Secretarial Business Support vacatures in Business Services - Transport & Distribution

Ben jij een HBO- of WO-student en op zoek naar een bijbaan die goed te combineren is met je studie? Wil je relevante werkervaring opdoen in een professionele omgeving én wekelijks betaald krijgen? Dan is dit iets voor jou!

Een traineeship waarin je wordt opgeleid tot Formalities Officer

HBO werk en denkniveau, minimaal 2 jaar werkervaring

Je ondersteunt het wagenparkbeheer van een internationale organisatie door diverse administratieve taken uit te voeren, zoals het verwerken van e-mails, het plannen van transporten en het opvolgen van enquêtes.

We are looking for a Customer Service Representative with a (near) native level of French and English to join our team. You will handle the order-to-cash process for hospital clients and international distributors, ensuring smooth operations. Working closely with logistics, sales, and quality teams, you will maintain high customer service standards. This full-time position (40 hours per week) starts as soon as possible

Je ondersteunt de afdeling Maintenance, Tyres & Repair met diverse administratieve taken. Denk hierbij aan mailboxbeheer, het opvolgen van klantvragen, het versturen van herinneringen en het plannen van transporten.

Als werkstudent binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team logistiek met diverse administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van gegevens, verwerken van orders en het bijhouden van dossiers.

We zoeken een tijdelijk medewerker bedrijfsadministratie die sterk in zijn/haar schoenen staat. De ideale kandidaat heeft een goed oog voor detail en een sterke affiniteit met de non-profitsector.

Ben jij een kei in structuur en klaar om orde te scheppen in de chaos? Wij zoeken een administratief talent dat met scherpe blik en snelle handen de organisatie laat draaien als een geoliede machine.

Ben je per direct beschikbaar voor een mooie, veelzijdige job als Office Manager op ZZP basis? Reageer dan snel! 4x 6 uur = 24 uur wordt er door onze opdrachtgever gevraagd.

Heb jij een tussenjaar of wat extra tijd naast je studie? Lijkt het je leuk om bij verschillende organisaties aan de slag te gaan en zo een kijkje in de keuken te nemen? Of wil je deze zomervakantie goed benutten én lekker bijverdienen? Dan is dit jouw kans!

Heb jij een tussenjaar of wat extra tijd naast je studie? Lijkt het je leuk om bij verschillende organisaties aan de slag te gaan en zo een kijkje in de keuken te nemen? Of wil je deze zomervakantie goed benutten én lekker bijverdienen? Dan is dit jouw kans!

Heb jij een tussenjaar of wat extra tijd naast je studie? Lijkt het je leuk om bij verschillende organisaties aan de slag te gaan en zo een kijkje in de keuken te nemen? Of wil je deze zomervakantie goed benutten én lekker bijverdienen? Dan is dit jouw kans!

Met ze zomerperiode en de start van het nieuwe schooljaar openen we onze database weer voor werkstudenten opdrachten. Zoek jij een parttime baan naast je studie op heb je op dit moment een tussenjaar en wil je al wel kantoorervaring opdoen, meld je dan aan bij ons en dan gaan we samen in gesprek wat een leuke functie voor jou kan zijn.

In deze rol coördineer jij de administratieve handeling van monstername, analyse en klantverzendingen. In deze rol heb jij een essentiele bijdrage in de juiste en tijdige uitvoering van het proces en sta jij in contact met de klanten bij elke stap van het proces.

In deze tijdelijke functie ben jij verantwoordelijk voor het beëindigen van leasecontracten. Jij zorgt ervoor dat dit proces op de juiste manier wordt afgerond. Je werkt zowel vanuit je eigen mailbox als samen met je collega's en hebt intern contact met verschillende afdelingen om de contracten volgens de overeengekomen voorwaarden af te sluiten. Dit kan inhouden dat je foto's controleert, schade beoordeelt en kosten doorbelast.

Je nieuwe werkgever is een Nederlandse organisatie met 20 jaar aan ervaring op het gebied van software. Het hoofdkantoor bevindt zich in Amersfoort en telt ongeveer 15 collega's, met daarnaast nog kantoren in België en Duitsland. Het kantoor is prachtig ingericht, inclusief een Playstation en alle moderne voorzieningen.

Voor een klant in Baarn ben ik per direct op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker. In deze tijdelijke rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de e-mailbox, het verwerken en archiveren van documenten, en het volgen van de voortgang van administratieve processen.

Ben jij op zoek naar een afwisselende en leerzame werkstudent functie in de automotive sector? Heb jij interesse in de wereld van auto's en techniek, en wil je jouw kennis en vaardigheden verder ontwikkelen in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een klant in Baarn ben ik per direct op zoek naar een Interim Secretarieel Medewerker. De rol richt zich op het verbeteren van processen binnen het secretariaat, waaronder het beheren van de e-mailbox, documentverwerking en het implementeren van verbeteringen.

Als Personal Assistant ondersteun je zowel de CFO als de Managing Director met het efficiënt organiseren van hun agenda's, vergaderingen en correspondentie. Je bent een rustige, gestructureerde en proactieve professional die zorgt voor een soepel verloop van dagelijkse werkzaamheden in een internationale werkomgeving in Rijswijk.

Als secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel collega's als externe relaties. Je zorgt voor een vlotte en duidelijke communicatie, organiseert bijeenkomsten, beheert de agenda van de directeur-bestuurder en biedt ondersteuning bij diverse administratieve en praktische taken. Met jouw overzicht en aanpak creëer je een georganiseerde en professionele werkomgeving.

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte servicedesk medewerker in Tilburg. Ben jij communicatief sterk, heb je een talent voor administratieve taken en word je blij van het helpen van mensen? Lees dan snel verder

Zoek jij een flexibele, goedbetaalde bijbaan naast je studie, een zomerbaan of een invulling voor je tussenjaar?
Wij zoeken gemotiveerde werkstudenten die direct aan de slag willen!

Ben jij een proactieve, gestructureerde professional met ervaring in complex agendabeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je ondersteun een senior executive en draag je bij aan de operationele en organisatorische taken.

Krijg jij energie van het organiseren en regelen van secretariële zaken?
Wil je direct aan de slag in een leerzame omgeving.

Deze functie omvat het coördineren van kantooractiviteiten, het beheren van post en voorraad, en het ondersteunen van HR bij vergaderingen en interviews. De ideale kandidaat is administratief sterk, communicatief vaardig en kan goed multitasken.

Heb jij enkele jaren Customer Service ervaring op logistiek vlak? Zoek je daarbij een nieuwe uitdaging binnen een groot goedlopend bedrijf te Waalwijk in het hogere segment Fashion? Reageer dan direct met je CV op deze vacaturelink! Bij een match zorg ik dat je aan tafel komt.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de debiteurenadministratie binnen een commerciële organisatie. Je zorgt ervoor dat openstaande facturen correct en tijdig worden opgevolgd. Je onderhoudt contact met klanten over betalingsachterstanden, stelt betaalregelingen op en schakelt waar nodig een incassobureau in..

Provide comprehensive secretarial and administrative support to the Amsterdam office. This role combines secretarial and administrative tasks, requiring a self-starter with strong time management skills to effectively support partners and fee earners.