Secretarial Business Support vacatures in Zuid-Holland

Deze functie van Administratief Medewerker Contracten in de energie-installatie industrie in Schiedam richt zich op het verwerken en beheren van contract- en klantadministratie. Je werkt in een ondersteunende rol binnen een servicegerichte afdeling die nauw contact heeft met bewoners en beheerders.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het archiveren van documentatie, verwerken van gegevens en het bijhouden van de administratie.

Als medewerker customer desk ben jij het aanspreekpunt voor klanten, partners en overige stakeholders. Je zorgt voor een professionele en vriendelijke afhandeling van vragen en ondersteunt hierbij de administratieve afdeling.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ondersteun je de dagelijkse administratieve processen binnen een specifieke afdeling.

Voor een intralogistiek bedrijf in Alphen aan den Rijn zoeken wij een Back Office/Administratief Medewerker. De rol richt zich op orderverwerking en klantcontact binnen de commerciële backoffice.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie krijg jij de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele maar laagdrempelige omgeving waar je veel leert over de 'bouwsector'.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor een volledige en correcte administratie. Daarnaast fungeer jij als aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers via de mail.

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director in een snel veranderende internationale omgeving. Jij bent de verbindende kracht die structuur, overzicht en professionaliteit brengt in een organisatie die wereldwijd opereert.

Als project assistent ben je verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige administratieve ondersteuning en planning. Je bereidt projecten voor, voert ze uit en/of coördineert ze volgens interne richtlijnen en procedures. Daarmee stel je collega's in staat hun werkzaamheden effectief en efficiënt uit te voeren en draag je bij aan het succes, de productiviteit en kwaliteit van projecten en de afdeling.

De Project Management Ondersteuner ondersteunt het projectmanagementteam bij de beheersing en organisatie van het project. De PMO draagt zorg voor structuur, voortgang en overzicht binnen de projectprocessen en is verantwoordelijk voor een correcte en consistente vastlegging van projectinformatie. Daarnaast vervult de PMO een centrale rol in het organiseren en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden op de projectlocatie.

Als Medewerker Customer Desk ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor een optimale servicedienstverlening aan klanten. De Customer Desk omvat verschillende disciplines, waaronder servicedesk, planning, facturatie en werkvoorbereiding.

Voor een internationale speler in de Botlek zoeken wij een Office Manager. Jij bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles georganiseerd en overzichtelijk blijft.

Voor tijdelijke versterking zoeken wij een proactieve en zelfstandige Office Manager / Directieondersteuner voor een periode van 6 maanden. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie en ondersteun je de directie op organisatorisch, administratief en facilitair vlak.

Heb jij oog voor detail, ben je communicatief sterk en werk je graag in een dynamische logistieke omgeving? Dan is de functie van Logistiek Administratief Medewerker iets voor jou! In deze rol zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van logistieke processen. Je bent de schakel tussen het magazijn, de transporteurs en de klanten.

Als management assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management maar ook van een afdeling. Je focus zal liggen op het agendabeheer, organiseren van vergaderingen en het coördineren en faciliteren van de communicatie tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie

Als project assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve werkzaamheden en neem je deel aan projecten waar ondersteuning nodig is.

Je bent verantwoordelijk voor een groot team en zorgt via een efficiënte planning voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je de personeelsbezetting optimaal inzet.

Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning binnen projecten. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat projectteams effectief en efficiënt kunnen werken

Krijg je energie van het aansturen van een commercieel team en het bewaken van overzicht in een dynamische vastgoedomgeving? Wil je samen met je collega's de verantwoordelijkheid dragen voor klantcontact, het beheren van vastgoeddossiers en een soepele interne workflow?

Als Management Assistent ondersteun je het senior management op organisatorisch en facilitair gebied. Daarnaast ben je het visitekaartje van de organisatie en verantwoordelijk voor de receptie.

Krijg je veel energie van het werken in een commercieel team? Wil je samen met je collega's de verantwoordelijkheden dragen zoals het onderhouden van klantcontact, beheren van vastgoeddossier en documentatie? Lees dan vooral verder.

Binnen de afdeling administratie ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande orders. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt oog voor cijfers, een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken, verwerkt financieel-administratieve documenten en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

In deze functie zorg je voor een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het directieteam. Je biedt brede secretariële en organisatorische ondersteuning, beheert complexe agenda 's, organiseert vergaderingen en evenementen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega 's en externe relaties.