Secretarial Business Support vacatures in Nederland

The Office and Travel Coordinator is responsible for managing day‑to‑day office operations while coordinating domestic and international travel to support smooth, efficient business activities.

Our client is searching for a highly organised and proactive Team Assistant (and EA) who focuses on providing day-to-day operational support, ensuring efficient coordination of back-office activities within a dynamic, international setting. Reporting to the Senior Vice President, Head of Acquisitions and Dispositions, you will collaborate closely with senior stakeholders and work in partnership with Executive Assistants across the EU leadership team.

In een omgeving waar dag en nacht wordt gewerkt en de operatie nooit stilstaat, ben jij degene die het overzicht bewaart. Achter de schermen zorg je ervoor dat alles klopt: de planning, de bezetting en de continuïteit. Door groei zijn we op zoek naar een personeelsplanner die houdt van dynamiek en verantwoordelijkheid.

De juridisch medewerker ondersteunt bij het zorgvuldig beheren en afhandelen van juridische dossiers en is het eerste aanspreekpunt voor betrokken partijen en professionals. In deze rol werk je nauw samen met juristen binnen een compacte, hoogwaardige organisatie en draag je bij aan zowel dagelijkse processen als verbeterprojecten.

Voor een tijdelijke periode van zeven maanden biedt deze functie administratieve en systeemgerichte ondersteuning tijdens een transitiefase. De rol vraagt om nauwkeurigheid, flexibiliteit en een gestructureerde manier van werken.

Dit betreft een tijdelijke Host/Hostess‑functie aan de frontoffice, gericht op het ontvangen van bezoekers, het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en het bieden van eerstelijnsservice. Daarnaast verricht je lichte administratieve werkzaamheden. De rol is sterk klantgericht en vereist uitstekende communicatieve vaardigheden, een gastvrije houding en een goede samenwerking met collega's binnen een professionele woonomgeving.

Voor een afdeling die verantwoordelijk is voor contract- en klantadministratie zoeken wij een administratief medewerker contractbeheer. In deze tijdelijke rol zorg je voor een correcte en actuele vastlegging van contractgegevens en klantinformatie. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt regelmatig met externe partijen.

Voor een grote, maatschappelijk betrokken organisatie zoeken wij een administratief medewerker finance die tijdelijk het Financial Accounting team versterkt. In deze rol werk je aan financiële administratie, P2P-processen, inkoop- en verkoopfacturen, SAP en procesoptimalisatie. Je schakelt dagelijks met business en finance. Ideaal voor een (startende) hbo'er finance professional in Zwolle.

Ben jij accuraat, houd je van structuur én krijg je energie van een dynamische administratieve rol binnen een internationaal opererend familiebedrijf? Dan is dit een mooie kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen Labori.

De Administratief Medewerker RFI Proces coördineert en beheert ESG‑klantverzoeken door RFIs te registreren, volgen en structureren. Werkt nauw samen met interne experts en zorgt voor tijdige, consistente en volledige antwoorden, procesverbetering en professionele communicatie met klanten en stakeholders.

eze functie als Medewerker backoffice contracten binnen de duurzame energie industrie in Schiedam richt zich op contract- en abonnementenbeheer. Je werkt in Schiedam aan administratieve en financiële processen binnen een organisatie die actief is in energieneutraal wonen.

Als Customer Care Medewerker - Financieel Administratieve Ondersteuning ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van dossiers en rapportages. Met jouw klantgerichte aanpak en administratieve skills houd je de processen soepel en efficiënt!

Onze opdrachtgever zoekt een Medewerker Klantenservice die per direct beschikbaar is voor 15-20 uur per week en minimaal 3 jaar ervaring heeft binnen een woningcorporatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en woningzoekenden, handelt vragen zelfstandig af en pakt eenvoudige overlast- en incassovragen op. Waar nodig schakel je tijdig door naar collega's of externe partners.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

Als Executive Assistant en Office Manager ondersteun je de Raad van Bestuur van een internationale organisatie in de energiesector. Je bent de rechterhand van de executives en zorgt voor een efficiënt verloop van bestuurlijke processen en de dagelijkse kantoororganisatie.

Als Customer Care Medewerker ben jij de schakel tussen klant en organisatie en begeleid je het volledige order-to-cash proces. Je zorgt voor heldere communicatie, correcte orderverwerking en een soepel verloop van leveringen.

Deze rol ondersteunt de Technology‑afdeling door het beheren van essentiële backofficeprocessen en het waarborgen van een soepele dagelijkse operatie. De functie vraagt om sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve samenwerking met diverse stakeholders binnen de organisatie.

Ben jij een HBO starter die sterk is met cijfers en graag meedenkt over contracten en processen? In deze rol als Junior Contract Manager combineer je administratie, facturatie en klantcontact met volop ruimte om te leren en door te groeien.

Ben jij een student en zoek je een goedbetaalde bijbaan op kantoor waarin je veel leert over klantenservice, retail en communicatie? In deze werkstudentfunctie ondersteun je franchisenemers, werk je met professionele systemen en doe je relevante ervaring op naast je studie.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

Voor een grote en bekende organisatie in de Beveiligings in Apeldoorn, zoeken wij een Customer Service Specialist. Ben jij klantgericht en oplossingsgericht? Wil je werken in een mooie werkomgeving net buiten Apeldoorn, in een team van gemotiveerde en ervaren professionals? Solliciteer dan nu voor de functie van Medewerker Customer Desk in Apeldoorn!

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het archiveren van documentatie, verwerken van gegevens en het bijhouden van de administratie.

Als Office Manager zorg je ervoor dat het hoofdkantoor in Amsterdam én de locaties in Breda en Arnhem soepel draaien. Je ondersteunt collega's, organiseert facilitaire processen en draagt actief bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving.

Ben jij servicegericht, communicatief sterk en krijg je energie van het helpen van klanten? Als Customer Service Medewerker ben jij het vriendelijke en deskundige aanspreekpunt voor zakelijke klanten. Je begeleidt klanten duidelijk door processen, handelt storingsmeldingen zorgvuldig af en zorgt samen met je collega's voor een hoge klanttevredenheid.

De Team Assistant is verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire en hospitality‑ondersteuning van het kantoor, waaronder lunchorganisatie, ontvangst van bezoekers en beheer van gemeenschappelijke ruimtes. Daarnaast bewaakt de rol de continuïteit van kantoorprocessen zoals voorraden, leverancierscontact en onderhoud.

Je bent erantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de financiële administratie van een organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande geldstromen inzichtelijk, gecontroleerd en verwerkt zijn.

Als backoffice medewerker interim ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van projecten binnen een interne afdeling. Je werkt nauw samen met accountmanagers, teamlead en interne stakeholders om projecten soepel te laten verlopen.

Als Back Office Medewerker zorg je voor administratieve en organisatorische ondersteuning van het team. Je bent verantwoordelijk voor communicatie, agendabeheer en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.

Als Klantenservice Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten uit meerdere landen en zorg je voor een professionele en klantgerichte afhandeling van vragen. Je werkt samen met verschillende teams om een hoge servicekwaliteit te garanderen.

In deze rol ondersteun je het customer support- en operations‑team van een SaaS‑organisatie door het verwerken en controleren van data en het afhandelen van administratieve tickets. Je zorgt voor overzicht, kwaliteit en correctheid in systemen en ondersteunt bij data‑ en procesverbeteringen.