Secretarial Business Support vacatures

Deze startersfunctie als Office Assistant biedt pas afgestudeerden de kans om hun carrière te beginnen binnen een internationale verzekeraar met een snelgroeiend kantoor in Amsterdam. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoorbeheer en ondersteunt het team en management met diverse taken zoals reisplanning, evenementenorganisatie en receptiewerk

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

Ben jij georganiseerd, discreet en op zoek naar een tijdelijke functie waarin je directieleden ondersteunt? Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en organisatorische taken. Je komt te werken in een professionele organisatie in Utrecht met een prettige werksfeer.

Als Data Entry Medewerker zorg je dat alle zendinginformatie op Schiphol nauwkeurig en tijdig wordt verwerkt, zodat vracht wereldwijd veilig en efficiënt kan doorstromen. Je bewaakt datastromen, lost afwijkingen op en zorgt dat alles voldoet aan internationale luchtvaart- en douaneregels.

Voor een groeiende organisatie in Utrecht, die volop in beweging is en met interessante projecten bezig is, zoek ik momenteel een medewerker Contractadministratie. Zorg jij dat afspraken met klanten strak zijn vastgelegd en nageleefd? Als Contractbeheerder bij onze klant houd je grip op servicecontracten, werk je samen met verschillende teams en heb je direct klantcontact. Een afwisselende rol met impact. Ervaring met contractadministratie is niet vereist.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie gevestigd in Hilversum, die een breed netwerk van aangesloten praktijken door heel Nederland ondersteunt. Ze bieden een compleet pakket aan diensten, waaronder administratie, HR, financiën, ICT, marketing en kwaliteitsbewaking, zodat hun partners zich volledig kunnen richten op het leveren van uitstekende zorg.

We zoeken een enthousiaste en proactieve Front Office Coördinator om ons team te versterken. Je speelt een centrale rol in het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten in Utrecht en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en operationele taken. Dit is een veelzijdige functie voor iemand die graag contact heeft met mensen, goed functioneert in een dynamische omgeving en bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Voor een leuke organisatie in Almere zijn wij op zoek naar een receptionist(e) ter vervanging van een collega die met pensioen gaat. Je komt terecht in een duo-functie waarbij je samen met een collega verantwoordelijk bent voor het reilen en zeilen van de receptie. In deze rol werk je op locatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe contacten.

Als Medewerker Secretariaten ben je de centrale schakel voor het organiseren van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies. Je stelt strakke jaarplanningen op, maar schakelt ook moeiteloos bij voor ad hoc afspraken. Je regelt vergaderruimtes en verzorgt indien nodig de catering, zoals een lunch, borrel of diner.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van professionele ondersteuning aan het management en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling.

Als secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het management van de afdeling.

Als Secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van secretariële taken binnen de afdeling. Zij zijn per direct op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 jaar werkervaring.

Als Business Support zorg jij ervoor dat het inspectieproces van begin tot eind soepel verloopt. Je start inspectietrajecten tijdig op, begeleidt deze administratief en verwerkt alles nauwkeurig. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen. Bovendien ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties, waarbij je zorgt voor een prettig en professioneel contact.

Als Medewerker Bedrijfsrestaurant ondersteun je bij de dagelijkse lunchvoorbereiding, van het snijden van groenten tot het afbakken van broodjes en het klaarzetten van salades. Je werkt parttime (ca. 20 uur per week) in een gezellig team waar vooral tijdens de lunchspits aanpakken centraal staat.

Als secretaresse binnen deze organisatie ben fungeer jij als aanspreekpunt tussen de afspraken, communicatie en uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's tot het voorbereiden van vergaderingen.

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

For a client based in Amsterdam we are looking for an Executive Assistant who thrives in an international environment, working closely with European management teams and Morgan Stanley colleagues in London and New York. This role also covers facility management, hospitality, and a broad range of administrative and operational support responsibilities.

Je neemt tijdelijk de financiële en administratieve werkzaamheden over bij een organisatie die per direct ondersteuning nodig heeft. In deze fulltime rol zorg je voor het verwerken van facturen, het bijhouden van de boekhouding en de ondersteunen van rapportages. Met jou ervaring waarborg je continuïteit en structuur gedurende deze overbruggingsperiode.

Als Klanten-servicemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte afhandeling van bestellingen, vragen en retouren.
Je werkt in een internationale omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en groei centraal staan.

Bist du kommunikativ, organisiert und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch oder Niederländisch? Dann suchen wir dich! Für ein internationales Unternehmen im Premium-Konsumgüterbereich suchen wir eine motivierte Unterstützung im Bereich Customer Service & Marketing Support.

Are you an international student or recent graduate looking to gain hands-on experience in a fast-paced, international company? Do you speak German and either English or Dutch fluently? We're looking for a proactive and communicative team player to support our Customer Service and Marketing teams.
This is a temporary office-based role is perfect for someone who enjoys variety, teamwork, and making things happen.

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

Are you an energetic, communicative professional who enjoys working in a fast-paced international environment? We're looking for a proactive Customer Service & Marketing Support Specialist to join a dynamic team in our European Headquarters. This is a temporary position with the potential for extension, ideal for someone who thrives on customer contact, cross-functional collaboration, and operational support.

Bij dit bedrijf kan je heel veel leren, met goede begeleiding en leuke mensen! Binnen dit team werk je nauw met elkaar samen, doe je veel samen en heb je met zijn allen de taak om nieuwe collega's en bestaande collega's het zo makkelijk en leuk mogelijk te maken als het gaat om trainingen, onboarding etc.

Support the Capital Deployment team with administrative, marketing, and event tasks to ensure smooth daily operations.
Manage documents, travel, and communications while streamlining processes in a dynamic international environment.

Ben jij een gastvrije aanpakker die houdt van structuur en hectiek? In deze tijdelijke functie bij zorg jij voor een soepel spreekuur én een warm welkom voor onze patiënten. Kom het verschil maken op een gespecialiseerde polikliniek waar jouw inzet écht telt.

For our client based in Amsterdam, we are urgently searching for a Legal Secretary to provide specialised administrative and legal support within corporate, notarial, or trust-related environments, ensuring smooth governance and compliance processes

For one of my trusted Retail clients in the business district of Amsterdam, We are currently looking for a Facilities (Fleet) Specialist for the period of 6 months with the chance of extension. You will be responsible for various administrative tasks and support the Fleet Coordinator and Manager with your knowledge and skills gained during your previous jobs and studies.