Secretarial Business Support vacatures in Business Services

Als werkstudent ben jij de onmisbare ondersteuning die een bedrijf soms nodig heeft. De werkzaamheden variëren afhankelijk van de functie en kunnen liggen op het gebied van financiële administratie, HR, logistiek, inkoop, klantenservice, commerciële ondersteuning of marketing & communicatie.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een tijdelijke administratieve functie? Als Backoffice Medewerker ondersteun je het team met diverse administratieve en organisatorische taken. Je zorgt dat processen soepel verlopen en fungeert als belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen. De functie is flexibel in uren en je komt te werken in een prettig en professioneel team bij een groeiend bedrijf in Utrecht

This role supports an international business services firm by providing high-level administrative, organizational, and operational assistance to senior executives. It involves managing daily business and personal tasks, coordinating office functions, and ensuring smooth communication across global offices.

Voor een organisatie gespecialiseerd in hypotheek beheer en klantgericht advies zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkstudent. Je komt ons team versterken door ondersteuning te bieden bij administratieve werkzaamheden en het onderhouden van klantcontact.

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alle administratieve, organisatorische en facilitaire zaken op rolletjes lopen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van HR-processen en het bewaken van naleving van wet- en regelgeving, zoals de Arbowet, arbeidsrecht en AVG.

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en op zoek naar een tijdelijke fulltime functie naast of tussen je studie(s)? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen het pensioenvak. Je werkt nauw samen met een betrokken team collega's en voert uiteenlopende werkzaamheden uit.

• 
  
  As Administrateur ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling en administratie van aanvullende WW-uitkeringen voor klanten in de publieke sector, zoals gemeenten en onderwijsinstellingen.

Als Data Entry Medewerker zorg je dat alle zendinginformatie op Schiphol nauwkeurig en tijdig wordt verwerkt, zodat vracht wereldwijd veilig en efficiënt kan doorstromen. Je bewaakt datastromen, lost afwijkingen op en zorgt dat alles voldoet aan internationale luchtvaart- en douaneregels.

Voor een groeiende organisatie in Utrecht, die volop in beweging is en met interessante projecten bezig is, zoek ik momenteel een medewerker Contractadministratie. Zorg jij dat afspraken met klanten strak zijn vastgelegd en nageleefd? Als Contractbeheerder bij onze klant houd je grip op servicecontracten, werk je samen met verschillende teams en heb je direct klantcontact. Een afwisselende rol met impact. Ervaring met contractadministratie is niet vereist.

Als Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat het inspectieproces van begin tot eind soepel verloopt. Je start inspectietrajecten tijdig op, begeleidt deze administratief en verwerkt alles nauwkeurig. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen. Bovendien ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties, waarbij je zorgt voor een prettig en professioneel contact.