Secretaresse vacatures

Als Office Manager ben je onderdeel van het staff team bestaande uit HR, Recruitment, Marketing en Finance. Met jouw collega's zorg je ervoor dat het kantoor 'up and running' is en de consultants zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Je fungeert als eerstelijns vraagbaak omtrent alle office gerelateerde zaken. Je bent het gezicht van het bedrijf en zorgt dat de consultants en gasten zich welkom en direct thuisvoelen.

Jouw doel is om een fundament voor de directieondersteuning te bouwen. Je zet efficiënte processen op die ervoor zorgen dat de huidige Office Assistent de taken op termijn volledig kan overnemen. Jouw focus ligt op het creëren van een structuur die een soepele overdracht mogelijk maakt.

Ben jij de spin in het web die structuur brengt, rust creëert én overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou. Voor een snelgroeiend, duurzaam familiebedrijf zoeken wij een proactieve en georganiseerde Office Manager die van aanpakken weet.

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

Als Office Manager / Managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en een onmisbare schakel binnen het managementteam. Je bent het gezicht van het kantoor, zorgt voor een warme ontvangst van gasten en organiseert met plezier interne bijeenkomsten en kleine evenementen.

In deze rol ondersteun je de Head of Wholesale met secretariële, organisatorische en facilitaire taken. Je coördineert onder andere agenda's, interne communicatie, events, kantoorbeheer, wagenparkbeheer en aansturing van het facilitaire team.

Als Contractbeheerder Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van juridische documenten voor vastgoedobjecten. Je zorgt voor correcte contractafhandeling en documentatie, met oog voor detail en structuur. Je werkt 3-4 dagen per week en hebt een veelzijdige rol met veel afwisseling in taken binnen het vastgoedproces.

Als Executive Assistant ondersteun je het management en zorg je voor een soepel verloop van alle werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt de agenda, planning en organisatie moeiteloos onder controle.

Heb jij een passie voor gastvrijheid én organiseren?
Vind je het leuk om bezig te zijn met diverse taken - van het organiseren van lunches en het ontvangen van gasten tot het ondersteunen van het managementteam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze veelzijdige functie ben jij het visitekaartje voor de organisatie, zorg je voor een prettig ontvangst voor bezoekers en relaties en ondersteun jij de organisatie in een brede zin.

Als HR Officer ben jij de rechterhand van de HR Manager. Niet 'onder', maar naast haar - als volwaardige sparringpartner. Je zorgt dat onze HR-processen soepel lopen, van administratie tot onboarding en van werving tot verzuimregistratie. Je werkt nauw samen met de office manager en een HR-stagiair, in een klein, betrokken team waar veel ruimte is voor eigen initiatief.