Secretarial Business Support vacatures in Amsterdam

Ben jij een echte regelaar die overzicht weet te houden, ook als het druk is? Voor diverse leuke en informele organisaties in de regio Amsterdam zijn wij regelmatig op zoek naar administratieve talenten!

• 
  
  As Administrateur ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling en administratie van aanvullende WW-uitkeringen voor klanten in de publieke sector, zoals gemeenten en onderwijsinstellingen.

Ben jij klantgericht, nauwkeurig en vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dit bedrijf zoekt een veelzijdige collega die zowel onze klanten als onze interne teams ondersteunt.

This role supports a small, international aircraft investment management team with financial, administrative, and office management tasks. Duties include processing invoices, assisting with audits, reconciling expenses, organizing meetings across time zones, arranging travel, and managing daily office operations in a dynamic, fast-paced environment.

Ben jij communicatief sterk, stressbestendig en per direct beschikbaar? Dan hebben wij een interessante functie voor je in een dynamisch en maatschappelijk relevant bedrijf!

Als Office Assistent / Facilitair Coördinator blink jij uit in het behouden van structuur. Wij zijn op zoek naar een communicatieve, proactieve en goed georganiseerde persoon die uitblinkt in dynamische omgevingen. Gezien het relatief kleine team en de startfase waarin het bedrijf zich bevindt, is geen dag hetzelfde. Je bent volop bezig met het opbouwen en uitbreiden van een nieuwe businessunit samen met je collega 's.

Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? 📅 Dan zoeken wij jou!

Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

This role supports an international business services firm by providing high-level administrative, organizational, and operational assistance to senior executives. It involves managing daily business and personal tasks, coordinating office functions, and ensuring smooth communication across global offices.

Ben jij een organisatietalent met een hart voor techniek? Houd je ervan om mensen te helpen, snel te schakelen én ben je niet bang om verantwoordelijkheid te nemen? Dan is dit bedrijf op zoek naar jou als Servicecoördinator Beveiliging!

Ben jij de spin in het web die structuur brengt, rust creëert én overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou. Voor een snelgroeiend, duurzaam familiebedrijf zoeken wij een proactieve en georganiseerde Office Manager die van aanpakken weet.

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

Als Facility Manager zorg je ervoor dat alle faciliteiten en technische installaties optimaal functioneren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat met onderhoud, veiligheid en leveranciersbeheer te maken heeft.

A prestigious international bank in Amsterdam Zuid is seeking an experienced and polished Senior Office Manager. This is a highly varied role combining executive assistant support for senior leadership with financial admin and overall office coordination.

We zijn op zoek naar iemand die resultaatgericht, praktisch ingesteld, proactief, kwaliteitsbewust en een echte teamspeler is, met een scherp oog voor veiligheid.

For our client based in Amsterdam, we are urgently searching for a Legal Secretary to provide specialised administrative and legal support within corporate, notarial, or trust-related environments, ensuring smooth governance and compliance processes