Secretarial Business Support vacatures in Zuid-Holland

Deze functie als Administratief Medewerker Contracten in de duurzame energie-industrie in Schiedam richt zich op het nauwkeurig beheren van klant- en contractadministratie. Binnen de sector voor energieneutrale woningen werk je dagelijks aan contractbeheer en klantcontact.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het archiveren van documentatie, verwerken van gegevens en het bijhouden van de administratie.

Voor een intralogistiek bedrijf in Alphen aan den Rijn zoeken wij een Back Office/Administratief Medewerker. De rol richt zich op orderverwerking en klantcontact binnen de commerciële backoffice.

Als customer service medewerker ben jij de redder in nood voor klanten met technische vragen. Je zal beschikbaar zijn in de wisselnde dag- en avonddiensten, houdt het overzicht en zorgt dat iedereen snel, vriendelijk én goed geholpen wordt.

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director in een snel veranderende internationale omgeving. Jij bent de verbindende kracht die structuur, overzicht en professionaliteit brengt in een organisatie die wereldwijd opereert.

De Project Management Ondersteuner ondersteunt het projectmanagementteam bij de beheersing en organisatie van het project. De PMO draagt zorg voor structuur, voortgang en overzicht binnen de projectprocessen en is verantwoordelijk voor een correcte en consistente vastlegging van projectinformatie. Daarnaast vervult de PMO een centrale rol in het organiseren en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden op de projectlocatie.

Voor een internationale speler in de Botlek zoeken wij een Office Manager. Jij bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles georganiseerd en overzichtelijk blijft.

Je bent verantwoordelijk voor een groot team en zorgt via een efficiënte planning voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je de personeelsbezetting optimaal inzet.

Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning binnen projecten. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat projectteams effectief en efficiënt kunnen werken

Als facilitair medewerker binnen deze organisatie ben jij het gezicht van gastvrijheid op kantoor. Jij zorgt ervoor dat collega's zich welkom voelen en dat alles rondom lunch, koffie en facilitaire ruimtes goed geregeld is.

Ben jij commercieel ingesteld, communicatief sterk en houd je van afwisseling in je werk? Voor een dynamische en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst die het team komt versterken.

Krijg je veel energie van het werken in een commercieel team? Wil je samen met je collega's de verantwoordelijkheden dragen zoals het onderhouden van klantcontact, beheren van vastgoeddossier en documentatie? Lees dan vooral verder.

In deze veelzijdige rol ondersteun je de Algemeen Directeur op zowel zakelijk als privégebied en ben je hét gezicht van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de directie en het team optimaal kunnen functioneren.

In deze functie zorg je voor een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het directieteam. Je biedt brede secretariële en organisatorische ondersteuning, beheert complexe agenda 's, organiseert vergaderingen en evenementen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega 's en externe relaties.

You will provide high‑level executive support in this position as Executive Assistant, while ensuring excellent governance and operational continuity within an international biotech environment. You will act as a trusted partner to senior leaders and oversee smooth daily operations at the company's main office.