Secretarial Business Support vacatures in Zuid-Holland

Als medewerker order administratie binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van orders van klanten in de systemen, zodat de juiste informatie op het juiste moment geleverd kan worden.

Deze functie van Administratief Medewerker Contracten in de energie-installatie industrie in Schiedam richt zich op het verwerken en beheren van contract- en klantadministratie. Je werkt in een ondersteunende rol binnen een servicegerichte afdeling die nauw contact heeft met bewoners en beheerders.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het archiveren van documentatie, verwerken van gegevens en het bijhouden van de administratie.

Voor een intralogistiek bedrijf in Alphen aan den Rijn zoeken wij een Back Office/Administratief Medewerker. De rol richt zich op orderverwerking en klantcontact binnen de commerciële backoffice.

Als customer service medewerker ben jij de redder in nood voor klanten met technische vragen. Je zal beschikbaar zijn in de wisselnde dag- en avonddiensten, houdt het overzicht en zorgt dat iedereen snel, vriendelijk én goed geholpen wordt.

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director in een snel veranderende internationale omgeving. Jij bent de verbindende kracht die structuur, overzicht en professionaliteit brengt in een organisatie die wereldwijd opereert.

De Project Management Ondersteuner ondersteunt het projectmanagementteam bij de beheersing en organisatie van het project. De PMO draagt zorg voor structuur, voortgang en overzicht binnen de projectprocessen en is verantwoordelijk voor een correcte en consistente vastlegging van projectinformatie. Daarnaast vervult de PMO een centrale rol in het organiseren en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden op de projectlocatie.

Voor een internationale speler in de Botlek zoeken wij een Office Manager. Jij bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles georganiseerd en overzichtelijk blijft.

Je bent verantwoordelijk voor een groot team en zorgt via een efficiënte planning voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je de personeelsbezetting optimaal inzet.

Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning binnen projecten. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat projectteams effectief en efficiënt kunnen werken

Je maakt deel uit van een hecht Finance‑team waar je verantwoordelijk bent voor een breed pakket aan administratieve en controlerende werkzaamheden. Je zorgt voor een correcte verwerking van financiële gegevens, ondersteunt interne stakeholders en draagt bij aan een soepele maand‑ en jaarafsluiting.

Als facilitair medewerker binnen deze organisatie ben jij het gezicht van gastvrijheid op kantoor. Jij zorgt ervoor dat collega's zich welkom voelen en dat alles rondom lunch, koffie en facilitaire ruimtes goed geregeld is.

In deze veelzijdige rol ondersteun je de Algemeen Directeur op zowel zakelijk als privégebied en ben je hét gezicht van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de directie en het team optimaal kunnen functioneren.

Krijg je veel energie van het werken in een commercieel team? Wil je samen met je collega's de verantwoordelijkheden dragen zoals het onderhouden van klantcontact, beheren van vastgoeddossier en documentatie? Lees dan vooral verder.

In deze functie zorg je voor een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het directieteam. Je biedt brede secretariële en organisatorische ondersteuning, beheert complexe agenda 's, organiseert vergaderingen en evenementen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega 's en externe relaties.