Secretarial Business Support vacatures in Amsterdam

Ben jij een echte regelaar die overzicht weet te houden, ook als het druk is? Voor diverse leuke en informele organisaties in de regio Amsterdam zijn wij regelmatig op zoek naar administratieve talenten!

Ben jij de spin in het web die structuur brengt, rust creëert én overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou. Voor een snelgroeiend, duurzaam familiebedrijf zoeken wij een proactieve en georganiseerde Office Manager die van aanpakken weet.

We are seeking an Office Assistant you will be the main point of contact for both internal colleagues and external parties, ensuring that all communication is handled efficiently and effectively.

In deze rol ondersteun je de Head of Wholesale met secretariële, organisatorische en facilitaire taken. Je coördineert onder andere agenda's, interne communicatie, events, kantoorbeheer, wagenparkbeheer en aansturing van het facilitaire team.

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? 📅 Dan zoeken wij jou!

Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor 1-1 ondersteuning van de directeur van de organisatie bij het ondersteunen van alle dagelijkse planning en administratieve werkzaamheden.

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

A prestigious international bank in Amsterdam Zuid is seeking an experienced and polished Senior Office Manager. This is a highly varied role combining executive assistant support for senior leadership with financial admin and overall office coordination.

We zijn op zoek naar een vriendelijke, georganiseerde en professionele parttime receptionist die het eerste aanspreekpunt voor ons bedrijf zal zijn. In deze functie beheert u de werkzaamheden aan de receptie, begroet u bezoekers, handelt u inkomende gesprekken af en biedt u algemene administratieve ondersteuning om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Ben jij iemand die graag helpt, orde schept en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als facilitair medewerker ben jij de stille kracht die ervoor zorgt dat ons kantoor netjes, gastvrij en opgeruimd is. Je ondersteunt bij huishoudelijke taken, zorgt voor de voorraad en maakt ruimtes gebruiksklaar voor vergaderingen en borrels.

We zijn op zoek naar iemand die resultaatgericht, praktisch ingesteld, proactief, kwaliteitsbewust en een echte teamspeler is, met een scherp oog voor veiligheid.

Provide comprehensive secretarial and administrative support to the Amsterdam office. This role combines secretarial and administrative tasks, requiring a self-starter with strong time management skills to effectively support partners and fee earners.

We are seeking a proactive and experienced Management Assistant to support a small but dynamic team within the Global Corporate & Investment Banking division. This role is pivotal in ensuring the day-to-day operations of the department run smoothly while adapting to a fast-paced, multicultural environment.

As Facility Manager, you shall be responsible for the Facilities Management across EMEA and supervise various teams varying from front-desk to security and you shall optimize tech processes. within a multinational Healthcare company in Hoofddorp for the period of 6 to 12 months with a potential takeover after the evaluation session.