Secretaresse vacatures

Jouw doel is om een fundament voor de directieondersteuning te bouwen. Je zet efficiënte processen op die ervoor zorgen dat de huidige Office Assistent de taken op termijn volledig kan overnemen. Jouw focus ligt op het creëren van een structuur die een soepele overdracht mogelijk maakt.

Ben jij de spin in het web die structuur brengt, rust creëert én overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou. Voor een snelgroeiend, duurzaam familiebedrijf zoeken wij een proactieve en georganiseerde Office Manager die van aanpakken weet.

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

In deze rol ondersteun je de Head of Wholesale met secretariële, organisatorische en facilitaire taken. Je coördineert onder andere agenda's, interne communicatie, events, kantoorbeheer, wagenparkbeheer en aansturing van het facilitaire team.

Als Contractbeheerder Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van juridische documenten voor vastgoedobjecten. Je zorgt voor correcte contractafhandeling en documentatie, met oog voor detail en structuur. Je werkt 3-4 dagen per week en hebt een veelzijdige rol met veel afwisseling in taken binnen het vastgoedproces.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverbindend naar de juiste contactpersoon. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waar je lichte administratieve taken uitvoert.

De functie van Secretaresse en Procesondersteuner speelt zich af binnen de verzekeringsindustrie in Den Haag. Binnen deze rol ondersteun je als Secretaresse en Procesondersteuner de HR-processen van een maatschappelijke organisatie in de verzekeringssector. De verzekeringsindustrie in Den Haag biedt jou als Secretaresse een hybride werkomgeving met veel verantwoordelijkheid.

Als Administratief Commercieel medewerker speel je een belangrijke rol in onze handelsonderneming. Je werkt nauw samen met de afdelingen verkoop, inkoop en financiële administratie en zorgt ervoor dat processen en contact met klanten en leveranciers soepel verlopen. Daarbij schakel je waar nodig met collega's en stemt details vlot af.

Als officemedewerker ondersteun jij de dagelijkse administratie en organisatie op kantoor, zoals het verwerken van documenten, beantwoorden van e-mails en plannen van afspraken. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.

Voor een logistiek bedrijf in het centrum van Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een Receptioniste. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst en soepele doorstroom richting de juiste terminal. Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en begint elke dag om 07:00 uur.

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

We are seeking a proactive and experienced Management Assistant to support a small but dynamic team within the Global Corporate & Investment Banking division. This role is pivotal in ensuring the day-to-day operations of the department run smoothly while adapting to a fast-paced, multicultural environment.

Als HR Officer ben jij de rechterhand van de HR Manager. Niet 'onder', maar naast haar - als volwaardige sparringpartner. Je zorgt dat onze HR-processen soepel lopen, van administratie tot onboarding en van werving tot verzuimregistratie. Je werkt nauw samen met de office manager en een HR-stagiair, in een klein, betrokken team waar veel ruimte is voor eigen initiatief.