Secretarial Business Support vacatures

Our client is looking for a German-speaking Customer Service B2B / Inside Sales who has 2+ years of experience in a similar role and are available 40 hours/week.

Je bent erantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de financiële administratie van een organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande geldstromen inzichtelijk, gecontroleerd en verwerkt zijn.

The Office and Travel Coordinator is responsible for managing day‑to‑day office operations while coordinating domestic and international travel to support smooth, efficient business activities.

In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat vragen snel en professioneel worden afgehandeld en dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je bent niet alleen bezig met het beantwoorden van telefoontjes, maar ook met het coördineren van processen achter de schermen.

Als Executive Assistant en Office Manager ondersteun je de Raad van Bestuur van een internationale organisatie in de energiesector. Je bent de rechterhand van de executives en zorgt voor een efficiënt verloop van bestuurlijke processen en de dagelijkse kantoororganisatie.

Als Customer Care Medewerker ben jij de schakel tussen klant en organisatie en begeleid je het volledige order-to-cash proces. Je zorgt voor heldere communicatie, correcte orderverwerking en een soepel verloop van leveringen.

Ben jij een HBO starter die sterk is met cijfers en graag meedenkt over contracten en processen? In deze rol als Junior Contract Manager combineer je administratie, facturatie en klantcontact met volop ruimte om te leren en door te groeien.

Ben jij een student en zoek je een goedbetaalde bijbaan op kantoor waarin je veel leert over klantenservice, retail en communicatie? In deze werkstudentfunctie ondersteun je franchisenemers, werk je met professionele systemen en doe je relevante ervaring op naast je studie.

Als Office Manager zorg je ervoor dat het hoofdkantoor in Amsterdam én de locaties in Breda en Arnhem soepel draaien. Je ondersteunt collega's, organiseert facilitaire processen en draagt actief bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving.

In deze rol ondersteun je het customer support- en operations‑team van een SaaS‑organisatie door het verwerken en controleren van data en het afhandelen van administratieve tickets. Je zorgt voor overzicht, kwaliteit en correctheid in systemen en ondersteunt bij data‑ en procesverbeteringen.

Ben jij communicatief sterk, nauwkeurig en wil je meewerken aan de aanleg van glasvezel in Nederland? Start als Servicedesk Medewerker binnen een groeiend klantcontactcentrum. Solliciteer direct!

Deze Office Support rol biedt een geweldige kans om je carrière te starten binnen een moderne, snelgroeiende organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerkzaamheden, zorgt voor een soepel werkproces en ontwikkelt direct waardevolle professionele vaardigheden.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je zorgt voor een warm welkom, een soepel draaiende front office en ondersteunt diverse afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Als Secretaris Kernteam Commercie (PMO) ben jij degene die zorgt dat alles klopt. Jij brengt structuur in complexiteit en zorgt dat het commerciële team effectief kan sturenDit is een rol voor iemand die energie krijgt van organiseren, analyseren én impact maken achter de schermen.

Word het visitekaartje én de spil van de organisatie in deze veelzijdige rol als Receptionist / Administratief Medewerker. Je combineert hospitality met operationele verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

De vacature betreft een interim juridisch secretaresse/assistant binnen de advocatuur, die advocaten ondersteunt in een vastgoed- en omgevingsrechtpraktijk. Je bent verantwoordelijk voor dossierbeheer, termijnen, juridische correspondentie en administratieve ondersteuning binnen een professionele advocaatpraktijk.

Een interim assistant ondersteunt (kandidaat-)notarissen binnen een hoogwaardige vastgoedpraktijk bij dossierbeheer, administratie en het opstellen van (concept)akten. Je werkt in een professioneel en hecht team en zorgt ervoor dat processen, deadlines en het secretariaat soepel verlopen.

Als facilitair medewerker zorg je ervoor dat het kantoor dagelijks schoon, georganiseerd en gastvrij is voor collega's en bezoekers. Je ondersteunt de organisatie met diverse facilitaire taken, zodat iedereen prettig en efficiënt kan werken.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve back office coördinator in Rotterdam? Werk mee aan internationale aanbestedingen binnen een dynamische en ondernemende organisatie.

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en hou je van afwisseling in je werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als allround administratief medewerker speel je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel en efficiënt verlopen.

Binnen de afdeling customer service ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande communicatie. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

In deze tijdelijke rol ondersteun je meerdere directieleden met agendabeheer, communicatie en het organiseren van meetings tijdens een drukke fase. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat acties en afspraken goed worden opgevolgd binnen een technische, no-nonsense omgeving.

Als managementassistent ondersteun je de secretaris van het College van Bestuur/directeur Bestuurszaken en de secretaris van de Raad van Toezicht. Je werkt nauw samen met een team van managementassistenten, maar hebt binnen jouw eigen verantwoordelijkheden een zelfstandige positie.