Secretarial Business Support vacatures in Zuid-Holland

eze functie als Medewerker backoffice contracten binnen de duurzame energie industrie in Schiedam richt zich op contract- en abonnementenbeheer. Je werkt in Schiedam aan administratieve en financiële processen binnen een organisatie die actief is in energieneutraal wonen.

Als service planner zorg jij voor een optimale planning en aansturing van monteurs in de buitendienst. Je behoudt overzicht, schakelt snel en bent een centrale schakel tussen interne teams, leveranciers en klanten.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het archiveren van documentatie, verwerken van gegevens en het bijhouden van de administratie.

Als management assistent binnen deze organisatie speel je een belangrijke rol binnen de organisatie bij het ondersteunen van managers en VP's. Je ondersteunt het management in hun dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een goed georganiseerde afdeling.

Ben jij een zelfstandige, leergierig en commerciële professional die wil groeien in een internationaal bedrijf? Voor een organisatie in de buurt van Rotterdam zoeken we een customer service/ sales collega die een uitdaging aan wil gaan en graag contact staat met klanten

Als junior business support coördinator zorg jij ervoor dat servicecontracten, facturatie en administratieve processen soepel, correct en overzichtelijk verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende teams en bent een belangrijke schakel binnen operations.

Deze Office Support rol biedt een geweldige kans om je carrière te starten binnen een moderne, snelgroeiende organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerkzaamheden, zorgt voor een soepel werkproces en ontwikkelt direct waardevolle professionele vaardigheden.

De Project Management Ondersteuner ondersteunt het projectmanagementteam bij de beheersing en organisatie van het project. De PMO draagt zorg voor structuur, voortgang en overzicht binnen de projectprocessen en is verantwoordelijk voor een correcte en consistente vastlegging van projectinformatie. Daarnaast vervult de PMO een centrale rol in het organiseren en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden op de projectlocatie.

Voor een internationale speler in de Botlek zoeken wij een Office Manager. Jij bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles georganiseerd en overzichtelijk blijft.

Je bent verantwoordelijk voor een groot team en zorgt via een efficiënte planning voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je de personeelsbezetting optimaal inzet.

We are looking for an experienced Office & Executive Assistant to support senior leadership and manage daily office operations in Rotterdam. This role combines executive assistance, office coordination, and people support in a dynamic environment.

In deze rol zorg je ervoor dat alle facilitaire processen soepel verlopen, terwijl je moeiteloos schakelt tussen planning, ad‑hoc meldingen en projectmatige werkzaamheden. Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat kantoor, collega's en leveranciers optimaal worden ondersteund.

Als facilitair medewerker binnen deze organisatie ben jij het gezicht van gastvrijheid op kantoor. Jij zorgt ervoor dat collega's zich welkom voelen en dat alles rondom lunch, koffie en facilitaire ruimtes goed geregeld is.

Ben jij commercieel ingesteld, communicatief sterk en houd je van afwisseling in je werk? Voor een dynamische en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst die het team komt versterken.

Krijg je veel energie van het werken in een commercieel team? Wil je samen met je collega's de verantwoordelijkheden dragen zoals het onderhouden van klantcontact, beheren van vastgoeddossier en documentatie? Lees dan vooral verder.

In deze functie zorg je voor een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het directieteam. Je biedt brede secretariële en organisatorische ondersteuning, beheert complexe agenda 's, organiseert vergaderingen en evenementen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega 's en externe relaties.