Secretarial Business Support vacatures in Noord-Holland

Ben jij een echte regelaar die overzicht weet te houden, ook als het druk is? Voor diverse leuke en informele organisaties in de regio Amsterdam zijn wij regelmatig op zoek naar administratieve talenten!

Het gaat om een administratieve functie met klantcontact, waarbij je gaat helpen op de afdeling onderdelen.

• 
  
  As Administrateur ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling en administratie van aanvullende WW-uitkeringen voor klanten in de publieke sector, zoals gemeenten en onderwijsinstellingen.

Ben jij klantgericht, nauwkeurig en vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dit bedrijf zoekt een veelzijdige collega die zowel onze klanten als onze interne teams ondersteunt.

This role supports a small, international aircraft investment management team with financial, administrative, and office management tasks. Duties include processing invoices, assisting with audits, reconciling expenses, organizing meetings across time zones, arranging travel, and managing daily office operations in a dynamic, fast-paced environment.

Ben jij communicatief sterk, stressbestendig en per direct beschikbaar? Dan hebben wij een interessante functie voor je in een dynamisch en maatschappelijk relevant bedrijf!

Als Office Assistent / Facilitair Coördinator blink jij uit in het behouden van structuur. Wij zijn op zoek naar een communicatieve, proactieve en goed georganiseerde persoon die uitblinkt in dynamische omgevingen. Gezien het relatief kleine team en de startfase waarin het bedrijf zich bevindt, is geen dag hetzelfde. Je bent volop bezig met het opbouwen en uitbreiden van een nieuwe businessunit samen met je collega 's.

Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? 📅 Dan zoeken wij jou!

Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

This role supports an international business services firm by providing high-level administrative, organizational, and operational assistance to senior executives. It involves managing daily business and personal tasks, coordinating office functions, and ensuring smooth communication across global offices.

Als Office Manager / Managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en een onmisbare schakel binnen het managementteam. Je bent het gezicht van het kantoor, zorgt voor een warme ontvangst van gasten en organiseert met plezier interne bijeenkomsten en kleine evenementen.

Ben jij een organisatietalent met een hart voor techniek? Houd je ervan om mensen te helpen, snel te schakelen én ben je niet bang om verantwoordelijkheid te nemen? Dan is dit bedrijf op zoek naar jou als Servicecoördinator Beveiliging!

Ben jij gastvrij en krijg je energie van plannen en organiseren? Houd je ervan om een spin in het web te zijn? Voor onze klant in Hilversum zijn we op zoek naar een energieke managementassistent die het MT komt ondersteunen.

Als Contractbeheerder Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van juridische documenten voor vastgoedobjecten. Je zorgt voor correcte contractafhandeling en documentatie, met oog voor detail en structuur. Je werkt 3-4 dagen per week en hebt een veelzijdige rol met veel afwisseling in taken binnen het vastgoedproces.

Ben jij de spin in het web die structuur brengt, rust creëert én overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou. Voor een snelgroeiend, duurzaam familiebedrijf zoeken wij een proactieve en georganiseerde Office Manager die van aanpakken weet.

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

Dit bedrijf zoekt een representatieve en vriendelijke receptionist(e) die op donderdag de receptie bemant én beschikbaar is om in te vallen tijdens vakanties en ziekte van collega's. Ben jij servicegericht, professioneel én op zoek naar een leuke parttime functie in een informele omgeving? Dan is dit jouw kans!

As a French-speaking Customer Support Representative, you will address various operational queries related to IT, HR, and finance, and ensure prompt and efficient issue resolution.

Heb jij een passie voor gastvrijheid én organiseren?
Vind je het leuk om bezig te zijn met diverse taken - van het organiseren van lunches en het ontvangen van gasten tot het ondersteunen van het managementteam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Facility Manager zorg je ervoor dat alle faciliteiten en technische installaties optimaal functioneren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat met onderhoud, veiligheid en leveranciersbeheer te maken heeft.

A prestigious international bank in Amsterdam Zuid is seeking an experienced and polished Senior Office Manager. This is a highly varied role combining executive assistant support for senior leadership with financial admin and overall office coordination.

We zijn op zoek naar iemand die resultaatgericht, praktisch ingesteld, proactief, kwaliteitsbewust en een echte teamspeler is, met een scherp oog voor veiligheid.

For our client based in Amsterdam, we are urgently searching for a Legal Secretary to provide specialised administrative and legal support within corporate, notarial, or trust-related environments, ensuring smooth governance and compliance processes