Secretarial Business Support vacatures

Als administratief medewerker ondersteun je het verkoopproces van begin tot eind, van orderverwerking en facturatie tot klantcontact en databeheer. Je werkt nauw samen met het sales- en logistieke team in een duurzame, informele scale-up in Haarlem.

Voor een internationale speler in de ruimtevaartsector zoeken wij een enthousiaste Junior Contractmanager. Je komt terecht in een ervaren team waar je samenwerkt met technische experts aan grensverleggende projecten. De ideale kans voor een startende jurist of bedrijfskundige met affiniteit voor complexe contracten, internationale samenwerking en innovatie.

Voor een logistiek bedrijf in het centrum van Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een Receptioniste. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst en soepele doorstroom richting de juiste terminal. Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en begint elke dag om 07:00 uur.

Ben je per direct of korte termijn beschikbaar voor een mooie rol als werkstudent op een facilitaire afdeling? Reageer dan snel! Bij deze grote bouworganisatie kan je veel leren en is er veel flexibiliteit.

De functie van Secretaresse en Procesondersteuner speelt zich af binnen de verzekeringsindustrie in Den Haag. Binnen deze rol ondersteun je als Secretaresse en Procesondersteuner de HR-processen van een maatschappelijke organisatie in de verzekeringssector. De verzekeringsindustrie in Den Haag biedt jou als Secretaresse een hybride werkomgeving met veel verantwoordelijkheid.

Ben jij iemand die graag helpt, orde schept en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als facilitair medewerker ben jij de stille kracht die ervoor zorgt dat ons kantoor netjes, gastvrij en opgeruimd is. Je ondersteunt bij huishoudelijke taken, zorgt voor de voorraad en maakt ruimtes gebruiksklaar voor vergaderingen en borrels.

We zijn op zoek naar iemand die resultaatgericht, praktisch ingesteld, proactief, kwaliteitsbewust en een echte teamspeler is, met een scherp oog voor veiligheid.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverbindend naar de juiste contactpersoon. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waar je lichte administratieve taken uitvoert.

Als Facility Coördinator zorg jij ervoor dat alles binnen de facilitaire diensten soepel verloopt. Je houdt de kantoren en magazijn netjes en veilig, zodat iedereen prettig kan werken. Ben jij flexibel, wissel je makkelijk tussen verschillende taken en vervul je graag een centrale rol binnen het team. Bekijk nu de volledige uitdagende en dynamische rol!

Ben jij de professional die zorgt voor een veilige, functionele en efficiënte werkomgeving binnen een innovatieve hightech organisatie? Wil jij alle facilitaire en technische processen coördineren en beheren, met oog voor continue optimalisatie en duurzaamheid?

Als Administratief Commercieel medewerker speel je een belangrijke rol in onze handelsonderneming. Je werkt nauw samen met de afdelingen verkoop, inkoop en financiële administratie en zorgt ervoor dat processen en contact met klanten en leveranciers soepel verlopen. Daarbij schakel je waar nodig met collega's en stemt details vlot af.

Provide comprehensive secretarial and administrative support to the Amsterdam office. This role combines secretarial and administrative tasks, requiring a self-starter with strong time management skills to effectively support partners and fee earners.

We are seeking a proactive and experienced Management Assistant to support a small but dynamic team within the Global Corporate & Investment Banking division. This role is pivotal in ensuring the day-to-day operations of the department run smoothly while adapting to a fast-paced, multicultural environment.

As Facility Manager, you shall be responsible for the Facilities Management across EMEA and supervise various teams varying from front-desk to security and you shall optimize tech processes. within a multinational Healthcare company in Hoofddorp for the period of 6 to 12 months with a potential takeover after the evaluation session.