Secretarial Business Support vacatures

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het verwerken en bewaken van aanvragen en het beoordelen van (bouw)plannen.

Als werkstudent ben jij een belangrijke schakel in het taxatieproces. Je stelt offertes op, volgt aanvragen van banken en klanten nauwkeurig op en zorgt dat afspraken goed gepland zijn. Deze tijdelijke functie (tot maart) biedt flexibele uren, een aantrekkelijk uurloon en veel praktijkervaring.

Als ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BINNENDIENST in de LIFE SCIENCE sector speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het CUSTOMER SERVICE team. Je zorgt voor een nauwkeurige administratie en een vlekkeloze communicatie met klanten vanuit de locatie in VEGHEL.

Ben jij een HBO- of WO-student en op zoek naar een fulltime bijbaan in Utrecht? In deze tijdelijke functie ondersteun je een professioneel team op het gebied van administratie, klantenservice, sales of marketing. Je doet waardevolle praktijkervaring op in een dynamische werkomgeving.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

Als Medewerker Klantcontact ga je de leuke uitdaging aan door te starten in een nieuw team waar alle processen en manier van werken nog niet helemaal vastligt. Hierdoor krijg je de unieke kans om mee te denken en samen te bouwen aan een leuke afdeling.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

Voor onze klant, een toonaangevend wereldwijd agribusinessbedrijf, zijn we op zoek naar een proactieve Office Manager die de dagelijkse kantooractiviteiten soepel laat verlopen en het team ondersteunt. Je coördineert werkzaamheden, beheert de administratie en zorgt voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.

Als Customer Service Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten via e-mail, telefoon en selfserviceportals. Je communiceert helder en vriendelijk, hebt geduld en begeleidt klanten stap voor stap door het proces. Samen met je team zorg je ervoor dat storingen snel en efficiënt worden opgelost, waarbij klanttevredenheid altijd jouw hoogste prioriteit is.

Sta jij sterk in je schoenen, kun je goed overzicht bewaren en werk je nauwkeurig? Voor een kleinschalig makelaarskantoor in Amersfoort zoeken wij een tijdelijke Office Support Medewerker (tot maart) die het team ondersteunt bij administratieve en organisatorische processen.

Ben jij een HBO- of WO-student en wil je praktijkervaring opdoen in een commerciële en administratieve rol? In deze tijdelijke functie (tot maart) ondersteun je een makelaarskantoor. Je helpt bij het verwerken van offertes, het plannen van afspraken en het beheren van administratieve processen.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

Als junior management assistent binnen deze ben je verantwoordelijk voor het biede van ondersteuning aan de bestuursecretaris en aan de PA van de Voorzitten van de Raad van Bestuur.

In deze rol ondersteun je het management en draag je bij aan een soepel verloop van zowel administratieve als HR-processen, waaronder planning, dossiers, onboarding en werving. Daarnaast zorg je voor een prettige werksfeer door praktische zaken te regelen en proactief bij te dragen aan een georganiseerd en efficiënt kantoor.

Als Customer Service Specialist ben jij het vriendelijk en deskundige aanspraakpunt voor onze klanten via e-mail, telefoon en selfserviceportals. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent geduldig en weet klanten op een duidelijke manier door het proces te begeleiden. Samen met je collega's zorg je ervoor dat storingsmeldingen snel en efficiënt worden opgepakt en opgelost, waarbij klanttevredenheid altijd voorop staat.

Ga aan de slag als Customer Service Medewerker binnen de healthcare sector waardoor je direct een flinke steen bijdraagd aan een gezonder Nederland. Jij komt te werken in een warm team dat staat voor goed samenwerken en uitsterkende service.

In deze veelzijdige rol ondersteun je collega's met planning, administratie en servicecontracten binnen een technisch bedrijf in Utrecht. Jij bent georganiseerd, servicegericht en neemt initiatief. Perfect voor iemand die houdt van structuur, zelfstandigheid en werken in een warm team waar echt naar je geluisterd wordt.

Als Administratief Medewerker jij bent de betrouwbare kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat interne processen soepel verlopen. Je verwerkt gegevens, bewaakt deadlines, ondersteunt bij het opstellen van voorstellen en zorgt dat opvolgingen worden afgerond.

In deze rol ondersteun je meerdere advocaten met hoogwaardige secretariële en administratieve werkzaamheden. Je zorgt voor structuur in hun drukke agenda's, bewaakt belangrijke deadlines en onderhoudt contact met cliënten en instanties. Dankzij jouw proactieve houding, oog voor detail en sterke organisatievermogen lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening en het soepel functioneren van het team.

Als Directie secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie van een afdeling binnen deze organisatie. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat zij zich niet druk hoeven te mkaen over organisatorische, agenda-technische en administratieve zaken.

Als Medewerker Secretariaten ben je de centrale schakel voor het organiseren van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies. Je stelt strakke jaarplanningen op, maar schakelt ook moeiteloos bij voor ad hoc afspraken. Je regelt vergaderruimtes en verzorgt indien nodig de catering, zoals een lunch, borrel of diner.

Je houdt moeiteloos overzicht bij agenda's, meetings en zakenreizen en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw gastvrije en energieke houding ondersteun je bij evenementen en het ontvangen van klanten.

Als Business Support zorg jij ervoor dat het inspectieproces van begin tot eind soepel verloopt. Je start inspectietrajecten tijdig op, begeleidt deze administratief en verwerkt alles nauwkeurig. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen. Bovendien ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties, waarbij je zorgt voor een prettig en professioneel contact.

In deze functie ben jij van grote waarde binnen de dagelijkse facilitaire ondersteuning. Je draagt bij aan een schoon, veilig en functioneel terrein en zorgt dat voorzieningen, materialen en hulpmiddelen in goede staat blijven.

Are you administratively strong and looking for a back-office role where you can support multiple departments? If so, this is the perfect opportunity for you to make an impact in a dynamic, international environment.

In deze tijdelijke rol ondersteun je het managementteam met agendabeheer, organisatie en administratieve taken tijdens een drukke veranderfase. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen een technische, no-nonsense omgeving.

In deze tijdelijke rol ondersteun je het managementteam met agendabeheer, organisatie en administratieve taken tijdens een drukke veranderfase. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen een technische, no-nonsense omgeving.

Are you proactive, strong in administration and do you have strong communication skills? Then this job is for you.

The Project manager will deliver Partner Program projects on a local or global level ensuring the projects are completed on time, within budget, and to the required quality standards. They play a crucial role in bridging the gap between the project
team and stakeholders, guaranteeing smooth communication and efficient execution.

As a Receptionist, your primary responsibilities will include data entry, ordering office supplies, managing mailings, coordinating meetings, and serving as the primary point of contact for inquiries when individuals visit the office.