Secretarial Business Support vacatures in Nederland

Je bent verantwoordelijk voor een groot team en zorgt via een efficiënte planning voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je de personeelsbezetting optimaal inzet.

Als Office Manager zorg je ervoor dat alle dagelijkse kantoor- en operationele activiteiten soepel en professioneel verlopen, zodat het team zich volledig kan focussen op hun werk. In deze centrale rol ben jij hét aanspreekpunt van de Amsterdamse organisatie en draag je elke dag bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.

Sluit je aan bij een toonaangevende leverancier van slimme duurzame technologie en speel een sleutelrol in het ondersteunen van klanten binnen een snelgroeiende sector. In deze functie zorg je voor hoogwaardige service, snelle oplossingen en een uitstekende klantbeleving.

Wij zoeken een ervaren Klantenservice Medewerker die direct kan starten. In deze fulltime functie (40 uur per week) behandel je klantvragen via telefoon, e-mail en chat, en werk je samen met andere teams om een uitstekende klantervaring te bieden. Minimaal 2 jaar ervaring en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij klantcontact centraal staat en geen dag hetzelfde is? Voel jij je snel thuis in een dynamische en informele werkomgeving? Reageer dan zeker op deze vacature!

Als Client Success Medewerker bied je eerstelijnsondersteuning aan klanten door hen te begeleiden tijdens het registratie- en validatieproces, vragen te beantwoorden en gegevens nauwkeurig te beheren. Je bent verantwoordelijk voor klantcontact via telefoon en e-mail, het behalen van persoonlijke doelen en het bijdragen aan procesverbetering binnen een groeiende, internationale organisatie.

Deze startersfunctie als Office Assistant biedt pas afgestudeerden de kans om hun carrière te beginnen binnen een internationale verzekeraar met een snelgroeiend kantoor in Amsterdam. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoorbeheer en ondersteunt het team en management met diverse taken zoals reisplanning, evenementenorganisatie en receptiewerk

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

Als Data Entry Medewerker zorg je dat alle zendinginformatie op Schiphol nauwkeurig en tijdig wordt verwerkt, zodat vracht wereldwijd veilig en efficiënt kan doorstromen. Je bewaakt datastromen, lost afwijkingen op en zorgt dat alles voldoet aan internationale luchtvaart- en douaneregels.

Voor een groeiende organisatie in Utrecht, die volop in beweging is en met interessante projecten bezig is, zoek ik momenteel een medewerker Contractadministratie. Zorg jij dat afspraken met klanten strak zijn vastgelegd en nageleefd? Als Contractbeheerder bij onze klant houd je grip op servicecontracten, werk je samen met verschillende teams en heb je direct klantcontact. Een afwisselende rol met impact. Ervaring met contractadministratie is niet vereist.

We zoeken een enthousiaste en proactieve Front Office Coördinator om ons team te versterken. Je speelt een centrale rol in het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten in Utrecht en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en operationele taken. Dit is een veelzijdige functie voor iemand die graag contact heeft met mensen, goed functioneert in een dynamische omgeving en bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie gevestigd in Hilversum, die een breed netwerk van aangesloten praktijken door heel Nederland ondersteunt. Ze bieden een compleet pakket aan diensten, waaronder administratie, HR, financiën, ICT, marketing en kwaliteitsbewaking, zodat hun partners zich volledig kunnen richten op het leveren van uitstekende zorg.

Voor onze klant, een toonaangevend wereldwijd agribusinessbedrijf, zijn we op zoek naar een proactieve Office Manager die de dagelijkse kantooractiviteiten soepel laat verlopen en het team ondersteunt. Je coördineert werkzaamheden, beheert de administratie en zorgt voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.

In deze rol ondersteun je het management en draag je bij aan een soepel verloop van zowel administratieve als HR-processen, waaronder planning, dossiers, onboarding en werving. Daarnaast zorg je voor een prettige werksfeer door praktische zaken te regelen en proactief bij te dragen aan een georganiseerd en efficiënt kantoor.

Step into a high‑impact Executive Assistant role where you'll support senior global leaders and keep operations running smoothly in a fast‑moving, high‑precision environment.
You'll manage complex schedules, global travel and board‑level workflows while becoming an essential partner to top‑level decision‑makers.

Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning binnen projecten. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat projectteams effectief en efficiënt kunnen werken

Krijg je energie van het aansturen van een commercieel team en het bewaken van overzicht in een dynamische vastgoedomgeving? Wil je samen met je collega's de verantwoordelijkheid dragen voor klantcontact, het beheren van vastgoeddossiers en een soepele interne workflow?

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

Als Business Support zorg jij ervoor dat het inspectieproces van begin tot eind soepel verloopt. Je start inspectietrajecten tijdig op, begeleidt deze administratief en verwerkt alles nauwkeurig. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen. Bovendien ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties, waarbij je zorgt voor een prettig en professioneel contact.

Hou jij van snel schakelen op gebied van facility en techniek? Coordineer jij dit met het team en externe partijen én bewaar jij het overzicht in een dynamische organisatie in de hospitalitybranche?

In deze rol zorg jij dat alle hotels operationeel blijven draaien en alles tot in de puntjes werkt.

Als Management Assistent ondersteun je het senior management op organisatorisch en facilitair gebied. Daarnaast ben je het visitekaartje van de organisatie en verantwoordelijk voor de receptie.

Krijg je veel energie van het werken in een commercieel team? Wil je samen met je collega's de verantwoordelijkheden dragen zoals het onderhouden van klantcontact, beheren van vastgoeddossier en documentatie? Lees dan vooral verder.

Deze Executive Assistant‑rol biedt de kans om een dynamisch directieteam te ondersteunen met hoogwaardig organisatorisch, administratief en strategisch ondersteunend werk. Je bent de spil in de dagelijkse operatie en zorgt ervoor dat alles soepel, efficiënt en professioneel verloopt.!

Binnen de afdeling administratie ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande orders. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt oog voor cijfers, een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken, verwerkt financieel-administratieve documenten en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij klantcontact centraal staat en geen dag hetzelfde is? Voel jij je snel thuis in een dynamische en informele werkomgeving? Reageer dan zeker op deze vacature!

In deze functie zorg je voor een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het directieteam. Je biedt brede secretariële en organisatorische ondersteuning, beheert complexe agenda 's, organiseert vergaderingen en evenementen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega 's en externe relaties.

Ben jij een nauwkeurige, proactieve Office & HR Support medewerker die energie krijgt van administratieve processen die kloppen? Stap in deze brede ondersteunende rol binnen een groeiende organisatie. Solliciteer direct!

In deze tijdelijke rol ondersteun je het managementteam met agendabeheer, organisatie en administratieve taken tijdens een drukke veranderfase. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen een technische, no-nonsense omgeving.

In deze tijdelijke rol ondersteun je het managementteam met agendabeheer, organisatie en administratieve taken tijdens een drukke veranderfase. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen een technische, no-nonsense omgeving.

Support the Capital Deployment team with administrative, marketing, and event tasks to ensure smooth daily operations.
Manage documents, travel, and communications while streamlining processes in a dynamic international environment.