Secretarial Business Support vacatures in Amsterdam

Wij zijn op zoek naar een gedreven Management Assistent om ons team in de Retail sector te versterken. De ideale kandidaat heeft een sterke focus op secretariële en zakelijke ondersteuning binnen een bruisende omgeving.

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

Als secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel collega's als externe relaties. Je zorgt voor een vlotte en duidelijke communicatie, organiseert bijeenkomsten, beheert de agenda van de directeur-bestuurder en biedt ondersteuning bij diverse administratieve en praktische taken. Met jouw overzicht en aanpak creëer je een georganiseerde en professionele werkomgeving.

• Verzorgen van interne communicatie (IT, finance, etc.) en communicatie met leveranciers (facturen, betalingen, bestellingen)
• Na 3 maanden zal je verantwoordelijk zijn voor het onboarden van nieuwe leveranciers

Zoek jij een flexibele, goedbetaalde bijbaan naast je studie, een zomerbaan of een invulling voor je tussenjaar?
Wij zoeken gemotiveerde werkstudenten die direct aan de slag willen!

Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? 📅 Dan zoeken wij jou!

Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor 1-1 ondersteuning van de directeur van de organisatie bij het ondersteunen van alle dagelijkse planning en administratieve werkzaamheden.

Als Receptionist/Office Manager blink jij uit in het behouden van structuur. Wij zijn op zoek naar een communicatieve, proactieve en goed georganiseerde persoon die uitblinkt in dynamische omgevingen. Gezien het relatief kleine team en de startfase waarin het bedrijf zich bevindt, is geen dag hetzelfde. Je bent volop bezig met het opbouwen en uitbreiden van een nieuwe businessunit samen met je collega 's.

A prestigious international bank in Amsterdam Zuid is seeking an experienced and polished Senior Office Manager. This is a highly varied role combining executive assistant support for senior leadership with financial admin and overall office coordination.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team. The ideal candidate will be a detail-oriented professional with exceptional communication and multitasking skills, capable of managing a wide range of administrative and executive support tasks. This role requires discretion, efficiency, and a strong ability to anticipate the needs of executives.

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

We zijn op zoek naar iemand die resultaatgericht, praktisch ingesteld, proactief, kwaliteitsbewust en een echte teamspeler is, met een scherp oog voor veiligheid.

We are looking for a hands-on Office Coordinator / General Affairs to manage administrative tasks, maintain office operations, and support HR and finance with Excel-based data tracking. This role requires fluency in Dutch and English, attention to detail, and a proactive mindset.

Als Legal Practice Assistant Vastgoed, Bouw, en Omgevingsrecht ondersteun je ons VBO-team, dat zich richt op Vastgoed, Bouw en Omgevingsrecht. De rol omvat het beheren van administratieve taken, het toezien op facturering, het ondersteunen van juridische professionals en het zorgen voor een soepele werking binnen het team.

As Facility Manager, you shall be responsible for the Facilities Management across EMEA and supervise various teams varying from front-desk to security and you shall optimize tech processes. within a multinational Healthcare company in Hoofddorp for the period of 6 to 12 months with a potential takeover after the evaluation session.