Secretarial Business Support vacatures in Amsterdam

As a Finance and Office Administrator (Part-Time) you will join a friendly and international Amsterdam Corporate Office, supporting a close-knit team of 8 professionals. This role reports directly to the Company Director and plays a key part in keeping our office operations running smoothly while supporting our Swiss-based Finance team with essential administrative and accounting-related tasks.

Voor onze klant actief in het vastgoed, zijn wij momenteel op zoek naar een Administrateur voor de periode van minimaal 6 maanden met kans op verlenging. In deze rol zal je de huidige Finance and Sales teams ondersteunen bij de Administratie en Order management. Daarnaast is het stuk klant contact ook erg belangrijk!

In deze rol ondersteun je de Head of Wholesale met secretariële, organisatorische en facilitaire taken. Je coördineert onder andere agenda's, interne communicatie, events, kantoorbeheer, wagenparkbeheer en aansturing van het facilitaire team.

A prestigious international bank in Amsterdam Zuid is seeking an experienced and polished Senior Office Manager. This is a highly varied role combining executive assistant support for senior leadership with financial admin and overall office coordination.

Als secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel collega's als externe relaties. Je zorgt voor een vlotte en duidelijke communicatie, organiseert bijeenkomsten, beheert de agenda van de directeur-bestuurder en biedt ondersteuning bij diverse administratieve en praktische taken. Met jouw overzicht en aanpak creëer je een georganiseerde en professionele werkomgeving.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Management Assistent om ons team in de Retail sector te versterken. De ideale kandidaat heeft een sterke focus op secretariële en zakelijke ondersteuning binnen een bruisende omgeving.

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

Zoek jij een flexibele, goedbetaalde bijbaan naast je studie, een zomerbaan of een invulling voor je tussenjaar?
Wij zoeken gemotiveerde werkstudenten die direct aan de slag willen!

Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? 📅 Dan zoeken wij jou!

Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor 1-1 ondersteuning van de directeur van de organisatie bij het ondersteunen van alle dagelijkse planning en administratieve werkzaamheden.

Als Receptionist/Office Manager blink jij uit in het behouden van structuur. Wij zijn op zoek naar een communicatieve, proactieve en goed georganiseerde persoon die uitblinkt in dynamische omgevingen. Gezien het relatief kleine team en de startfase waarin het bedrijf zich bevindt, is geen dag hetzelfde. Je bent volop bezig met het opbouwen en uitbreiden van een nieuwe businessunit samen met je collega 's.

Ben jij iemand die graag helpt, orde schept en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als facilitair medewerker ben jij de stille kracht die ervoor zorgt dat ons kantoor netjes, gastvrij en opgeruimd is. Je ondersteunt bij huishoudelijke taken, zorgt voor de voorraad en maakt ruimtes gebruiksklaar voor vergaderingen en borrels.

We zijn op zoek naar iemand die resultaatgericht, praktisch ingesteld, proactief, kwaliteitsbewust en een echte teamspeler is, met een scherp oog voor veiligheid.

Provide comprehensive secretarial and administrative support to the Amsterdam office. This role combines secretarial and administrative tasks, requiring a self-starter with strong time management skills to effectively support partners and fee earners.

As Facility Manager, you shall be responsible for the Facilities Management across EMEA and supervise various teams varying from front-desk to security and you shall optimize tech processes. within a multinational Healthcare company in Hoofddorp for the period of 6 to 12 months with a potential takeover after the evaluation session.