Secretarial Business Support vacatures in Rotterdam

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het archiveren van documentatie, verwerken van gegevens en het bijhouden van de administratie.

Mijn klant zoekt een ervaren backoffice medewerker Burgerzaken/BRP-specialist die complexe burgerlijke-standzaken, BRP-mutaties en naturalisatie- en optieverzoeken zelfstandig behandelt. Je werkt onder directe aansturing van de gemeente en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's en BABSen binnen een dynamische, resultaatgerichte organisatie.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ondersteun je de dagelijkse administratieve processen binnen een specifieke afdeling.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie krijg jij de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele maar laagdrempelige omgeving waar je veel leert over de 'bouwsector'.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor een volledige en correcte administratie. Daarnaast fungeer jij als aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers via de mail.

Als Medewerker Customer Desk ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor een optimale servicedienstverlening aan klanten. De Customer Desk omvat verschillende disciplines, waaronder servicedesk, planning, facturatie en werkvoorbereiding.

Voor tijdelijke versterking zoeken wij een proactieve en zelfstandige Office Manager / Directieondersteuner voor een periode van 6 maanden. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie en ondersteun je de directie op organisatorisch, administratief en facilitair vlak.

Als management assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management maar ook van een afdeling. Je focus zal liggen op het agendabeheer, organiseren van vergaderingen en het coördineren en faciliteren van de communicatie tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie

Binnen de afdeling administratie ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande orders. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt oog voor cijfers, een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken, verwerkt financieel-administratieve documenten en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

Als Management Assistent ondersteun je het senior management op organisatorisch en facilitair gebied. Daarnaast ben je het visitekaartje van de organisatie en verantwoordelijk voor de receptie.