Secretarial Business Support vacatures

De functie draait om het ondersteunen van een dynamische afdeling door agenda's, vergaderingen en andere zaken efficiënt te coördineren. Je bereidt meetings voor, notuleert en bewaakt actiepunten zodat het team soepel kan werken. Daarnaast beheer je documentatie, draag je verantwoordelijkheid over de mail en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.

Als telefonist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord voelt en helpt hen verder met hun vragen. Je bent een belangrijke schakel in de dienstverlening van dit bedrijf.

Je bent verantwoordelijk voor een groot team en zorgt via een efficiënte planning voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je de personeelsbezetting optimaal inzet.

Als Office Manager zorg je ervoor dat alle dagelijkse kantoor- en operationele activiteiten soepel en professioneel verlopen, zodat het team zich volledig kan focussen op hun werk. In deze centrale rol ben jij hét aanspreekpunt van de Amsterdamse organisatie en draag je elke dag bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.

We are looking for an experienced Office & Executive Assistant to support senior leadership and manage daily office operations in Rotterdam. This role combines executive assistance, office coordination, and people support in a dynamic environment.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

Als receptioniste ben jij hét visitekaartje van dit bedrijf. Je zorgt ervoor dat iedereen die binnenkomt zich welkom voelt. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig onder druk en houdt overzicht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast weet jij jouw enthousiasme over te brengen op de medewerkers en bezoekers van de organisatie.

In deze functie assisteer je een partner en het team van meerdere advocaten. Als secretaresse ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle advocaten uit het betreffende team en in het bijzonder van de partner van dat team.

Word jij het vriendelijke gezicht van een grote organisatie binnen de bouw- en projectontwikkeling? Als Receptioniste ben jij hét aanspreekpunt aan de balie. Solliciteer direct!

Als Business Support zorg jij ervoor dat het inspectieproces van begin tot eind soepel verloopt. Je start inspectietrajecten tijdig op, begeleidt deze administratief en verwerkt alles nauwkeurig. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen. Bovendien ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties, waarbij je zorgt voor een prettig en professioneel contact.

For my client in Eindhoven, I am urgently looking for a Product Data Specialist. Are you immediately available for 32 to 40 hours per week and looking for a varied office role? Then keep reading and apply now!

Word jij hét aanspreekpunt voor alles wat er facilitair gebeurt binnen een grote organisatie in de bouw- en projectontwikkeling? Start om 07:30 uur en zorg dat 85 locaties soepel draaien. Solliciteer direct!

Als facilitair medewerker binnen deze organisatie ben jij het gezicht van gastvrijheid op kantoor. Jij zorgt ervoor dat collega's zich welkom voelen en dat alles rondom lunch, koffie en facilitaire ruimtes goed geregeld is.

As an Office Manager, you will be the central point of contact for all office-related operations, from welcoming visitors and managing supplies to supporting HR and organizing internal events. This hands-on role requires strong organizational skills, proactivity, and a passion for creating a smooth and engaging office experience.

Ben jij commercieel ingesteld, communicatief sterk en houd je van afwisseling in je werk? Voor een dynamische en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst die het team komt versterken.

Krijg je veel energie van het werken in een commercieel team? Wil je samen met je collega's de verantwoordelijkheden dragen zoals het onderhouden van klantcontact, beheren van vastgoeddossier en documentatie? Lees dan vooral verder.

Als managementassistent ondersteun je de secretaris van het College van Bestuur/directeur Bestuurszaken en de secretaris van de Raad van Toezicht. Je werkt nauw samen met een team van managementassistenten, maar hebt binnen jouw eigen verantwoordelijkheden een zelfstandige positie.

In deze functie zorg je voor een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het directieteam. Je biedt brede secretariële en organisatorische ondersteuning, beheert complexe agenda 's, organiseert vergaderingen en evenementen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega 's en externe relaties.

You will provide high‑level executive support in this position as Executive Assistant, while ensuring excellent governance and operational continuity within an international biotech environment. You will act as a trusted partner to senior leaders and oversee smooth daily operations at the company's main office.