Terug naar zoeken

Managementassistent Secretaris

Amsterdam Vast dienstverband €3.700 - €5.050 per maand (€44.400 - €60.600 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Als managementassistent ondersteun je de secretaris van het College van Bestuur/directeur Bestuurszaken en de secretaris van de Raad van Toezicht. Je werkt nauw samen met een team van managementassistenten, maar hebt binnen jouw eigen verantwoordelijkheden een zelfstandige positie.

Toegevoegd 19/03/2026

  • Werken op strategisch niveau met directe impact
  • Betekenisvol werk binnen een maatschappelijke organisatie

Over onze klant

Onze klant is een grote organisatie in de sector NOT FOR PROFIT, gevestigd in Amsterdam. Ze richten zich op het bieden van ondersteuning en diensten in een professionele en gestructureerde omgeving.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

  • Ondersteuning CvB / Bestuurszaken (±80%)
  • Beheren van complexe agenda's en organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiden en coördineren van bestuurlijke overleggen
  • Beheren van de mailbox en opstellen van correspondentie
  • Bewaken van voortgang van dossiers en acties
  • Coördineren van de jaarplanning
  • Ondersteuning Raad van Toezicht (±20%)
  • Opstellen en beheren van de vergaderplanning
  • Organiseren van bijeenkomsten (locaties, catering, logistiek)
  • Ondersteunen bij werving- en selectieprocessen indien nodig
  • Samenwerking & communicatie
  • Intensief samenwerken met collega-assistenten en elkaar vervangen bij afwezigheid
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
  • Bijdragen aan verdere professionalisering van het team

Profiel

Wat breng jij mee?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een bestuurlijke of complexe organisatie
  • Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding
  • Organisatiesensitiviteit en het vermogen om prioriteiten te stellen
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • Discretie, integriteit en een professionele, assertieve houding

Aanbod

Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een salaris tussen €3.708 en €5.057 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
  • Een dienstverband van 0,8 - 1,0 fte
  • In eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op vast
  • 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
  • Ruime verlofregeling
  • Goede pensioenregeling (ABP)
  • Diverse extra's zoals opleidingsmogelijkheden en culturele voordelen
Contact
Elena Gidikov
Referentienummer
JN-032026-6976124
Telefoon
+31205788070

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Senior Secretaresse
Industrie
Not For Profit
Vacatures per locatie
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Elena Gidikov
Consultant contact
+31205788070
Vacature referentie
JN-032026-6976124