Secretarial Business Support vacatures in Noord-Holland

Dit betreft een tijdelijke Host/Hostess‑functie aan de frontoffice, gericht op het ontvangen van bezoekers, het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en het bieden van eerstelijnsservice. Daarnaast verricht je lichte administratieve werkzaamheden. De rol is sterk klantgericht en vereist uitstekende communicatieve vaardigheden, een gastvrije houding en een goede samenwerking met collega's binnen een professionele woonomgeving.

In deze rol ben jij de supportpilaar van het operationele team tijdens een drukke periode. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles blijft draaien.

In een omgeving waar dag en nacht wordt gewerkt en de operatie nooit stilstaat, ben jij degene die het overzicht bewaart. Achter de schermen zorg je ervoor dat alles klopt: de planning, de bezetting en de continuïteit. Door groei zijn we op zoek naar een personeelsplanner die houdt van dynamiek en verantwoordelijkheid.

De Administratief Medewerker RFI Proces coördineert en beheert ESG‑klantverzoeken door RFIs te registreren, volgen en structureren. Werkt nauw samen met interne experts en zorgt voor tijdige, consistente en volledige antwoorden, procesverbetering en professionele communicatie met klanten en stakeholders.

Binnen deze functie zorg je er voor dat alle technische documentatie binnen complexe projecten volledig, actueel en goed gestructureerd is, zodat teams efficiënt en veilig kunnen werken. Daarbij bewaak je de kwaliteit van informatie, ondersteun je projectteams en leg je de basis voor duurzaam beheer van assets.

In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat vragen snel en professioneel worden afgehandeld en dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je bent niet alleen bezig met het beantwoorden van telefoontjes, maar ook met het coördineren van processen achter de schermen.

The Office and Travel Coordinator is responsible for managing day‑to‑day office operations while coordinating domestic and international travel to support smooth, efficient business activities.

Word het visitekaartje én de spil van de organisatie in deze veelzijdige rol als Receptionist / Administratief Medewerker. Je combineert hospitality met operationele verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Als facilitair medewerker zorg je ervoor dat het kantoor dagelijks schoon, georganiseerd en gastvrij is voor collega's en bezoekers. Je ondersteunt de organisatie met diverse facilitaire taken, zodat iedereen prettig en efficiënt kan werken.

As an Executive Assistant & Office Manager (Junior), you support senior leadership in a dynamic, international environment, working closely with a Senior Executive Assistant to keep the executive office running smoothly. You manage daily operations, meetings, and communications, ensuring efficient processes, events, and office management with a proactive and professional approach.

For an Amsterdam-based client, we are seeking an experienced Executive Assistant who enjoys working in a dynamic, international setting and plays a key role in supporting senior stakeholders. This position combines high-level administrative responsibilities with office coordination, hospitality, and operational support.