Secretarial Business Support vacatures

Ben jij nog aan het studeren en zoek jij een flexibele bijbaan voor naast je studie? Deze opdrachtgever biedt de mogelijkheid voor studenten die naast een studie wat bij willen verdienen. Of ben jij op zoek naar een administratieve functie voor 16 tot 40 uur per week? Reageer dan gelijk op deze functie.

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Managementassistent & Eventmanager die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

De Project Management Ondersteuner ondersteunt het projectmanagementteam bij de beheersing en organisatie van het project. De PMO draagt zorg voor structuur, voortgang en overzicht binnen de projectprocessen en is verantwoordelijk voor een correcte en consistente vastlegging van projectinformatie. Daarnaast vervult de PMO een centrale rol in het organiseren en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden op de projectlocatie.

Voor een internationale speler in de Botlek zoeken wij een Office Manager. Jij bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles georganiseerd en overzichtelijk blijft.

De functie draait om het ondersteunen van een dynamische afdeling door agenda's, vergaderingen en andere zaken efficiënt te coördineren. Je bereidt meetings voor, notuleert en bewaakt actiepunten zodat het team soepel kan werken. Daarnaast beheer je documentatie, draag je verantwoordelijkheid over de mail en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.

Als telefonist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord voelt en helpt hen verder met hun vragen. Je bent een belangrijke schakel in de dienstverlening van dit bedrijf.

Je bent verantwoordelijk voor een groot team en zorgt via een efficiënte planning voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je de personeelsbezetting optimaal inzet.

We are looking for an experienced Office & Executive Assistant to support senior leadership and manage daily office operations in Rotterdam. This role combines executive assistance, office coordination, and people support in a dynamic environment.

Als Office Manager zorg je ervoor dat alle dagelijkse kantoor- en operationele activiteiten soepel en professioneel verlopen, zodat het team zich volledig kan focussen op hun werk. In deze centrale rol ben jij hét aanspreekpunt van de Amsterdamse organisatie en draag je elke dag bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

In deze functie assisteer je een partner en het team van meerdere advocaten. Als secretaresse ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle advocaten uit het betreffende team en in het bijzonder van de partner van dat team.

In deze gecombineerde rol van receptioniste en office assistant ben jij het eerste aanspreekpunt én de organisatorische spil van de locatie. Je zorgt voor een representatieve ontvangst, maar pakt daarnaast ook diverse facilitaire en administratieve taken op. Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid.

Als receptioniste ben jij hét visitekaartje van dit bedrijf. Je zorgt ervoor dat iedereen die binnenkomt zich welkom voelt. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig onder druk en houdt overzicht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast weet jij jouw enthousiasme over te brengen op de medewerkers en bezoekers van de organisatie.

Word jij het vriendelijke gezicht van een grote organisatie binnen de bouw- en projectontwikkeling? Als Receptioniste ben jij hét aanspreekpunt aan de balie. Solliciteer direct!

Dit is een tijdelijke rol van 4 maanden (start in mei) als (Senior) Managementassistent. Je ondersteunt het senior management door structuur en overzicht te brengen in een strategisch kritieke infrastructuuromgeving. Je werkt nauw samen met leiders en specialisten aan besluitvorming, prioriteiten en communicatie rond complexe asset‑ en vernieuwingsprojecten binnen een van Europa's belangrijkste luchthubs.

As an Office Manager, you will be the central point of contact for all office-related operations, from welcoming visitors and managing supplies to supporting HR and organizing internal events. This hands-on role requires strong organizational skills, proactivity, and a passion for creating a smooth and engaging office experience.

In deze rol zorg je ervoor dat alle facilitaire processen soepel verlopen, terwijl je moeiteloos schakelt tussen planning, ad‑hoc meldingen en projectmatige werkzaamheden. Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat kantoor, collega's en leveranciers optimaal worden ondersteund.

Word jij hét aanspreekpunt voor alles wat er facilitair gebeurt binnen een grote organisatie in de bouw- en projectontwikkeling? Start om 07:30 uur en zorg dat 85 locaties soepel draaien. Solliciteer direct!

Als Facilitair Medewerker zorg je ervoor dat alles binnen onze organisatie soepel en prettig verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en draagt bij aan een veilige, nette en goed georganiseerde werkomgeving. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich volledig richten op hun werkzaamheden.

Als facilitair medewerker binnen deze organisatie ben jij het gezicht van gastvrijheid op kantoor. Jij zorgt ervoor dat collega's zich welkom voelen en dat alles rondom lunch, koffie en facilitaire ruimtes goed geregeld is.

Ben jij commercieel ingesteld, communicatief sterk en houd je van afwisseling in je werk? Voor een dynamische en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst die het team komt versterken.

Krijg je veel energie van het werken in een commercieel team? Wil je samen met je collega's de verantwoordelijkheden dragen zoals het onderhouden van klantcontact, beheren van vastgoeddossier en documentatie? Lees dan vooral verder.

Als managementassistent ondersteun je de secretaris van het College van Bestuur/directeur Bestuurszaken en de secretaris van de Raad van Toezicht. Je werkt nauw samen met een team van managementassistenten, maar hebt binnen jouw eigen verantwoordelijkheden een zelfstandige positie.

In deze functie zorg je voor een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het directieteam. Je biedt brede secretariële en organisatorische ondersteuning, beheert complexe agenda 's, organiseert vergaderingen en evenementen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega 's en externe relaties.