Secretarial Business Support vacatures in Amsterdam

Dit bedrijf zoekt iemand die het leuk vindt om echt in de details te duiken en die energie krijgt van kloppende administratie. Je komt terecht in een rustige, fijne werkomgeving met collega's die betrokken, gezellig en nuchter zijn.

Voor een logistieke organisatie in Amsterdam West zoeken we een administratieve topper die het leuk vindt om voor zo'n 80% met HR‑administratie bezig te zijn. Je hoeft geen HR‑achtergrond te hebben, zolang je maar écht van administratie houdt en er energie van krijgt om dingen kloppend te maken.

Ben jij nauwkeurig, analytisch en bekend met (politieke) pensioen- of uitkeringsregelingen? Voor een organisatie in de publieke sector zoeken wij een interim professional die tijdelijk het team komt versterken binnen de administratie van pensioen- en wachtgeldregelingen. Jij zorgt voor correcte, tijdige en zorgvuldige uitvoering en levert daarmee direct waarde aan zowel deelnemers als gemeenten.

Deze organisatie zoekt een Office Manager die voor tachtig procent van de tijd met administratie bezig wil zijn en daar echt energie uit haalt, aangevuld met een klein deel office‑management taken. De functie bevindt zich op de HR‑afdeling van een logistiek bedrijf in Amsterdam en omvat een werkweek van tweeëndertig tot veertig uur, zonder dat HR‑ervaring vereist is.

In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat vragen snel en professioneel worden afgehandeld en dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je bent niet alleen bezig met het beantwoorden van telefoontjes, maar ook met het coördineren van processen achter de schermen.

Ben jij op zoek naar een baan waarin je kunt leren, groeien en ervaring opdoen in een professionele maar toegankelijke werkomgeving? Of je nu net bent afgestudeerd, een tussenjaar hebt, nog studeert in deeltijd of simpelweg op zoek bent naar een leuke baan waarin je direct aan de slag kunt, dit is jouw kans.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen op hoog niveau? Werk je graag dicht op het leadership en organiseer je events waar collega's nog lang over napraten?

In deze rol combineer je klassieke EA-taken met een brede verantwoordelijkheid voor events, projecten en interne communicatie. Dynamisch, zichtbaar en geen dag hetzelfde.

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Managementassistent & Eventmanager die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

Als telefonist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord voelt en helpt hen verder met hun vragen. Je bent een belangrijke schakel in de dienstverlening van dit bedrijf.

Als Office Manager zorg je ervoor dat alle dagelijkse kantoor- en operationele activiteiten soepel en professioneel verlopen, zodat het team zich volledig kan focussen op hun werk. In deze centrale rol ben jij hét aanspreekpunt van de Amsterdamse organisatie en draag je elke dag bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.

Sluit je aan bij een toonaangevende leverancier van slimme duurzame technologie en speel een sleutelrol in het ondersteunen van klanten binnen een snelgroeiende sector. In deze functie zorg je voor hoogwaardige service, snelle oplossingen en een uitstekende klantbeleving.

Wij zoeken een ervaren Klantenservice Medewerker die direct kan starten. In deze fulltime functie (40 uur per week) behandel je klantvragen via telefoon, e-mail en chat, en werk je samen met andere teams om een uitstekende klantervaring te bieden. Minimaal 2 jaar ervaring en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Step into a high‑impact Executive Assistant role where you'll support senior global leaders and keep operations running smoothly in a fast‑moving, high‑precision environment.
You'll manage complex schedules, global travel and board‑level workflows while becoming an essential partner to top‑level decision‑makers.

As an office manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of administrative and financial processes. This position within the life science industry requires strong organizational skills and a proactive approach to problem-solving.

Deze Executive Assistant‑rol biedt de kans om een dynamisch directieteam te ondersteunen met hoogwaardig organisatorisch, administratief en strategisch ondersteunend werk. Je bent de spil in de dagelijkse operatie en zorgt ervoor dat alles soepel, efficiënt en professioneel verloopt.!