Secretarial Business Support vacatures

Als interim projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van projecten binnen een interne afdeling. Je werkt nauw samen met accountmanagers, de teamlead en diverse interne stakeholders om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en doelstellingen worden behaald

Als interim backoffice medewerker binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van projecten binnen een interne afdeling. Je werkt nauw samen met accountmanagers, teamlead en interne stakeholders om projecten soepel te laten verlopen.

Ben jij een proactieve en georganiseerde Management Assistent die graag het verschil maakt? In deze rol ondersteun je het management bij dagelijkse werkzaamheden, bewaak je de planning en zorg je dat alles soepel verloopt. Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt dat vragen en orders netjes worden verwerkt in het systeem (SAP). Daarnaast houd je overzicht in de dagelijkse operatie en schakel je continu met interne teams zoals sales en warehouse.

Je ondersteunt de volledige directie (4 MT-leden) met agendabeheer, voorbereiding en opvolging, terwijl je kansen signaleert en structuur bewaakt binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor communicatie, marketing en websitebeheer, én ondersteunt facilitaire zaken zoals onboarding en receptie. Tot slot organiseer je events en draag je actief bij aan een sterke, betrokken bedrijfscultuur.

Je bent erantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de financiële administratie van een organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande geldstromen inzichtelijk, gecontroleerd en verwerkt zijn.

In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat vragen snel en professioneel worden afgehandeld en dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je bent niet alleen bezig met het beantwoorden van telefoontjes, maar ook met het coördineren van processen achter de schermen.

Ben jij een HBO starter die sterk is met cijfers en graag meedenkt over contracten en processen? In deze rol als Junior Contract Manager combineer je administratie, facturatie en klantcontact met volop ruimte om te leren en door te groeien.

Ben jij een student en zoek je een goedbetaalde bijbaan op kantoor waarin je veel leert over klantenservice, retail en communicatie? In deze werkstudentfunctie ondersteun je franchisenemers, werk je met professionele systemen en doe je relevante ervaring op naast je studie.

In deze rol ondersteun je het customer support- en operations‑team van een SaaS‑organisatie door het verwerken en controleren van data en het afhandelen van administratieve tickets. Je zorgt voor overzicht, kwaliteit en correctheid in systemen en ondersteunt bij data‑ en procesverbeteringen.

Ben jij communicatief sterk, nauwkeurig en wil je meewerken aan de aanleg van glasvezel in Nederland? Start als Servicedesk Medewerker binnen een groeiend klantcontactcentrum. Solliciteer direct!

Deze Office Support rol biedt een geweldige kans om je carrière te starten binnen een moderne, snelgroeiende organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerkzaamheden, zorgt voor een soepel werkproces en ontwikkelt direct waardevolle professionele vaardigheden.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je zorgt voor een warm welkom, een soepel draaiende front office en ondersteunt diverse afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Our client is looking for a German-speaking Customer Service B2B / Inside Sales who has 2+ years of experience in a similar role and are available 40 hours/week.

The Office and Travel Coordinator is responsible for managing day‑to‑day office operations while coordinating domestic and international travel to support smooth, efficient business activities.

Als Secretaris Kernteam Commercie (PMO) ben jij degene die zorgt dat alles klopt. Jij brengt structuur in complexiteit en zorgt dat het commerciële team effectief kan sturenDit is een rol voor iemand die energie krijgt van organiseren, analyseren én impact maken achter de schermen.

Word het visitekaartje én de spil van de organisatie in deze veelzijdige rol als Receptionist / Administratief Medewerker. Je combineert hospitality met operationele verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Binnen de afdeling customer service ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande communicatie. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

Binnen de afdeling administratie ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande orders. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt oog voor cijfers, een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken, verwerkt financieel-administratieve documenten en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

Binnen de afdeling customer service ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande communicatie. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

Als facilitair medewerker zorg je ervoor dat het kantoor dagelijks schoon, georganiseerd en gastvrij is voor collega's en bezoekers. Je ondersteunt de organisatie met diverse facilitaire taken, zodat iedereen prettig en efficiënt kan werken.

Start your career within an international company as a Legal Operations Assistant. In this role, you will support contract processes, compliance activities and legal administration, gaining valuable hands-on experience in a fast-paced environment.

Join an international legal team as a Legal Assistant, supporting contract management, compliance and IP-related processes. This role offers a strong mix of administrative responsibility and legal exposure within a fast-paced FMCG environment.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve back office coördinator in Rotterdam? Werk mee aan internationale aanbestedingen binnen een dynamische en ondernemende organisatie.

In deze tijdelijke rol ondersteun je meerdere directieleden met agendabeheer, communicatie en het organiseren van meetings tijdens een drukke fase. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat acties en afspraken goed worden opgevolgd binnen een technische, no-nonsense omgeving.

As an Executive Assistant & Office Manager (Junior), you support senior leadership in a dynamic, international environment, working closely with a Senior Executive Assistant to keep the executive office running smoothly. You manage daily operations, meetings, and communications, ensuring efficient processes, events, and office management with a proactive and professional approach.

You will manage sourcing strategies and supplier relationships for technical and operational commodities.
At the same time, you will ensure supply continuity, optimize procurement processes, and support critical operations.

For an Amsterdam-based client, we are seeking an experienced Executive Assistant who enjoys working in a dynamic, international setting and plays a key role in supporting senior stakeholders. This position combines high-level administrative responsibilities with office coordination, hospitality, and operational support.