Secretarial Business Support vacatures in Amsterdam

Dit bedrijf op zoek naar een Administratief medewerker Inkoop die de inkoopafdeling ondersteunt bij administratieve processen. Ben jij gestructureerd, nauwkeurig en snel beschikbaar? Dan is dit jouw kans om per direct aan de slag te gaan.

Als Client Success Medewerker bied je eerstelijnsondersteuning aan klanten door hen te begeleiden tijdens het registratie- en validatieproces, vragen te beantwoorden en gegevens nauwkeurig te beheren. Je bent verantwoordelijk voor klantcontact via telefoon en e-mail, het behalen van persoonlijke doelen en het bijdragen aan procesverbetering binnen een groeiende, internationale organisatie.

Deze startersfunctie als Office Assistant biedt pas afgestudeerden de kans om hun carrière te beginnen binnen een internationale verzekeraar met een snelgroeiend kantoor in Amsterdam. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoorbeheer en ondersteunt het team en management met diverse taken zoals reisplanning, evenementenorganisatie en receptiewerk

Sluit je aan bij een internationaal team in Amsterdam en bouw mee aan een snelgroeiende verzekeraar met een ondernemende sfeer!

Ben jij communicatief sterk, stressbestendig en per direct beschikbaar? Dan hebben wij een interessante functie voor je in een dynamisch en maatschappelijk relevant bedrijf!

Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? 📅 Dan zoeken wij jou!

Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

We are looking for an immediately available Executive Assistant for the coming 3 months + possible extension.

In this role, you will support members of the executive team in a fast-paced environment.

This role supports an international business services firm by providing high-level administrative, organizational, and operational assistance to senior executives. It involves managing daily business and personal tasks, coordinating office functions, and ensuring smooth communication across global offices.

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

For a client based in Amsterdam we are looking for an Executive Assistant who thrives in an international environment, working closely with European management teams and Morgan Stanley colleagues in London and New York. This role also covers facility management, hospitality, and a broad range of administrative and operational support responsibilities.

Support the Capital Deployment team with administrative, marketing, and event tasks to ensure smooth daily operations.
Manage documents, travel, and communications while streamlining processes in a dynamic international environment.

For our client based in Amsterdam, we are urgently searching for a Legal Secretary to provide specialised administrative and legal support within corporate, notarial, or trust-related environments, ensuring smooth governance and compliance processes

For one of my trusted Retail clients in the business district of Amsterdam, We are currently looking for a Facilities (Fleet) Specialist for the period of 6 months with the chance of extension. You will be responsible for various administrative tasks and support the Fleet Coordinator and Manager with your knowledge and skills gained during your previous jobs and studies.