Secretarial Business Support vacatures

Je ondersteunt het team met diverse administratieve en backoffice werkzaamheden, zoals het verwerken van data en het bijhouden van systemen. Een ideale bijbaan voor een hbo- of wo-student die praktijkervaring wil opdoen in een professionele werkomgeving.

Als Contractbeheerder Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van juridische documenten voor vastgoedobjecten. Je zorgt voor correcte contractafhandeling en documentatie, met oog voor detail en structuur. Je werkt 3-4 dagen per week en hebt een veelzijdige rol met veel afwisseling in taken binnen het vastgoedproces.

Ben jij de spin in het web die structuur brengt, rust creëert én overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou. Voor een snelgroeiend, duurzaam familiebedrijf zoeken wij een proactieve en georganiseerde Office Manager die van aanpakken weet.

Als Backoffice Hospitality Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor vaste gasten en zakelijke klanten bij het maken, wijzigen of annuleren van hotelreserveringen. Je zorgt voor duidelijke communicatie, denkt in oplossingen en werkt nauw samen met collega's binnen de organisatie om elke gast een vlekkeloze ervaring te bieden - allemaal vanuit het hoofdkantoor in Utrecht.

Ben jij een geboren regelaar met hart voor mensen? Heb jij ervaring in het coördineren van teams en processen, en wil je écht iets betekenen? Dan is deze vacature als Projectcoördinator Opvanglocaties jouw kans!

Als Customer Service Medewerker op het hoofdkantoor van een landelijke hotelketen ben jij hét aanspreekpunt voor gasten met vragen over reserveringen, verblijven of algemene service. Vanuit deze centrale rol draag je dagelijks bij aan een soepele gastbeleving en ondersteun je de hotels met jouw klantgerichte aanpak en oog voor kwaliteit.

Als Customer Service Medewerker in de technologie & IT-sector ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en help je hen met vragen over producten, diensten en technische oplossingen. Je combineert servicegericht werken met een commerciële mindset om klanten te adviseren en de beste gebruikerservaring te bieden.

In deze rol ondersteun je de Head of Wholesale met secretariële, organisatorische en facilitaire taken. Je coördineert onder andere agenda's, interne communicatie, events, kantoorbeheer, wagenparkbeheer en aansturing van het facilitaire team.

Ben jij een administratief sterk persoon met ervaring in contractbeheer en een passie voor structuur? Heb jij een hands-on instelling, blijf je kalm onder druk en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je nieuwe werkgever is een Nederlandse organisatie met 20 jaar aan ervaring op het gebied van software. Het hoofdkantoor bevindt zich in Amersfoort en telt ongeveer 15 collega's, met daarnaast nog kantoren in België en Duitsland. Het kantoor is prachtig ingericht, inclusief een Playstation en alle moderne voorzieningen.

Als Personal Assistant ondersteun je zowel de CFO als de Managing Director met het efficiënt organiseren van hun agenda's, vergaderingen en correspondentie. Je bent een rustige, gestructureerde en proactieve professional die zorgt voor een soepel verloop van dagelijkse werkzaamheden in een internationale werkomgeving in Rijswijk.

Ben jij een administratief sterk persoon met ervaring in contractbeheer en een passie voor structuur? Heb jij een hands-on instelling, blijf je kalm onder druk en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Tijdelijk KCC Medewerker zal je de eerstelijns klantenservice ondersteunen en bijdragen aan de efficiënte werking van onze organisatie. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om zelfstandig te werken en problemen op te lossen.

Wil jij werken op het hoofdkantoor van een hotelketen, waar gastvrijheid en overzicht samenkomen? We zoeken een Medewerker Reserveringen die het leuk vindt om gasten en collega's te helpen.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor trouwe gasten en bedrijven. Je regelt reserveringen, denkt mee in oplossingen en helpt mee aan een goede bezetting van meer dan 30 hotels.

Ben jij een echte regelaar die moeiteloos het overzicht bewaart? In deze rol als projectondersteuner ben jij de spin in het web en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt!

Wij zijn op zoek naar een gedreven Management Assistent om ons team in de Retail sector te versterken. De ideale kandidaat heeft een sterke focus op secretariële en zakelijke ondersteuning binnen een bruisende omgeving.

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte servicedesk medewerker in Tilburg. Ben jij communicatief sterk, heb je een talent voor administratieve taken en word je blij van het helpen van mensen? Lees dan snel verder

Word jij enthousiast van woorden als 'structuur, organisatie, planning en een dynamische omgeving'? Zorg jij er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Dan zoek ik jou!

Heb jij een passie voor service en communicatie? Wil jij werken in een internationale vastgoedorganisatie die inzet op duurzaamheid, innovatie en groei? Dan is deze parttime vacature klantenservice precies wat jij zoekt!

Als officemedewerker ondersteun jij de dagelijkse administratie en organisatie op kantoor, zoals het verwerken van documenten, beantwoorden van e-mails en plannen van afspraken. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.

Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? 📅 Dan zoeken wij jou!

Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor 1-1 ondersteuning van de directeur van de organisatie bij het ondersteunen van alle dagelijkse planning en administratieve werkzaamheden.

Als Medewerker Administratie & Customer Care ben jij het aanspreekpunt voor patiënten en zorginstellingen en zorg je voor een correcte verwerking van administratieve en financiële vragen. Met jouw servicegerichte instelling en nauwkeurigheid draag je bij aan een efficiënte afhandeling van facturen, creditnota's en klantverzoeken.

Voor een groeiende organisatie in Houten zoeken we een enthousiaste receptiemedewerker/ front office medewerker (24 uur p/w) die zorgt voor een warm welkom, een vlekkeloze kantoororganisatie en een positieve sfeer. Ben jij gastvrij, georganiseerd en beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij een proactieve, gestructureerde professional met ervaring in complex agendabeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je ondersteun een senior executive en draag je bij aan de operationele en organisatorische taken.

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

We zijn op zoek naar een vriendelijke, georganiseerde en professionele parttime receptionist die het eerste aanspreekpunt voor ons bedrijf zal zijn. In deze functie beheert u de werkzaamheden aan de receptie, begroet u bezoekers, handelt u inkomende gesprekken af en biedt u algemene administratieve ondersteuning om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Als administratief medewerker ondersteun je het verkoopproces van begin tot eind, van orderverwerking en facturatie tot klantcontact en databeheer. Je werkt nauw samen met het sales- en logistieke team in een duurzame, informele scale-up in Haarlem.

Als Receptionist & Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse kantooractiviteiten en het bieden van ondersteuning aan de teams. Je speelt een belangrijke rol in het eerste contact met bezoekers en zorgt voor een georganiseerde werkomgeving.