Secretarial Business Support vacatures in Zuid-Holland

Als HR & Administratie Officer ben je verantwoordelijk voor het organiseren van kantoorbeheer, het stroomlijnen van administratieve processen en het ondersteunen van HR en payroll. Vanuit de vestiging in Schiedam werk je in een internationaal team en draag je actief bij aan een efficiënt verloop van operationele en personeelszaken.

Als Projectondersteuner binnen deze organisatie ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat projecten goed georganiseerd zijn en ondersteunt projectleiders in alle fasen: van voorbereiding tot uitvoering en evaluatie.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk dat alles administratief op rolletjes loopt. Samen met je collega's zorg jij ervoor dat alle gegevens van deze organisatie netjes verwerkt wordt in het systeem

Binnen deze organisatie ben jij als administratief verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens in systemen. Samen met je collega's zorg jij ervoor dat alle gegevens netjes worden overgezet in het systeem.

Deze rol combineert administratieve taken met klantencontact, waardoor je een veelzijdige bijdrage levert aan het team. Je ondersteunt processen binnen de zakelijke dienstverlening en zorgt voor een efficiënte afhandeling van werkzaamheden.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het administratief verwerken van klantdossiers in het systeem. Hierbij zorg je dat alle gegevens netjes worden overgezet in het systeem.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het bijhouden en actualiseren van de database in de backoffice systemen

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van operationele data afkomstig van verschillende klanten en ben jij verantwoordelijk voor de eerste lijns controle van gegevens op tonnages en tarieven.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

Deze vacature betreft een administratieve ondersteuningsrol in de technische sector. De functie is gevestigd in Rotterdam binnen een internationale servicegerichte organisatie.

Heb jij oog voor detail, ben je communicatief sterk en werk je graag in een dynamische logistieke omgeving? Dan is de functie van Logistiek Administratief Medewerker iets voor jou! In deze rol zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van logistieke processen. Je bent de schakel tussen het magazijn, de transporteurs en de klanten.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

Als klantenservice medewerker ben je communicatief sterk, geduldig en weet je klanten goed door het proces heen te lopen en helpen. Samen met het team dragen jullie bij aan het snel en effectief oplossen van storingsmeldingen van de klanten.

Als Medewerker Secretariaten ben je de centrale schakel voor het organiseren van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies. Je stelt strakke jaarplanningen op, maar schakelt ook moeiteloos bij voor ad hoc afspraken. Je regelt vergaderruimtes en verzorgt indien nodig de catering, zoals een lunch, borrel of diner.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van professionele ondersteuning aan het management en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling.

Ben jij een resultaatgerichte leider die structuur brengt en mensen verbindt? In deze rol stuur je een team van vier collega's aan en verbeter je processen voor een efficiënte en klantgerichte organisatie, je zult ook operationeel bijdragen aan het team.

Als secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het management van de afdeling.

Als Secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van secretariële taken binnen de afdeling. Zij zijn per direct op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 jaar werkervaring.

Als secretaresse binnen deze organisatie ben fungeer jij als aanspreekpunt tussen de afspraken, communicatie en uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's tot het voorbereiden van vergaderingen.

Je neemt tijdelijk de financiële en administratieve werkzaamheden over bij een organisatie die per direct ondersteuning nodig heeft. In deze fulltime rol zorg je voor het verwerken van facturen, het bijhouden van de boekhouding en de ondersteunen van rapportages. Met jou ervaring waarborg je continuïteit en structuur gedurende deze overbruggingsperiode.

Als Klanten-servicemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte afhandeling van bestellingen, vragen en retouren.
Je werkt in een internationale omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en groei centraal staan.

As a customer service representive you are the main point of contact for our clients. You ensure that all inquiries, orders and issues are handled efficientlly and professionally.

Bij dit bedrijf kan je heel veel leren, met goede begeleiding en leuke mensen! Binnen dit team werk je nauw met elkaar samen, doe je veel samen en heb je met zijn allen de taak om nieuwe collega's en bestaande collega's het zo makkelijk en leuk mogelijk te maken als het gaat om trainingen, onboarding etc.

Ben jij een gastvrije aanpakker die houdt van structuur en hectiek? In deze tijdelijke functie bij zorg jij voor een soepel spreekuur én een warm welkom voor onze patiënten. Kom het verschil maken op een gespecialiseerde polikliniek waar jouw inzet écht telt.