Secretarial Business Support vacatures in Noord-Holland

We are seeking a proactive and polished Office & Reception Coordinator to act as the heartbeat of a beautifully run, service-driven workplace in Amsterdam. This role is ideal for someone who thrives on creating a seamless, welcoming environment while ensuring the office operates with precision, warmth, and exceptional attention to detail.

In een omgeving waar dag en nacht wordt gewerkt en de operatie nooit stilstaat, ben jij degene die het overzicht bewaart. Achter de schermen zorg je ervoor dat alles klopt: de planning, de bezetting en de continuïteit. Door groei zijn we op zoek naar een personeelsplanner die houdt van dynamiek en verantwoordelijkheid.

This is a temporary assignment for 4 months as Customer Service Representative B2B.

This role is open to both junior and senior candidates with relevant experience in order management.

Dit betreft een tijdelijke Host/Hostess‑functie aan de frontoffice, gericht op het ontvangen van bezoekers, het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en het bieden van eerstelijnsservice. Daarnaast verricht je lichte administratieve werkzaamheden. De rol is sterk klantgericht en vereist uitstekende communicatieve vaardigheden, een gastvrije houding en een goede samenwerking met collega's binnen een professionele woonomgeving.

De Office Manager is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Manager als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor.

De Administratief Medewerker RFI Proces coördineert en beheert ESG‑klantverzoeken door RFIs te registreren, volgen en structureren. Werkt nauw samen met interne experts en zorgt voor tijdige, consistente en volledige antwoorden, procesverbetering en professionele communicatie met klanten en stakeholders.

Binnen deze functie zorg je er voor dat alle technische documentatie binnen complexe projecten volledig, actueel en goed gestructureerd is, zodat teams efficiënt en veilig kunnen werken. Daarbij bewaak je de kwaliteit van informatie, ondersteun je projectteams en leg je de basis voor duurzaam beheer van assets.

Deze rol ondersteunt de Technology‑afdeling door het beheren van essentiële backofficeprocessen en het waarborgen van een soepele dagelijkse operatie. De functie vraagt om sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve samenwerking met diverse stakeholders binnen de organisatie.

Our client is looking for a German-speaking Customer Service B2B / Inside Sales who has 2+ years of experience in a similar role and are available 40 hours/week.

The Office and Travel Coordinator is responsible for managing day‑to‑day office operations while coordinating domestic and international travel to support smooth, efficient business activities.

In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat vragen snel en professioneel worden afgehandeld en dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je bent niet alleen bezig met het beantwoorden van telefoontjes, maar ook met het coördineren van processen achter de schermen.

Als Executive Assistant en Office Manager ondersteun je de Raad van Bestuur van een internationale organisatie in de energiesector. Je bent de rechterhand van de executives en zorgt voor een efficiënt verloop van bestuurlijke processen en de dagelijkse kantoororganisatie.

Als Office Manager zorg je ervoor dat het hoofdkantoor in Amsterdam én de locaties in Breda en Arnhem soepel draaien. Je ondersteunt collega's, organiseert facilitaire processen en draagt actief bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving.

Word het visitekaartje én de spil van de organisatie in deze veelzijdige rol als Receptionist / Administratief Medewerker. Je combineert hospitality met operationele verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Als facilitair medewerker zorg je ervoor dat het kantoor dagelijks schoon, georganiseerd en gastvrij is voor collega's en bezoekers. Je ondersteunt de organisatie met diverse facilitaire taken, zodat iedereen prettig en efficiënt kan werken.

Als managementassistent ondersteun je de secretaris van het College van Bestuur/directeur Bestuurszaken en de secretaris van de Raad van Toezicht. Je werkt nauw samen met een team van managementassistenten, maar hebt binnen jouw eigen verantwoordelijkheden een zelfstandige positie.