Secretaresse banen

Een functie per direct als office manager met een breed takenpakket binnen deze organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur op secretarieel vlak; daarnaast ben functioneer je ook als de office / facility manager van het kantoor. Naast het assisteren van de directeur en het beheren van het kantoor - pak je ook uitdagende projecten op!

Als Office Manager ben je het fundament van elk project en verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen op kantoor. De klanten en trainers weten jou voor alles te vinden en jij weet precies wat er speelt. Je hebt ervaring met planning, administratieve, facilitaire en ondersteunende werkzaamheden. En met jouw energieke karakter en organisatietalent ben je iedereen een paar stappen voor.

Als Secretaresse (tijdelijk) ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management. Dit doe je met meerdere secretaresses. Het is een functie waar wordt verwacht dat je ervaring hebt en zelfstandig aan de slag kunt.

Voor ons kantoor in Rotterdam zoeken wij een Stagiair(e) Secretaresse/Receptioniste die de Team Assistant kan ondersteunen met secretariële taken. Ook zal hij/zij als Receptioniste/Gastvrouw fungeren.

This role is meant to ensure smooth day-to-day running of the Office and facilities as well general administration support to the Sales Manager, Executive Assistant, HR and Finance in order to help the Office thrive in daily operations.

Als Secretarieel medewerker heb je contact met klanten en ben jij het aanspreekpunt in een dynamische omgeving. Je hebt verschillende taken, waardoor elke dag anders is. Er wordt pro-activiteit van je verwacht.

Onze klant is actief binnen de aan-/verkoop en aan-/verhuur van vastgoed voor expats, inversteerders en particuliere. Het proces van aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed is spannen en dynamish, géén deal is hetzelde. Binnen dit proces ben jij het organisatietalent die zorgt dat de nodige zaken gedaan en geregeld worden.

• Je zal werkzaam zijn in een dynamisch en hecht team waarin jij een organiserende rol aanneemt
• Binnen deze functie zal geen één dag hetzelfde zijn

Deze informele marketing organisatie verhuisd op korte termijn naar een nieuwe locatie op Strijp S in Eindhoven en is daarom op zoek naar een financieel administratief medewerker. Naast je financiële taken heb je een breed takenpakket op het gebied van office-management. Ideale baan voor een gemotiveerde en vlotte financieel medewerker.