Secretarial Business Support vacatures in Zuid-Holland

Als service planner zorg jij voor een optimale planning en aansturing van monteurs in de buitendienst. Je behoudt overzicht, schakelt snel en bent een centrale schakel tussen interne teams, leveranciers en klanten.

Deze functie als Administratief Medewerker Contracten in de duurzame energie-industrie in Schiedam richt zich op het nauwkeurig beheren van klant- en contractadministratie. Binnen de sector voor energieneutrale woningen werk je dagelijks aan contractbeheer en klantcontact.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het archiveren van documentatie, verwerken van gegevens en het bijhouden van de administratie.

Ben jij een zelfstandige, leergierig en commerciële professional die wil groeien in een internationaal bedrijf? Voor een organisatie in de buurt van Rotterdam zoeken we een customer service/ sales collega die een uitdaging aan wil gaan en graag contact staat met klanten

Als junior business support coördinator zorg jij ervoor dat servicecontracten, facturatie en administratieve processen soepel, correct en overzichtelijk verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende teams en bent een belangrijke schakel binnen operations.

Deze Office Support rol biedt een geweldige kans om je carrière te starten binnen een moderne, snelgroeiende organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerkzaamheden, zorgt voor een soepel werkproces en ontwikkelt direct waardevolle professionele vaardigheden.

Voor een intralogistiek bedrijf in Alphen aan den Rijn zoeken wij een Back Office/Administratief Medewerker. De rol richt zich op orderverwerking en klantcontact binnen de commerciële backoffice.

De Project Management Ondersteuner ondersteunt het projectmanagementteam bij de beheersing en organisatie van het project. De PMO draagt zorg voor structuur, voortgang en overzicht binnen de projectprocessen en is verantwoordelijk voor een correcte en consistente vastlegging van projectinformatie. Daarnaast vervult de PMO een centrale rol in het organiseren en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden op de projectlocatie.

Voor een internationale speler in de Botlek zoeken wij een Office Manager. Jij bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles georganiseerd en overzichtelijk blijft.

Je bent verantwoordelijk voor een groot team en zorgt via een efficiënte planning voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je de personeelsbezetting optimaal inzet.

We are looking for an experienced Office & Executive Assistant to support senior leadership and manage daily office operations in Rotterdam. This role combines executive assistance, office coordination, and people support in a dynamic environment.

Als facilitair medewerker binnen deze organisatie ben jij het gezicht van gastvrijheid op kantoor. Jij zorgt ervoor dat collega's zich welkom voelen en dat alles rondom lunch, koffie en facilitaire ruimtes goed geregeld is.

Ben jij commercieel ingesteld, communicatief sterk en houd je van afwisseling in je werk? Voor een dynamische en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst die het team komt versterken.

Krijg je veel energie van het werken in een commercieel team? Wil je samen met je collega's de verantwoordelijkheden dragen zoals het onderhouden van klantcontact, beheren van vastgoeddossier en documentatie? Lees dan vooral verder.

In deze functie zorg je voor een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het directieteam. Je biedt brede secretariële en organisatorische ondersteuning, beheert complexe agenda 's, organiseert vergaderingen en evenementen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega 's en externe relaties.

You will provide high‑level executive support in this position as Executive Assistant, while ensuring excellent governance and operational continuity within an international biotech environment. You will act as a trusted partner to senior leaders and oversee smooth daily operations at the company's main office.