Secretaresse vacatures in Secretarial & Business Support

Als Office Manager zorg je ervoor dat het hoofdkantoor in Amsterdam én de locaties in Breda en Arnhem soepel draaien. Je ondersteunt collega's, organiseert facilitaire processen en draagt actief bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving.

De vacature betreft een interim juridisch secretaresse/assistant binnen de advocatuur, die advocaten ondersteunt in een vastgoed- en omgevingsrechtpraktijk. Je bent verantwoordelijk voor dossierbeheer, termijnen, juridische correspondentie en administratieve ondersteuning binnen een professionele advocaatpraktijk.

Als Executive Assistant en Office Manager ondersteun je de Raad van Bestuur van een internationale organisatie in de energiesector. Je bent de rechterhand van de executives en zorgt voor een efficiënt verloop van bestuurlijke processen en de dagelijkse kantoororganisatie.

Een interim assistant ondersteunt (kandidaat-)notarissen binnen een hoogwaardige vastgoedpraktijk bij dossierbeheer, administratie en het opstellen van (concept)akten. Je werkt in een professioneel en hecht team en zorgt ervoor dat processen, deadlines en het secretariaat soepel verlopen.

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en hou je van afwisseling in je werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als allround administratief medewerker speel je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel en efficiënt verlopen.

Binnen de afdeling customer service ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande communicatie. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

Als managementassistent ondersteun je de secretaris van het College van Bestuur/directeur Bestuurszaken en de secretaris van de Raad van Toezicht. Je werkt nauw samen met een team van managementassistenten, maar hebt binnen jouw eigen verantwoordelijkheden een zelfstandige positie.

Je bent erantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de financiële administratie van een organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande geldstromen inzichtelijk, gecontroleerd en verwerkt zijn.

De vacature betreft een interim juridisch assistant binnen de advocatuur die ervaren is in het ondersteunen van advocaten door dossierbeheer, deadlinebewaking en juridische administratie. Minimaal 3 jaar ervaring binnen een advocatenkantoor is vereist om deze verantwoordelijke en dynamische rol succesvol te vervullen.

Our client is searching for a highly organised and proactive Team Assistant (and EA) who focuses on providing day-to-day operational support, ensuring efficient coordination of back-office activities within a dynamic, international setting. Reporting to the Senior Vice President, Head of Acquisitions and Dispositions, you will collaborate closely with senior stakeholders and work in partnership with Executive Assistants across the EU leadership team.