Secretarial Business Support vacatures in Noord-Holland

Als Medewerker Servicekosten ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van de servicekostenadministratie.

Als medewerker van het Article Onboarding team ben je onderdeel van de Commercial Operations afdeling en rapporteer je aan de Teamlead Commercial Operations. Voor deze rol is een proactieve houding erg belangrijk, er wordt van je verwacht dat je met initiatieven komt om onze processen beter en efficiënter in te richten.

• 
  
  As Administrateur ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling en administratie van aanvullende WW-uitkeringen voor klanten in de publieke sector, zoals gemeenten en onderwijsinstellingen.

Ben jij een echte regelaar die overzicht weet te houden, ook als het druk is? Voor diverse leuke en informele organisaties in de regio Amsterdam zijn wij regelmatig op zoek naar administratieve talenten!

This role supports an international business services firm by providing high-level administrative, organizational, and operational assistance to senior executives. It involves managing daily business and personal tasks, coordinating office functions, and ensuring smooth communication across global offices.

Als Office Manager / Managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en een onmisbare schakel binnen het managementteam. Je bent het gezicht van het kantoor, zorgt voor een warme ontvangst van gasten en organiseert met plezier interne bijeenkomsten en kleine evenementen.

Ben jij een organisatietalent met een hart voor techniek? Houd je ervan om mensen te helpen, snel te schakelen én ben je niet bang om verantwoordelijkheid te nemen? Dan is dit bedrijf op zoek naar jou als Servicecoördinator Beveiliging!

Als Customer Support specialist speel jij een essentiële rol in het optimaal bedienen van hun klanten. Binnen ons Support team sta je dagelijks klaar om hun internationale klanten te ontzorgen en al hun vragen te beantwoorden.

Als Office Manager ben je onderdeel van het staff team bestaande uit HR, Recruitment, Marketing en Finance. Met jouw collega's zorg je ervoor dat het kantoor 'up and running' is en de consultants zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Je fungeert als eerstelijns vraagbaak omtrent alle office gerelateerde zaken. Je bent het gezicht van het bedrijf en zorgt dat de consultants en gasten zich welkom en direct thuisvoelen.

Ben jij gastvrij en krijg je energie van plannen en organiseren? Houd je ervan om een spin in het web te zijn? Voor onze klant in Hilversum zijn we op zoek naar een energieke managementassistent die het MT komt ondersteunen.

Ben jij op zoek naar een directe functie als Managementassistent in Amsterdam? Houd je ervan om zelfstandig te werken, taken te prioriteren en deadlines te halen? Dan is deze functie iets voor jou!

Ben jij communicatief sterk, stressbestendig en per direct beschikbaar? Dan hebben wij een interessante functie voor je in een dynamisch en maatschappelijk relevant bedrijf!

Als HR Business Partner kom je tot bloei in een dynamische en snelgroeiende retailomgeving. Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van onze ambitieuze groeistrategie binnen Europa. Met een constante uitbreiding van winkels op dagelijkse basis, bieden wij een omgeving vol kansen en uitdagingen.

Als Contractbeheerder Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van juridische documenten voor vastgoedobjecten. Je zorgt voor correcte contractafhandeling en documentatie, met oog voor detail en structuur. Je werkt 3-4 dagen per week en hebt een veelzijdige rol met veel afwisseling in taken binnen het vastgoedproces.

Ben jij de spin in het web die structuur brengt, rust creëert én overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou. Voor een snelgroeiend, duurzaam familiebedrijf zoeken wij een proactieve en georganiseerde Office Manager die van aanpakken weet.

In deze rol ondersteun je de Head of Wholesale met secretariële, organisatorische en facilitaire taken. Je coördineert onder andere agenda's, interne communicatie, events, kantoorbeheer, wagenparkbeheer en aansturing van het facilitaire team.

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor 1-1 ondersteuning van de directeur van de organisatie bij het ondersteunen van alle dagelijkse planning en administratieve werkzaamheden.

Heb jij een passie voor gastvrijheid én organiseren?
Vind je het leuk om bezig te zijn met diverse taken - van het organiseren van lunches en het ontvangen van gasten tot het ondersteunen van het managementteam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

As an Order Management Specialist, you will manage the whole order cycle in a fast-paced, international environment. This role requires 3+ years of experience in a similar role, knowledge of SAP, fluency in English and a proactive approach.

As a French-speaking Customer Support Representative, you will address various operational queries related to IT, HR, and finance, and ensure prompt and efficient issue resolution.

We are seeking a Program Coordinator to provide operational support across multiple projects. The ideal candidate is highly organised, detail-oriented, and thrives in a fast-paced environment.

Heb jij een passie voor het organiseren van een plezierige werkomgeving? Als facilitair coördinator (minimaal 32 uur) ben jij dé spil in het web voor alle facilitaire activiteiten binnen de vestiging van onze klant op Schiphol.

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

A prestigious international bank in Amsterdam Zuid is seeking an experienced and polished Senior Office Manager. This is a highly varied role combining executive assistant support for senior leadership with financial admin and overall office coordination.

Ben jij iemand die graag helpt, orde schept en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als facilitair medewerker ben jij de stille kracht die ervoor zorgt dat ons kantoor netjes, gastvrij en opgeruimd is. Je ondersteunt bij huishoudelijke taken, zorgt voor de voorraad en maakt ruimtes gebruiksklaar voor vergaderingen en borrels.

We zijn op zoek naar iemand die resultaatgericht, praktisch ingesteld, proactief, kwaliteitsbewust en een echte teamspeler is, met een scherp oog voor veiligheid.

We are seeking a proactive and experienced Management Assistant to support a small but dynamic team within the Global Corporate & Investment Banking division. This role is pivotal in ensuring the day-to-day operations of the department run smoothly while adapting to a fast-paced, multicultural environment.

As Facility Manager, you shall be responsible for the Facilities Management across EMEA and supervise various teams varying from front-desk to security and you shall optimize tech processes. within a multinational Healthcare company in Hoofddorp for the period of 6 to 12 months with a potential takeover after the evaluation session.