Secretarial Business Support vacatures

In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat vragen snel en professioneel worden afgehandeld en dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je bent niet alleen bezig met het beantwoorden van telefoontjes, maar ook met het coördineren van processen achter de schermen.

Ben jij communicatief sterk, nauwkeurig en wil je meewerken aan de aanleg van glasvezel in Nederland? Start als Servicedesk Medewerker binnen een groeiend klantcontactcentrum. Solliciteer direct!

Ben jij op zoek naar een baan waarin je kunt leren, groeien en ervaring opdoen in een professionele maar toegankelijke werkomgeving? Of je nu net bent afgestudeerd, een tussenjaar hebt, nog studeert in deeltijd of simpelweg op zoek bent naar een leuke baan waarin je direct aan de slag kunt, dit is jouw kans.

Deze Office Support rol biedt een geweldige kans om je carrière te starten binnen een moderne, snelgroeiende organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerkzaamheden, zorgt voor een soepel werkproces en ontwikkelt direct waardevolle professionele vaardigheden.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je zorgt voor een warm welkom, een soepel draaiende front office en ondersteunt diverse afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Our client is searching for a highly organised and proactive Team Assistant (and EA) who focuses on providing day-to-day operational support, ensuring efficient coordination of back-office activities within a dynamic, international setting. Reporting to the Senior Vice President, Head of Acquisitions and Dispositions, you will collaborate closely with senior stakeholders and work in partnership with Executive Assistants across the EU leadership team.

Ben jij nog aan het studeren en zoek jij een flexibele bijbaan voor naast je studie? Deze opdrachtgever biedt de mogelijkheid voor studenten die naast een studie wat bij willen verdienen. Of ben jij op zoek naar een administratieve functie voor 16 tot 40 uur per week? Reageer dan gelijk op deze functie.

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Managementassistent & Eventmanager die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

De functie draait om het ondersteunen van een dynamische afdeling door agenda's, vergaderingen en andere zaken efficiënt te coördineren. Je bereidt meetings voor, notuleert en bewaakt actiepunten zodat het team soepel kan werken. Daarnaast beheer je documentatie, draag je verantwoordelijkheid over de mail en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.

Een interim assistant ondersteunt (kandidaat-)notarissen binnen een hoogwaardige vastgoedpraktijk bij dossierbeheer, administratie en het opstellen van (concept)akten. Je werkt in een professioneel en hecht team en zorgt ervoor dat processen, deadlines en het secretariaat soepel verlopen.

Als facilitair medewerker zorg je ervoor dat het kantoor dagelijks schoon, georganiseerd en gastvrij is voor collega's en bezoekers. Je ondersteunt de organisatie met diverse facilitaire taken, zodat iedereen prettig en efficiënt kan werken.

Als facilitair medewerker binnen deze organisatie ben jij het gezicht van gastvrijheid op kantoor. Jij zorgt ervoor dat collega's zich welkom voelen en dat alles rondom lunch, koffie en facilitaire ruimtes goed geregeld is.

Binnen de afdeling administratie ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande orders. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt oog voor cijfers, een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken, verwerkt financieel-administratieve documenten en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

Binnen de afdeling administratie ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande orders. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt oog voor cijfers, een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken, verwerkt financieel-administratieve documenten en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

Ben jij commercieel ingesteld, communicatief sterk en houd je van afwisseling in je werk? Voor een dynamische en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst die het team komt versterken.

Krijg je veel energie van het werken in een commercieel team? Wil je samen met je collega's de verantwoordelijkheden dragen zoals het onderhouden van klantcontact, beheren van vastgoeddossier en documentatie? Lees dan vooral verder.

Als managementassistent ondersteun je de secretaris van het College van Bestuur/directeur Bestuurszaken en de secretaris van de Raad van Toezicht. Je werkt nauw samen met een team van managementassistenten, maar hebt binnen jouw eigen verantwoordelijkheden een zelfstandige positie.