Managementas­sistent- Hilversum

In de rol van managementassistent werk je nauw samen met een collega-managementassistent ter ondersteuning van het MT. Jij ondersteunt de Marketing Director, de COO en de Finance Director, terwijl je collega de overige drie MT-leden ondersteunt.

Samen met je collega zorg je voor continuïteit op het secretariaat en draag je bij aan een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving. Je rapporteert aan de managementassistent van de Algemeen Directeur. Samen met twee collega managementassistenten vorm je het secretariaat van de organisatie.

In deze dynamische en afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor:

• Complex agendabeheer voor drie leden van het Management Team, met zorg voor optimale planning en afstemming.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en externe events - inclusief het boeken van externe locaties, bestellen van lunches en coördineren van alle noodzakelijke logistiek.
• Gastvrij en professioneel ontvangen van bezoekers en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe gasten.
• Ondersteunen van andere afdelingen bij vragen of hulpverzoeken om zo de samenwerking binnen de organisatie soepel te laten verlopen.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en genomen besluiten, en zorgen voor een tijdige opvolging.
• Nauwe samenwerking met je collega-managementassistent om continuïteit, efficiëntie en kwaliteit van ondersteuning te waarborgen.