Secretarial Business Support vacatures in Amsterdam

Als Medewerker Servicekosten ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van de servicekostenadministratie.

• 
  
  As Administrateur ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling en administratie van aanvullende WW-uitkeringen voor klanten in de publieke sector, zoals gemeenten en onderwijsinstellingen.

Ben jij een echte regelaar die overzicht weet te houden, ook als het druk is? Voor diverse leuke en informele organisaties in de regio Amsterdam zijn wij regelmatig op zoek naar administratieve talenten!

Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? 📅 Dan zoeken wij jou!

Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

Ben jij een organisatietalent met een hart voor techniek? Houd je ervan om mensen te helpen, snel te schakelen én ben je niet bang om verantwoordelijkheid te nemen? Dan is dit bedrijf op zoek naar jou als Servicecoördinator Beveiliging!

Als Office Manager ben je onderdeel van het staff team bestaande uit HR, Recruitment, Marketing en Finance. Met jouw collega's zorg je ervoor dat het kantoor 'up and running' is en de consultants zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Je fungeert als eerstelijns vraagbaak omtrent alle office gerelateerde zaken. Je bent het gezicht van het bedrijf en zorgt dat de consultants en gasten zich welkom en direct thuisvoelen.

Ben jij op zoek naar een directe functie als Managementassistent in Amsterdam? Houd je ervan om zelfstandig te werken, taken te prioriteren en deadlines te halen? Dan is deze functie iets voor jou!

Ben jij communicatief sterk, stressbestendig en per direct beschikbaar? Dan hebben wij een interessante functie voor je in een dynamisch en maatschappelijk relevant bedrijf!

Ben jij de spin in het web die structuur brengt, rust creëert én overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou. Voor een snelgroeiend, duurzaam familiebedrijf zoeken wij een proactieve en georganiseerde Office Manager die van aanpakken weet.

In deze rol ondersteun je de Head of Wholesale met secretariële, organisatorische en facilitaire taken. Je coördineert onder andere agenda's, interne communicatie, events, kantoorbeheer, wagenparkbeheer en aansturing van het facilitaire team.

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor 1-1 ondersteuning van de directeur van de organisatie bij het ondersteunen van alle dagelijkse planning en administratieve werkzaamheden.

This role supports an international business services firm by providing high-level administrative, organizational, and operational assistance to senior executives. It involves managing daily business and personal tasks, coordinating office functions, and ensuring smooth communication across global offices.

Ben jij iemand die graag helpt, orde schept en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als facilitair medewerker ben jij de stille kracht die ervoor zorgt dat ons kantoor netjes, gastvrij en opgeruimd is. Je ondersteunt bij huishoudelijke taken, zorgt voor de voorraad en maakt ruimtes gebruiksklaar voor vergaderingen en borrels.

As an Order Management Specialist, you will manage the whole order cycle in a fast-paced, international environment. This role requires 3+ years of experience in a similar role, knowledge of SAP, fluency in English and a proactive approach.

We zijn op zoek naar iemand die resultaatgericht, praktisch ingesteld, proactief, kwaliteitsbewust en een echte teamspeler is, met een scherp oog voor veiligheid.

We are seeking a Program Coordinator to provide operational support across multiple projects. The ideal candidate is highly organised, detail-oriented, and thrives in a fast-paced environment.

A prestigious international bank in Amsterdam Zuid is seeking an experienced and polished Senior Office Manager. This is a highly varied role combining executive assistant support for senior leadership with financial admin and overall office coordination.

We are seeking a proactive and experienced Management Assistant to support a small but dynamic team within the Global Corporate & Investment Banking division. This role is pivotal in ensuring the day-to-day operations of the department run smoothly while adapting to a fast-paced, multicultural environment.