Secretarial Business Support vacatures

In de rol van Contract Coördinator / PMO zorg je voor een vlekkeloze implementatie van dienstverlening bij grote opdrachtgevers en bewaak je gedurende de contractperiode de kwaliteit, voortgang en informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat wij exact doen wat we de opdrachtgever hebben beloofd.

Join a leading international organisation and take ownership of high-profile events across Europe, the US and beyond. This is a fantastic opportunity for an experienced Events Manager to deliver world-class trade shows, customer events and industry exhibitions within a dynamic, global environment.

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen de operatie en de administratie en draagt bij aan een correcte verwerking van gegevens en documenten.

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor het verwerken van administratieve gegevens, documentbeheer en algemene ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt gestructureerd, hebt ervaring met Microsoft Office en draagt bij aan een efficiënte en professionele administratie.

In deze veelzijdige ondersteunende functie als Administrative Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve, HR, financiële en facilitaire werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een efficiënte en correcte verwerking van processen en registraties. Je werkt in een internationale omgeving en fungeert als belangrijke spil tussen collega's, leveranciers en externe partijen

Ben jij student, heb je een tussenjaar of zoek je een flexibele (bij)baan naast je studie? En wil je werkervaring opdoen binnen verschillende organisaties? Dan helpen wij je graag aan een passende werkstudentfunctie in jouw regio.

Voor het Order Entry team binnen de afdeling Operations zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkstudent die ons tijdens de zomerperiode ondersteunt. Ben jij nauwkeurig, leergierig en op zoek naar een uitdagende tijdelijke functie waarin je administratieve ervaring kunt opdoen? Dan maken we graag kennis met je!

Dit betreft een tijdelijke Host/Hostess‑functie aan de frontoffice, gericht op het ontvangen van bezoekers, het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en het bieden van eerstelijnsservice. Daarnaast verricht je lichte administratieve werkzaamheden. De rol is sterk klantgericht en vereist uitstekende communicatieve vaardigheden, een gastvrije houding en een goede samenwerking met collega's binnen een professionele woonomgeving.

Heb jij een tussenjaar en wil je niet stilzitten? Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar tot het einde van het jaar (of langer) en wil je waardevolle ervaring opdoen binnen de vastgoed- en financiële sector? Dan is dit jouw kans om je cv een flinke boost te geven.

Je bent verantwoordelijk voor het volledig coördineren en afhandelen van schades, waarbij je schakelt met klanten, leveranciers en interne partijen om alles soepel te laten verlopen. Tegelijkertijd zorg je dat de administratie klopt en houd je grip op kosten, voortgang en een optimale klantbeleving.

Als Medewerker Hypothekenbeheer ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig analyseren en afhandelen van klantvragen, verzoeken en klachten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van hypotheekdossiers en draagt bij aan een optimale klantbeleving.

Als administratief medewerker voorraad ben je verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van inkomende en uitgaande goederen. Daarnaast zorg je voor een correcte administratie en ondersteun je bij het verbeteren van logistieke processen.

Voor een professionele en dynamische werkomgeving zoeken wij een proactieve Secretaresse / Management Support medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen een team met een commerciële en strategische focus.

Ben je opzoek naar een Customer service functie in een hecht en dyanamisch team met veel verantwoordelijkheid en eigen inspraak, kijk dan verder naar de vacature!

Je ondersteunt het team bij het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden rondom klantcontact, administratie en planning binnen lopende projecten. Je zorgt dat afspraken goed worden ingepland en opgevolgd, vragen netjes worden afgehandeld en collega's door kunnen met hun werk.

Voor een professionele organisatie in omgeving Utrecht zijn wij op zoek naar een proactieve Werkstudent Secretarieel / Office Support. Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en op zoek naar een ondersteunende rol naast je studie of tijdens een tussenjaar? Dan komen we graag met je in contact.

De juridisch medewerker ondersteunt bij het zorgvuldig beheren en afhandelen van juridische dossiers en is het eerste aanspreekpunt voor betrokken partijen en professionals. In deze rol werk je nauw samen met juristen binnen een compacte, hoogwaardige organisatie en draag je bij aan zowel dagelijkse processen als verbeterprojecten.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van onderhoudscontracten voor brandmeld- en beveiligingsinstallaties. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, klanten tevreden blijven en jouw team optimaal kan presteren.

Heb jij oog voor detail, ben je communicatief sterk en werk je graag in een dynamische logistieke omgeving? Dan is de functie van Logistiek Administratief Medewerker iets voor jou! In deze rol zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van logistieke processen. Je bent de schakel tussen het magazijn, de transporteurs en de klanten.

Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van zowel de dagelijkse kantoororganisatie als de coördinatie van internationale zakelijke reizen. In deze veelzijdige rol ondersteun je een internationaal team en zorg je voor efficiënte processen, planning en communicatie binnen de organisatie.

Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en bezoekers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je combineert klantcontact met administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt, nauwkeurig en servicegericht worden uitgevoerd.

Ben jij opzoek naar een functie met hands-on, resultaatgericht en informeel, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Dan moet jij solliciteren!

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor HR, office management en financiële administratie, en zorg je dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je ondersteunt mensen, processen en systemen en bent daarmee de centrale spil binnen de organisatie.

In deze rol ben jij de supportpilaar van het operationele team tijdens een drukke periode. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles blijft draaien.

Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je zorgt ervoor dat bestellingen, vragen en eventuele problemen correct en efficiënt worden afgehandeld. Je schakelt dagelijks met klanten, accountmanagers en interne afdelingen.

Als project assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning en het coördineren van diverse werkzaamheden van projecten. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en ondersteunt collega's.

Als interim projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van projecten binnen een interne afdeling. Je werkt nauw samen met accountmanagers, de teamlead en diverse interne stakeholders om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en doelstellingen worden behaald

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt dat vragen en orders netjes worden verwerkt in het systeem (SAP). Daarnaast houd je overzicht in de dagelijkse operatie en schakel je continu met interne teams zoals sales en warehouse.

Ben jij een HBO starter die sterk is met cijfers en graag meedenkt over contracten en processen? In deze rol als Junior Contract Manager combineer je administratie, facturatie en klantcontact met volop ruimte om te leren en door te groeien.

Ben jij een servicegerichte student die graag werkervaring wil opdoen in een professionele, internationale werkomgeving? Voor een recent verhuisd kantoor in Hengelo zijn wij op zoek naar twee werkstudenten die samen de receptie bemannen (ieder circa 20 uur per week), voor een periode van 3 maanden met grote kans op verlenging.