Secretarial Business Support vacatures in Zuid-Holland

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben je samen met je collega's verantwoordelijk om relevante informatie uit het systeem van de klant, te verwerken in het systeem van deze organisatie.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van financiële en operationele data. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de gegevens juist worden opgeslagen.

Als werkstudent - administratief zorg je ervoor dat binnenkomende orders van de afnemers op de juiste manier het logistieke proces ingaan. Je bewaakt de voortgang van de orders en geeft deze vrij op een juiste manier zodat de levering tijdens kan plaatsvinden.

Een traineeship waarin je wordt opgeleid tot Formalities Officer

HBO werk en denkniveau, minimaal 2 jaar werkervaring

Als werkstudent binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team logistiek met diverse administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van gegevens, verwerken van orders en het bijhouden van dossiers.

Als administratief medewerker / werkstudent binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende orders en het bewaken van de voortgang van deze orders. Je hebt een nauwe samenwerking met de logistieke teamleiders.

Jouw doel is om een fundament voor de directieondersteuning te bouwen. Je zet efficiënte processen op die ervoor zorgen dat de huidige Office Assistent de taken op termijn volledig kan overnemen. Jouw focus ligt op het creëren van een structuur die een soepele overdracht mogelijk maakt.

Als Executive Assistant ondersteun je het management en zorg je voor een soepel verloop van alle werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt de agenda, planning en organisatie moeiteloos onder controle.

Als Executive Assistent bij deze food organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie. Ben jij iemand die snel schakelt, denkt in oplossingen, service gericht is en houdt van organiseren? Dan is deze afwisselende functie binnen deze groeiende organisatie perfect voor jou.

In deze rol coördineer jij de administratieve handeling van monstername, analyse en klantverzendingen. In deze rol heb jij een essentiele bijdrage in de juiste en tijdige uitvoering van het proces en sta jij in contact met de klanten bij elke stap van het proces.

Als Personal Assistant ondersteun je zowel de CFO als de Managing Director met het efficiënt organiseren van hun agenda's, vergaderingen en correspondentie. Je bent een rustige, gestructureerde en proactieve professional die zorgt voor een soepel verloop van dagelijkse werkzaamheden in een internationale werkomgeving in Rijswijk.

Als officemedewerker ondersteun jij de dagelijkse administratie en organisatie op kantoor, zoals het verwerken van documenten, beantwoorden van e-mails en plannen van afspraken. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.

Als sales supportmedewerker ben jij de rechterhand van jouw collega's op kantoor in Moordrecht. Aan de ene kant ben jij het visitekaartje van de organisatie, ondersteun je interne & externe stakeholders maar ben je daarnaast ook verantwoordelijk voor basis facility management taken.

Voor een internationale speler in de ruimtevaartsector zoeken wij een enthousiaste Junior Contractmanager. Je komt terecht in een ervaren team waar je samenwerkt met technische experts aan grensverleggende projecten. De ideale kans voor een startende jurist of bedrijfskundige met affiniteit voor complexe contracten, internationale samenwerking en innovatie.

Voor een logistiek bedrijf in het centrum van Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een Receptioniste. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst en soepele doorstroom richting de juiste terminal. Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en begint elke dag om 07:00 uur.

De functie van Secretaresse en Procesondersteuner speelt zich af binnen de verzekeringsindustrie in Den Haag. Binnen deze rol ondersteun je als Secretaresse en Procesondersteuner de HR-processen van een maatschappelijke organisatie in de verzekeringssector. De verzekeringsindustrie in Den Haag biedt jou als Secretaresse een hybride werkomgeving met veel verantwoordelijkheid.

Als Administratief Commercieel medewerker speel je een belangrijke rol in onze handelsonderneming. Je werkt nauw samen met de afdelingen verkoop, inkoop en financiële administratie en zorgt ervoor dat processen en contact met klanten en leveranciers soepel verlopen. Daarbij schakel je waar nodig met collega's en stemt details vlot af.