Secretarial Business Support vacatures

Als Data Entry Medewerker zorg je dat alle zendinginformatie op Schiphol nauwkeurig en tijdig wordt verwerkt, zodat vracht wereldwijd veilig en efficiënt kan doorstromen. Je bewaakt datastromen, lost afwijkingen op en zorgt dat alles voldoet aan internationale luchtvaart- en douaneregels.

Ben jij georganiseerd, discreet en op zoek naar een tijdelijke functie waarin je directieleden ondersteunt? Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en organisatorische taken. Je komt te werken in een professionele organisatie in Utrecht met een prettige werksfeer.

Voor een groeiende organisatie in Utrecht, die volop in beweging is en met interessante projecten bezig is, zoek ik momenteel een medewerker Contractadministratie. Zorg jij dat afspraken met klanten strak zijn vastgelegd en nageleefd? Als Contractbeheerder bij onze klant houd je grip op servicecontracten, werk je samen met verschillende teams en heb je direct klantcontact. Een afwisselende rol met impact. Ervaring met contractadministratie is niet vereist.

We zoeken een enthousiaste en proactieve Front Office Coördinator om ons team te versterken. Je speelt een centrale rol in het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten in Utrecht en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en operationele taken. Dit is een veelzijdige functie voor iemand die graag contact heeft met mensen, goed functioneert in een dynamische omgeving en bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie gevestigd in Hilversum, die een breed netwerk van aangesloten praktijken door heel Nederland ondersteunt. Ze bieden een compleet pakket aan diensten, waaronder administratie, HR, financiën, ICT, marketing en kwaliteitsbewaking, zodat hun partners zich volledig kunnen richten op het leveren van uitstekende zorg.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

Voor onze klant, een toonaangevend wereldwijd agribusinessbedrijf, zijn we op zoek naar een proactieve Office Manager die de dagelijkse kantooractiviteiten soepel laat verlopen en het team ondersteunt. Je coördineert werkzaamheden, beheert de administratie en zorgt voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.

Als Customer Service Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten via e-mail, telefoon en selfserviceportals. Je communiceert helder en vriendelijk, hebt geduld en begeleidt klanten stap voor stap door het proces. Samen met je team zorg je ervoor dat storingen snel en efficiënt worden opgelost, waarbij klanttevredenheid altijd jouw hoogste prioriteit is.

Sta jij sterk in je schoenen, kun je goed overzicht bewaren en werk je nauwkeurig? Voor een kleinschalig makelaarskantoor in Amersfoort zoeken wij een tijdelijke Office Support Medewerker (tot maart) die het team ondersteunt bij administratieve en organisatorische processen.

Ben jij een HBO- of WO-student en wil je praktijkervaring opdoen in een commerciële en administratieve rol? In deze tijdelijke functie (tot maart) ondersteun je een makelaarskantoor. Je helpt bij het verwerken van offertes, het plannen van afspraken en het beheren van administratieve processen.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

Als junior management assistent binnen deze ben je verantwoordelijk voor het biede van ondersteuning aan de bestuursecretaris en aan de PA van de Voorzitten van de Raad van Bestuur.

In deze rol ondersteun je het management en draag je bij aan een soepel verloop van zowel administratieve als HR-processen, waaronder planning, dossiers, onboarding en werving. Daarnaast zorg je voor een prettige werksfeer door praktische zaken te regelen en proactief bij te dragen aan een georganiseerd en efficiënt kantoor.

In deze veelzijdige rol ondersteun je collega's met planning, administratie en servicecontracten binnen een technisch bedrijf in Utrecht. Jij bent georganiseerd, servicegericht en neemt initiatief. Perfect voor iemand die houdt van structuur, zelfstandigheid en werken in een warm team waar echt naar je geluisterd wordt.

Als afdelingssecretaresse bij de cliënt ben jij het aanspreekpunt voor jouw team. Jij organiseert afspraken, bewaakt prioriteiten en houdt het overzicht. Zo draag jij bij aan een optimale ervaring voor iedereen die gebruikmaakt van de dienstverlening van de cliënt.

Als Business Support zorg jij ervoor dat het inspectieproces van begin tot eind soepel verloopt. Je start inspectietrajecten tijdig op, begeleidt deze administratief en verwerkt alles nauwkeurig. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen. Bovendien ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties, waarbij je zorgt voor een prettig en professioneel contact.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van professionele ondersteuning aan het management en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling.

Als secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het management van de afdeling.

Als Secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van secretariële taken binnen de afdeling. Zij zijn per direct op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 jaar werkervaring.

In deze rol ondersteun je meerdere advocaten met hoogwaardige secretariële en administratieve werkzaamheden. Je zorgt voor structuur in hun drukke agenda's, bewaakt belangrijke deadlines en onderhoudt contact met cliënten en instanties. Dankzij jouw proactieve houding, oog voor detail en sterke organisatievermogen lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening en het soepel functioneren van het team.

Als Medewerker Secretariaten ben je de centrale schakel voor het organiseren van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies. Je stelt strakke jaarplanningen op, maar schakelt ook moeiteloos bij voor ad hoc afspraken. Je regelt vergaderruimtes en verzorgt indien nodig de catering, zoals een lunch, borrel of diner.

Je houdt moeiteloos overzicht bij agenda's, meetings en zakenreizen en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw gastvrije en energieke houding ondersteun je bij evenementen en het ontvangen van klanten.

Als Medewerker Bedrijfsrestaurant ondersteun je bij de dagelijkse lunchvoorbereiding, van het snijden van groenten tot het afbakken van broodjes en het klaarzetten van salades. Je werkt parttime (ca. 20 uur per week) in een gezellig team waar vooral tijdens de lunchspits aanpakken centraal staat.

In deze functie ben jij van grote waarde binnen de dagelijkse facilitaire ondersteuning. Je draagt bij aan een schoon, veilig en functioneel terrein en zorgt dat voorzieningen, materialen en hulpmiddelen in goede staat blijven.

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en een echte duizendpoot? Als commercieel assistent werk je in een internationaal team en ben jij verantwoordelijk voor deadline bewaking en het continue schakelen met interne & externe stakeholders om tenders te winnen.

Are you administratively strong and looking for a back-office role where you can support multiple departments? If so, this is the perfect opportunity for you to make an impact in a dynamic, international environment.

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

In deze tijdelijke rol ondersteun je het managementteam met agendabeheer, organisatie en administratieve taken tijdens een drukke veranderfase. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen een technische, no-nonsense omgeving.

In deze tijdelijke rol ondersteun je het managementteam met agendabeheer, organisatie en administratieve taken tijdens een drukke veranderfase. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen een technische, no-nonsense omgeving.

Je neemt tijdelijk de financiële en administratieve werkzaamheden over bij een organisatie die per direct ondersteuning nodig heeft. In deze fulltime rol zorg je voor het verwerken van facturen, het bijhouden van de boekhouding en de ondersteunen van rapportages. Met jou ervaring waarborg je continuïteit en structuur gedurende deze overbruggingsperiode.