Secretarial Business Support vacatures

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en sterk in administratie?
In deze ondersteunende rol binnen het salesteam ben jij de spil in het administratieve proces. Je bewaakt de voortgang, zorgt voor een vlekkeloze documentatie en houdt overzicht over lopende zaken. Klaar voor impact? Lees snel verder!

Voor een professionele en dynamische werkomgeving zoeken wij een proactieve Secretaresse / Management Support medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen een team met een commerciële en strategische focus.

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren, bewaken en verbeteren van administratieve en logistieke processen na veilingtransacties en de aftersales.

Je ondersteunt het zorgproces door zorgadministratie te verwerken, dossiers te controleren en communicatie met zorgverzekeraars en behandelaren te coördineren. Het betreft een tijdelijke rol waarin nauwkeurigheid, ervaring met zorgadministratie en kennis van relevante wet- en regelgeving centraal staan.

Je ondersteunt juridische processen door dossiers te controleren, aanvragen te verwerken en te zorgen dat alles voldoet aan wet‑ en regelgeving. De rol vraagt om een nauwkeurige, administratief sterke professional met affiniteit voor recht en biedt een goede instap in de juridische sector.

Je zorgt ervoor dat orders, facturen en klantgegevens correct en tijdig worden verwerkt binnen een dynamische, directe werkomgeving. Daarbij werk je nauw samen met sales en logistiek en neem je verantwoordelijkheid om processen soepel en foutloos te laten verlopen.

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en sterk in administratie?
In deze ondersteunende rol binnen het salesteam ben jij de spil in het administratieve proces. Je bewaakt de voortgang, zorgt voor een vlekkeloze documentatie en houdt overzicht over lopende zaken. Klaar voor impact? Lees snel verder.

Ben jij een student die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om administratieve processen soepel te laten verlopen? Zoek je een bijbaan waar je relevante werkervaring opdoet binnen een professionele, technische organisatie? Dan is deze functie als Werkstudent Orderadministratie iets voor jou!

Voor een professionele organisatie in omgeving Utrecht zijn wij op zoek naar een proactieve Werkstudent Secretarieel / Office Support. Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en op zoek naar een ondersteunende rol naast je studie of tijdens een tussenjaar? Dan komen we graag met je in contact.

We are seeking a proactive and polished Office & Reception Coordinator to act as the heartbeat of a beautifully run, service-driven workplace in Amsterdam. This role is ideal for someone who thrives on creating a seamless, welcoming environment while ensuring the office operates with precision, warmth, and exceptional attention to detail.

In een omgeving waar dag en nacht wordt gewerkt en de operatie nooit stilstaat, ben jij degene die het overzicht bewaart. Achter de schermen zorg je ervoor dat alles klopt: de planning, de bezetting en de continuïteit. Door groei zijn we op zoek naar een personeelsplanner die houdt van dynamiek en verantwoordelijkheid.

This is a temporary assignment for 4 months as Customer Service Representative B2B.

This role is open to both junior and senior candidates with relevant experience in order management.

De juridisch medewerker ondersteunt bij het zorgvuldig beheren en afhandelen van juridische dossiers en is het eerste aanspreekpunt voor betrokken partijen en professionals. In deze rol werk je nauw samen met juristen binnen een compacte, hoogwaardige organisatie en draag je bij aan zowel dagelijkse processen als verbeterprojecten.

Dit betreft een tijdelijke Host/Hostess‑functie aan de frontoffice, gericht op het ontvangen van bezoekers, het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en het bieden van eerstelijnsservice. Daarnaast verricht je lichte administratieve werkzaamheden. De rol is sterk klantgericht en vereist uitstekende communicatieve vaardigheden, een gastvrije houding en een goede samenwerking met collega's binnen een professionele woonomgeving.

De Office Manager is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Manager als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor.

Voor een grote, maatschappelijk betrokken organisatie zoeken wij een administratief medewerker finance die tijdelijk het Financial Accounting team versterkt. In deze rol werk je aan financiële administratie, P2P-processen, inkoop- en verkoopfacturen, SAP en procesoptimalisatie. Je schakelt dagelijks met business en finance. Ideaal voor een (startende) hbo'er finance professional in Zwolle.

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling tussen HR en facilitaire taken? In deze rol ben je dé spil binnen de organisatie en zorg je dat alles soepel verloopt, van onboarding tot kantoorbeheer.

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en het creëren van een georganiseerde, professionele werkomgeving.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en zorgt ervoor dat alle administratieve, facilitaire en organisatorische processen efficiënt en soepel verlopen.

In deze veelzijdige rol ben jij hét aanspreekpunt binnen kantoor en zorg je ervoor dat alles op administratief, facilitair en organisatorisch vlak goed geregeld is. Je hebt een centrale rol en ondersteunt verschillende collega's en processen binnen de organisatie.

De Administratief Medewerker RFI Proces coördineert en beheert ESG‑klantverzoeken door RFIs te registreren, volgen en structureren. Werkt nauw samen met interne experts en zorgt voor tijdige, consistente en volledige antwoorden, procesverbetering en professionele communicatie met klanten en stakeholders.

Binnen deze functie zorg je er voor dat alle technische documentatie binnen complexe projecten volledig, actueel en goed gestructureerd is, zodat teams efficiënt en veilig kunnen werken. Daarbij bewaak je de kwaliteit van informatie, ondersteun je projectteams en leg je de basis voor duurzaam beheer van assets.

Als Customer Care Medewerker - Financieel Administratieve Ondersteuning ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van dossiers en rapportages. Met jouw klantgerichte aanpak en administratieve skills houd je de processen soepel en efficiënt!

Als interim projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van projecten binnen een interne afdeling. Je werkt nauw samen met accountmanagers, de teamlead en diverse interne stakeholders om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en doelstellingen worden behaald

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

Deze rol ondersteunt de Technology‑afdeling door het beheren van essentiële backofficeprocessen en het waarborgen van een soepele dagelijkse operatie. De functie vraagt om sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve samenwerking met diverse stakeholders binnen de organisatie.

Als interim backoffice medewerker binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van projecten binnen een interne afdeling. Je werkt nauw samen met accountmanagers, teamlead en interne stakeholders om projecten soepel te laten verlopen.

Ben jij een proactieve en georganiseerde Management Assistent die graag het verschil maakt? In deze rol ondersteun je het management bij dagelijkse werkzaamheden, bewaak je de planning en zorg je dat alles soepel verloopt. Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans.

De vacature betreft een interim juridisch assistant binnen de advocatuur die ervaren is in het ondersteunen van advocaten door dossierbeheer, deadlinebewaking en juridische administratie. Minimaal 3 jaar ervaring binnen een advocatenkantoor is vereist om deze verantwoordelijke en dynamische rol succesvol te vervullen.

Our client is looking for a German-speaking Customer Service B2B / Inside Sales who has 2+ years of experience in a similar role and are available 40 hours/week.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt dat vragen en orders netjes worden verwerkt in het systeem (SAP). Daarnaast houd je overzicht in de dagelijkse operatie en schakel je continu met interne teams zoals sales en warehouse.