Juridisch secretaresse interim

Taal

Functieomschrijving
Samenvatting
Soortgelijke jobs

Toegevoegd 04/05/2026

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar je snel impact kunt maken
Je ontwikkelt jezelf in een omgeving waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid

Over onze klant

Een interim assistant ondersteunt (kandidaat-)notarissen binnen een hoogwaardige vastgoedpraktijk bij dossierbeheer, administratie en het opstellen van (concept)akten. Je werkt in een professioneel en hecht team en zorgt ervoor dat processen, deadlines en het secretariaat soepel verlopen.

Functieomschrijving

Ondersteunen van (kandidaat-)notarissen bij dagelijkse notariële vastgoedwerkzaamheden
Openen, beheren en afronden van cliëntdossiers
Verzorgen van Wwft‑identificaties en compliance‑controles
Verzamelen en controleren van relevante documentatie en raadplegen van digitale registers
Opstellen van conceptakten en bijbehorende documenten (zoals volmachten en nota's van afrekening)
Bewaken van deadlines, termijnen en afspraken
Coördineren van communicatie tussen notarissen en cliënten
Afronden van dossiers na het passeren van akten, inclusief facturatie en archivering
Samen met collega's zorgen voor een soepel en efficiënt functionerend secretariaat

Profiel

Beschikt over een afgeronde mbo‑ of hbo‑opleiding in secretariële, administratieve of juridische dienstverlening
Heeft bij voorkeur ervaring in een juridische of notariële werkomgeving, idealiter binnen vastgoed
Beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Is beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week (per direct)
Werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht over meerdere dossiers
Is proactief, servicegericht en betrouwbaar in de ondersteuning van (kandidaat-)notarissen
Kan goed omgaan met deadlines en vertrouwelijke informatie
Functioneert zelfstandig maar werkt ook prettig samen in een hecht team