Secretarial Business Support vacatures in Business Services

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alle administratieve, organisatorische en facilitaire zaken op rolletjes lopen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van HR-processen en het bewaken van naleving van wet- en regelgeving, zoals de Arbowet, arbeidsrecht en AVG.

Ben jij een enthousiaste student met interesse in financiële dienstverlening? Zoek je een flexibele bijbaan die goed te combineren is met je studie én waar je relevante werkervaring opdoet? Dan is deze functie iets voor jou!

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en op zoek naar een tijdelijke fulltime functie naast of tussen je studie(s)? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Voor een interessant project zijn wij op zoek naar twee nauwkeurige en gemotiveerde administratief medewerkers. Je komt te werken binnen de afdeling Retail en speelt een belangrijke rol in het vullen van een nieuw systeem met gegevens.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen het pensioenvak. Je werkt nauw samen met een betrokken team collega's en voert uiteenlopende werkzaamheden uit.

• 
  
  As Administrateur ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling en administratie van aanvullende WW-uitkeringen voor klanten in de publieke sector, zoals gemeenten en onderwijsinstellingen.

This role supports a small, international aircraft investment management team with financial, administrative, and office management tasks. Duties include processing invoices, assisting with audits, reconciling expenses, organizing meetings across time zones, arranging travel, and managing daily office operations in a dynamic, fast-paced environment.

Ben jij een enthousiaste student die graag werkervaring wil opdoen in een administratieve functie? Zoek jij een flexibele baan waarbij je in de zomer fulltime aan de slag kan en na de zomer parttime door kan werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Een traineeship waarin je wordt opgeleid tot Formalities Officer

HBO werk en denkniveau, minimaal 2 jaar werkervaring

This role supports an international business services firm by providing high-level administrative, organizational, and operational assistance to senior executives. It involves managing daily business and personal tasks, coordinating office functions, and ensuring smooth communication across global offices.

Als Personal Assistant ondersteun je zowel de CFO als de Managing Director met het efficiënt organiseren van hun agenda's, vergaderingen en correspondentie. Je bent een rustige, gestructureerde en proactieve professional die zorgt voor een soepel verloop van dagelijkse werkzaamheden in een internationale werkomgeving in Rijswijk.

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.