Secretarial Business Support vacatures in Noord-Holland

Dit bedrijf op zoek naar een Administratief medewerker Inkoop die de inkoopafdeling ondersteunt bij administratieve processen. Ben jij gestructureerd, nauwkeurig en snel beschikbaar? Dan is dit jouw kans om per direct aan de slag te gaan.

This role supports an international business services firm by providing high-level administrative, organizational, and operational assistance to senior executives. It involves managing daily business and personal tasks, coordinating office functions, and ensuring smooth communication across global offices.

Het gaat om een administratieve functie met klantcontact, waarbij je gaat helpen op de afdeling onderdelen.

• 
  
  As Administrateur ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling en administratie van aanvullende WW-uitkeringen voor klanten in de publieke sector, zoals gemeenten en onderwijsinstellingen.

Als Data Entry Medewerker zorg je dat alle zendinginformatie op Schiphol nauwkeurig en tijdig wordt verwerkt, zodat vracht wereldwijd veilig en efficiënt kan doorstromen. Je bewaakt datastromen, lost afwijkingen op en zorgt dat alles voldoet aan internationale luchtvaart- en douaneregels.

Ben jij per direct beschikbaar voor een leuke en afwisselende functie als receptioniste? Solliciteer dan nu!

Sluit je aan bij een internationaal team in Amsterdam en bouw mee aan een snelgroeiende verzekeraar met een ondernemende sfeer!

Als medewerker klantenservice behandel je diverse operationele vragen op het gebied van IT, HR en financiën en zorg je voor een snelle en efficiënte oplossing van problemen.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie gevestigd in Hilversum, die een breed netwerk van aangesloten praktijken door heel Nederland ondersteunt. Ze bieden een compleet pakket aan diensten, waaronder administratie, HR, financiën, ICT, marketing en kwaliteitsbewaking, zodat hun partners zich volledig kunnen richten op het leveren van uitstekende zorg.

Als Office Assistent / Facilitair Coördinator blink jij uit in het behouden van structuur. Wij zijn op zoek naar een communicatieve, proactieve en goed georganiseerde persoon die uitblinkt in dynamische omgevingen. Gezien het relatief kleine team en de startfase waarin het bedrijf zich bevindt, is geen dag hetzelfde. Je bent volop bezig met het opbouwen en uitbreiden van een nieuwe businessunit samen met je collega 's.

Ben jij communicatief sterk, stressbestendig en per direct beschikbaar? Dan hebben wij een interessante functie voor je in een dynamisch en maatschappelijk relevant bedrijf!

Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? 📅 Dan zoeken wij jou!

Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

Ben jij gastvrij en krijg je energie van plannen en organiseren? Houd je ervan om een spin in het web te zijn? Voor onze klant in Hilversum zijn we op zoek naar een energieke managementassistent die het MT komt ondersteunen.

Voor een internationaal logistiek bedrijf in de regio Oude Meer zoeken wij een gastvrije en representatieve receptioniste. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt aan de balie en telefoon.

Als Inside Sales Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je voor een soepel verloop van hun ervaringen met onze organisatie. Je ondersteunt administratief, lost problemen proactief op en werkt samen met een jong en dynamisch team.

We zoeken een ervaren en proactieve secretaresse die organisatorisch sterk is, zorgvuldig werkt en uitstekende communicatieve vaardigheden heeft. Daarbij vinden we het belangrijk dat je flexibel, stressbestendig en servicegericht bent, met oog voor zowel collega's als een representatieve werkomgeving.

Als Facilitair Coördinator -in de vastgoedsector ben jij dé drijvende kracht achter een soepele werkdag op de locatie Schiphol. Jij zorgt dat alle faciliteiten tiptop in orde zijn en de dagelijkse processen efficiënt verlopen. Zo maak je écht het verschil voor collega's en bezoekers

Support the Capital Deployment team with administrative, marketing, and event tasks to ensure smooth daily operations.
Manage documents, travel, and communications while streamlining processes in a dynamic international environment.

For a client based in Amsterdam we are looking for an Executive Assistant who thrives in an international environment, working closely with European management teams and Morgan Stanley colleagues in London and New York. This role also covers facility management, hospitality, and a broad range of administrative and operational support responsibilities.

For our client based in Amsterdam, we are urgently searching for a Legal Secretary to provide specialised administrative and legal support within corporate, notarial, or trust-related environments, ensuring smooth governance and compliance processes

For one of my trusted Retail clients in the business district of Amsterdam, We are currently looking for a Facilities (Fleet) Specialist for the period of 6 months with the chance of extension. You will be responsible for various administrative tasks and support the Fleet Coordinator and Manager with your knowledge and skills gained during your previous jobs and studies.