Secretarial Business Support vacatures

Ben jij nauwkeurig, analytisch en bekend met (politieke) pensioen- of uitkeringsregelingen? Voor een organisatie in de publieke sector zoeken wij een interim professional die tijdelijk het team komt versterken binnen de administratie van pensioen- en wachtgeldregelingen. Jij zorgt voor correcte, tijdige en zorgvuldige uitvoering en levert daarmee direct waarde aan zowel deelnemers als gemeenten.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van meerdere financiële administraties, waaronder het verwerken van facturen, het voorbereiden van maandafsluitingen en het verzorgen van BTW‑ en ICP‑aangiften. De functie biedt afwisselend werk binnen een dynamische omgeving en vereist nauwkeurigheid, analytisch vermogen en ervaring met Exact Globe.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het archiveren van documentatie, verwerken van gegevens en het bijhouden van de administratie.

Mijn klant zoekt een ervaren backoffice medewerker Burgerzaken/BRP-specialist die complexe burgerlijke-standzaken, BRP-mutaties en naturalisatie- en optieverzoeken zelfstandig behandelt. Je werkt onder directe aansturing van de gemeente en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's en BABSen binnen een dynamische, resultaatgerichte organisatie.

Als medewerker customer desk ben jij het aanspreekpunt voor klanten, partners en overige stakeholders. Je zorgt voor een professionele en vriendelijke afhandeling van vragen en ondersteunt hierbij de administratieve afdeling.

Voor een grote en bekende organisatie in de Beveiligings in Apeldoorn, zoeken wij eenCustomer Service Specialist. Ben jij klantgericht en oplossingsgericht? Wil je werken in een mooie werkomgeving net buiten Apeldoorn, in een team van gemotiveerde en ervaren professionals? Solliciteer dan nu voor de functie van Medewerker Customer Desk in Apeldoorn!

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ondersteun je de dagelijkse administratieve processen binnen een specifieke afdeling.

Voor een intralogistiek bedrijf in Alphen aan den Rijn zoeken wij een Back Office/Administratief Medewerker. De rol richt zich op orderverwerking en klantcontact binnen de commerciële backoffice.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie krijg jij de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele maar laagdrempelige omgeving waar je veel leert over de 'bouwsector'.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor een volledige en correcte administratie. Daarnaast fungeer jij als aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers via de mail.

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Office Manager Office Manager (24-32h) die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat vragen snel en professioneel worden afgehandeld en dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je bent niet alleen bezig met het beantwoorden van telefoontjes, maar ook met het coördineren van processen achter de schermen.

Ben jij een gestructureerde en leergierige student met oog voor detail? Als werkstudent ondersteun je het team met diverse administratieve taken en krijg je de kans om praktijkervaring op te doen binnen een professionele organisatie. Je hoeft geen ervaring te hebben, wat telt is jouw nauwkeurigheid, motivatie en wil om te leren.

Voor een internationale speler in de Botlek zoeken wij een Office Manager. Jij bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles georganiseerd en overzichtelijk blijft.

Ben jij een ervaren Officemanager die houdt van organisatie, structuur en impact en heb jij ervaring met projectmanagement? In deze veelzijdige rol ondersteun jij de twee kantoren in Nederland en België.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct!

Als Medewerker Customer Desk ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor een optimale servicedienstverlening aan klanten. De Customer Desk omvat verschillende disciplines, waaronder servicedesk, planning, facturatie en werkvoorbereiding.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een tijdelijke administratieve functie in de mobiliteitssector? In deze rol ondersteun je het team bij het verwerken van lease aanvragen, tankpassen en declaraties. Door de invoering van elektrische bedrijfswagens is er extra werkdruk ontstaan, en jouw inzet helpt om achterstanden weg te werken en processen soepel te laten verlopen.

Dit bedrijf op zoek naar een Administratief medewerker Inkoop die de inkoopafdeling ondersteunt bij administratieve processen. Ben jij gestructureerd, nauwkeurig en snel beschikbaar? Dan is dit jouw kans om per direct aan de slag te gaan.

Werk jij graag met veel klantcontact, dicht bij de dynamiek van een productieomgeving? Solliciteer direct en versterk het klantenteam bij een groeiend horeca productiebedrijf!

Voor tijdelijke versterking zoeken wij een proactieve en zelfstandige Office Manager / Directieondersteuner voor een periode van 6 maanden. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie en ondersteun je de directie op organisatorisch, administratief en facilitair vlak.

De functie draait om het ondersteunen van een dynamische afdeling door agenda's, vergaderingen en andere zaken efficiënt te coördineren. Je bereidt meetings voor, notuleert en bewaakt actiepunten zodat het team soepel kan werken. Daarnaast beheer je documentatie, draag je verantwoordelijkheid over de mail en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.

Als Senior Officemanager / Executive Assistant zorg jij voor rust, structuur en kwaliteit op kantoor in Woerden, tijdens evenementen en bij leden. Je ondersteunt de directrice één-op-één, notuleert actiepunten en organiseert professionele evenementen en ledenvergaderingen.

Heb jij oog voor detail, ben je communicatief sterk en werk je graag in een dynamische logistieke omgeving? Dan is de functie van Logistiek Administratief Medewerker iets voor jou! In deze rol zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van logistieke processen. Je bent de schakel tussen het magazijn, de transporteurs en de klanten.

Als telefonist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord voelt en helpt hen verder met hun vragen. Je bent een belangrijke schakel in de dienstverlening van dit bedrijf.

Als management assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management maar ook van een afdeling. Je focus zal liggen op het agendabeheer, organiseren van vergaderingen en het coördineren en faciliteren van de communicatie tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie

Als project assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve werkzaamheden en neem je deel aan projecten waar ondersteuning nodig is.

Je bent verantwoordelijk voor een groot team en zorgt via een efficiënte planning voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je de personeelsbezetting optimaal inzet.

Als Office Manager zorg je ervoor dat alle dagelijkse kantoor- en operationele activiteiten soepel en professioneel verlopen, zodat het team zich volledig kan focussen op hun werk. In deze centrale rol ben jij hét aanspreekpunt van de Amsterdamse organisatie en draag je elke dag bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.

Sluit je aan bij een toonaangevende leverancier van slimme duurzame technologie en speel een sleutelrol in het ondersteunen van klanten binnen een snelgroeiende sector. In deze functie zorg je voor hoogwaardige service, snelle oplossingen en een uitstekende klantbeleving.