Secretarial Business Support vacatures

As a Finance and Office Administrator (Part-Time) you will join a friendly and international Amsterdam Corporate Office, supporting a close-knit team of 8 professionals. This role reports directly to the Company Director and plays a key part in keeping our office operations running smoothly while supporting our Swiss-based Finance team with essential administrative and accounting-related tasks.

Ben jij een HBO- of WO-student en op zoek naar een bijbaan die goed te combineren is met je studie? Wil je relevante werkervaring opdoen in een professionele omgeving én wekelijks betaald krijgen? Dan is dit iets voor jou!

Een traineeship waarin je wordt opgeleid tot Formalities Officer

HBO werk en denkniveau, minimaal 2 jaar werkervaring

We are looking for a Customer Service Representative with a (near) native level of French and English to join our team. You will handle the order-to-cash process for hospital clients and international distributors, ensuring smooth operations. Working closely with logistics, sales, and quality teams, you will maintain high customer service standards. This full-time position (40 hours per week) starts as soon as possible

Je ondersteunt het wagenparkbeheer van een internationale organisatie door diverse administratieve taken uit te voeren, zoals het verwerken van e-mails, het plannen van transporten en het opvolgen van enquêtes.

Je ondersteunt de afdeling Maintenance, Tyres & Repair met diverse administratieve taken. Denk hierbij aan mailboxbeheer, het opvolgen van klantvragen, het versturen van herinneringen en het plannen van transporten.

Voor onze klant actief in het vastgoed, zijn wij momenteel op zoek naar een Administrateur voor de periode van minimaal 6 maanden met kans op verlenging. In deze rol zal je de huidige Finance and Sales teams ondersteunen bij de Administratie en Order management. Daarnaast is het stuk klant contact ook erg belangrijk!

Voor een organisatie in Rotterdam ben ik op zoek naar een administratief medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het administratief afhandelen van schadeclaims. Samen met je collega's zul je verantwoordelijk zijn voor het verwerken van informatie uit het systeem van de klant.

Ben jij een detailgerichte en proactieve professional die een essentiële rol wil spelen in een groeiend en innovatief medisch bedrijf.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van klant verzoeken in de interne systemen. Denk hierbij aan het registreren van nieuwe aanvragen, het doorvoeren van wijzigingen en het controleren van documentatie. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens volledig en correct zijn, en schakelt indien nodig met collega's of klanten om ontbrekende informatie aan te vullen.

Als BPU medewerker met administratieve taken ondersteun je de interne organisatie van een dynamisch bouwbedrijf door het zorgvuldig verwerken van documenten en planningen. Je werkt zelfstandig en zorgt dat alle werknemers voorzien zijn van een bouwpas.

Als werkstudent binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team logistiek met diverse administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van gegevens, verwerken van orders en het bijhouden van dossiers.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van schadeclaims. Samen met je collega's verwerk jij alle relevante informatie uit het systeem van de klant over en verwerkt het in het systeem van deze organisatie.

Als administratief medewerker / werkstudent binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende orders en het bewaken van de voortgang van deze orders. Je hebt een nauwe samenwerking met de logistieke teamleiders.

We zoeken een tijdelijk medewerker bedrijfsadministratie die sterk in zijn/haar schoenen staat. De ideale kandidaat heeft een goed oog voor detail en een sterke affiniteit met de non-profitsector.

Ben jij een kei in structuur en klaar om orde te scheppen in de chaos? Wij zoeken een administratief talent dat met scherpe blik en snelle handen de organisatie laat draaien als een geoliede machine.

Je werkt mee aan verschillende administratieve en organisatorische taken, zoals het verwerken van gegevens en het bijhouden van interne systemen. Een ideale bijbaan voor een hbo- of wo-student die wil ontdekken hoe het er écht aan toegaat binnen een professionele organisatie.

Heb jij een tussenjaar of wat extra tijd naast je studie? Lijkt het je leuk om bij verschillende organisaties aan de slag te gaan en zo een kijkje in de keuken te nemen? Of wil je deze zomervakantie goed benutten én lekker bijverdienen? Dan is dit jouw kans!

In deze flexibele administratieve rol ondersteun je het verkoopteam van een luxe automotive bedrijf met het verwerken van klant aanvragen, order-administratie en klantcontact. Je werkt in een stijlvolle en dynamische omgeving waar oog voor detail en klantbeleving centraal staan.

Ben jij een geboren regelaar met hart voor mensen? Heb jij ervaring in het coördineren van teams en processen, en wil je écht iets betekenen? Dan is deze vacature als Projectcoördinator Opvanglocaties jouw kans!

Ben je per direct beschikbaar voor een mooie, veelzijdige job als Office Manager op ZZP basis? Reageer dan snel! 4x 6 uur = 24 uur wordt er door onze opdrachtgever gevraagd.

Heb jij een tussenjaar of wat extra tijd naast je studie? Lijkt het je leuk om bij verschillende organisaties aan de slag te gaan en zo een kijkje in de keuken te nemen? Of wil je deze zomervakantie goed benutten én lekker bijverdienen? Dan is dit jouw kans!

Heb jij een tussenjaar of wat extra tijd naast je studie? Lijkt het je leuk om bij verschillende organisaties aan de slag te gaan en zo een kijkje in de keuken te nemen? Of wil je deze zomervakantie goed benutten én lekker bijverdienen? Dan is dit jouw kans!

Met ze zomerperiode en de start van het nieuwe schooljaar openen we onze database weer voor werkstudenten opdrachten. Zoek jij een parttime baan naast je studie op heb je op dit moment een tussenjaar en wil je al wel kantoorervaring opdoen, meld je dan aan bij ons en dan gaan we samen in gesprek wat een leuke functie voor jou kan zijn.

Je helpt het team met verschillende administratieve en backoffice taken, zoals het verwerken van gegevens en het up-to-date houden van systemen. Een perfecte bijbaan voor een hbo- of wo-student die praktijkervaring wil opdoen binnen een professionele organisatie.

Als Customer Service Medewerker op het hoofdkantoor van een landelijke hotelketen ben jij hét aanspreekpunt voor gasten met vragen over reserveringen, verblijven of algemene service. Vanuit deze centrale rol draag je dagelijks bij aan een soepele gastbeleving en ondersteun je de hotels met jouw klantgerichte aanpak en oog voor kwaliteit.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij samen met twee andere collega's verantwoordelijk voor de administratie. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor vragen voor intern en extern, zowel telefonisch als per mail.

Als administratief medewerker klantaanvragen verwerk je binnenkomende lease-aanvragen en wijzigingen van klanten zorgvuldig en volledig in het systeem. Je zorgt dat alle gegevens kloppen, houdt de voortgang bij en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van het aanvraagproces.

Als Customer Service Medewerker in de technologie & IT-sector ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en help je hen met vragen over producten, diensten en technische oplossingen. Je combineert servicegericht werken met een commerciële mindset om klanten te adviseren en de beste gebruikerservaring te bieden.

In deze rol ondersteun je de Head of Wholesale met secretariële, organisatorische en facilitaire taken. Je coördineert onder andere agenda's, interne communicatie, events, kantoorbeheer, wagenparkbeheer en aansturing van het facilitaire team.