Secretarial Business Support vacatures

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

Our client, an international investment firm, is seeking a highly organized and proactive Personal Assistant & Office Administrator to support senior management and ensure smooth day‑to‑day office operations. This position combines personal assistant responsibilities with comprehensive office coordination to maintain a professional and efficient work environment.

Je maakt deel uit van een hecht Finance‑team waar je verantwoordelijk bent voor een breed pakket aan administratieve en controlerende werkzaamheden. Je zorgt voor een correcte verwerking van financiële gegevens, ondersteunt interne stakeholders en draagt bij aan een soepele maand‑ en jaarafsluiting.

In deze functie assisteer je een partner en het team van meerdere advocaten. Als secretaresse ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle advocaten uit het betreffende team en in het bijzonder van de partner van dat team.

Word jij het vriendelijke gezicht van een grote organisatie binnen de bouw- en projectontwikkeling? Als Receptioniste ben jij hét aanspreekpunt aan de balie. Solliciteer direct!

Step into a high‑impact Executive Assistant role where you'll support senior global leaders and keep operations running smoothly in a fast‑moving, high‑precision environment.
You'll manage complex schedules, global travel and board‑level workflows while becoming an essential partner to top‑level decision‑makers.

Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning binnen projecten. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat projectteams effectief en efficiënt kunnen werken

Word jij hét aanspreekpunt voor alles wat er facilitair gebeurt binnen een grote organisatie in de bouw- en projectontwikkeling? Start om 07:30 uur en zorg dat 85 locaties soepel draaien. Solliciteer direct!

Als facilitair medewerker binnen deze organisatie ben jij het gezicht van gastvrijheid op kantoor. Jij zorgt ervoor dat collega's zich welkom voelen en dat alles rondom lunch, koffie en facilitaire ruimtes goed geregeld is.

Als Business Support zorg jij ervoor dat het inspectieproces van begin tot eind soepel verloopt. Je start inspectietrajecten tijdig op, begeleidt deze administratief en verwerkt alles nauwkeurig. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen. Bovendien ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties, waarbij je zorgt voor een prettig en professioneel contact.

Hou jij van snel schakelen op gebied van facility en techniek? Coordineer jij dit met het team en externe partijen én bewaar jij het overzicht in een dynamische organisatie in de hospitalitybranche?

In deze rol zorg jij dat alle hotels operationeel blijven draaien en alles tot in de puntjes werkt.

As an office manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of administrative and financial processes. This position within the life science industry requires strong organizational skills and a proactive approach to problem-solving.

Deze Executive Assistant‑rol biedt de kans om een dynamisch directieteam te ondersteunen met hoogwaardig organisatorisch, administratief en strategisch ondersteunend werk. Je bent de spil in de dagelijkse operatie en zorgt ervoor dat alles soepel, efficiënt en professioneel verloopt.!

Krijg je veel energie van het werken in een commercieel team? Wil je samen met je collega's de verantwoordelijkheden dragen zoals het onderhouden van klantcontact, beheren van vastgoeddossier en documentatie? Lees dan vooral verder.

In deze veelzijdige rol ondersteun je de Algemeen Directeur op zowel zakelijk als privégebied en ben je hét gezicht van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de directie en het team optimaal kunnen functioneren.

Als managementassistent ondersteun je de secretaris van het College van Bestuur/directeur Bestuurszaken en de secretaris van de Raad van Toezicht. Je werkt nauw samen met een team van managementassistenten, maar hebt binnen jouw eigen verantwoordelijkheden een zelfstandige positie.

In deze functie zorg je voor een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het directieteam. Je biedt brede secretariële en organisatorische ondersteuning, beheert complexe agenda 's, organiseert vergaderingen en evenementen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega 's en externe relaties.

Ben jij een nauwkeurige, proactieve Office & HR Support medewerker die energie krijgt van administratieve processen die kloppen? Stap in deze brede ondersteunende rol binnen een groeiende organisatie. Solliciteer direct!