Secretarial Business Support vacatures in Zuid-Holland

Als Medewerker Customer Desk ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor een optimale servicedienstverlening aan klanten. De Customer Desk omvat verschillende disciplines, waaronder servicedesk, planning, facturatie en werkvoorbereiding.

Een administratief medewerker ondersteunt de organisatie met uiteenlopende administratieve taken zoals het verwerken van dossiers, beantwoorden van telefoons en e-mails, het opvolgen van planningen en het nauwkeurig invoeren van gegevens. De functie vraagt organisatorisch talent, communicatieve vaardigheden en oog voor detail. Er wordt een stabiele werkplek geboden met duidelijke verantwoordelijkheden en vaak mogelijkheden tot groei.

Als Projectondersteuner binnen deze organisatie ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat projecten goed georganiseerd zijn en ondersteunt projectleiders in alle fasen: van voorbereiding tot uitvoering en evaluatie.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk dat alles administratief op rolletjes loopt. Samen met je collega's zorg jij ervoor dat alle gegevens van deze organisatie netjes verwerkt wordt in het systeem

Binnen deze organisatie ben jij als administratief verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens in systemen. Samen met je collega's zorg jij ervoor dat alle gegevens netjes worden overgezet in het systeem.

Deze rol combineert administratieve taken met klantencontact, waardoor je een veelzijdige bijdrage levert aan het team. Je ondersteunt processen binnen de zakelijke dienstverlening en zorgt voor een efficiënte afhandeling van werkzaamheden.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het administratief verwerken van klantdossiers in het systeem. Hierbij zorg je dat alle gegevens netjes worden overgezet in het systeem.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het verwerken en bewaken van aanvragen en het beoordelen van (bouw)plannen.

Als Senior Customer Service Specialist ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Je bewaakt de voortgang van processen, stimuleert samenwerking binnen het team en neemt proactief het initiatief in projecten die onze dienstverlening verder verbeteren.

Als Customer Service Specialist ben jij het vriendelijk en deskundige aanspraakpunt voor onze klanten via e-mail, telefoon en selfserviceportals. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent geduldig en weet klanten op een duidelijke manier door het proces te begeleiden. Samen met je collega's zorg je ervoor dat storingsmeldingen snel en efficiënt worden opgepakt en opgelost, waarbij klanttevredenheid altijd voorop staat.

Ben jij een enthousiaste Officemanager of Receptioniste die energie haalt uit het ondersteunen van anderen? In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gastvrijheid? Als Officemanager ondersteun je collega's en zorg je voor een goed georganiseerde en prettige werkomgeving vanaf het moderne kantoor met uitzicht over de Erasmusbrug.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

Als Customer Service Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten via e-mail, telefoon en selfserviceportals. Je communiceert helder en vriendelijk, hebt geduld en begeleidt klanten stap voor stap door het proces. Samen met je team zorg je ervoor dat storingen snel en efficiënt worden opgelost, waarbij klanttevredenheid altijd jouw hoogste prioriteit is.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

Als junior management assistent binnen deze ben je verantwoordelijk voor het biede van ondersteuning aan de bestuursecretaris en aan de PA van de Voorzitten van de Raad van Bestuur.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van professionele ondersteuning aan het management en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling.

Als secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het management van de afdeling.

Als Secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van secretariële taken binnen de afdeling. Zij zijn per direct op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 jaar werkervaring.

In deze rol ondersteun je meerdere advocaten met hoogwaardige secretariële en administratieve werkzaamheden. Je zorgt voor structuur in hun drukke agenda's, bewaakt belangrijke deadlines en onderhoudt contact met cliënten en instanties. Dankzij jouw proactieve houding, oog voor detail en sterke organisatievermogen lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening en het soepel functioneren van het team.

Als Medewerker Secretariaten ben je de centrale schakel voor het organiseren van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies. Je stelt strakke jaarplanningen op, maar schakelt ook moeiteloos bij voor ad hoc afspraken. Je regelt vergaderruimtes en verzorgt indien nodig de catering, zoals een lunch, borrel of diner.

Je houdt moeiteloos overzicht bij agenda's, meetings en zakenreizen en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw gastvrije en energieke houding ondersteun je bij evenementen en het ontvangen van klanten.

In deze functie ben jij van grote waarde binnen de dagelijkse facilitaire ondersteuning. Je draagt bij aan een schoon, veilig en functioneel terrein en zorgt dat voorzieningen, materialen en hulpmiddelen in goede staat blijven.

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en een echte duizendpoot? Als commercieel assistent werk je in een internationaal team en ben jij verantwoordelijk voor deadline bewaking en het continue schakelen met interne & externe stakeholders om tenders te winnen.

Je neemt tijdelijk de financiële en administratieve werkzaamheden over bij een organisatie die per direct ondersteuning nodig heeft. In deze fulltime rol zorg je voor het verwerken van facturen, het bijhouden van de boekhouding en de ondersteunen van rapportages. Met jou ervaring waarborg je continuïteit en structuur gedurende deze overbruggingsperiode.