Secretaresse banen

Deze organisatie binnen de FMCG is op zoek naar een energieke en spontane office manager te vervanging van de huidge office manager die voor een periode van 6 maanden met zwangerschapsverlof gaat. Ben jij per direct beschikbaar en heb jij aantoonbare ervaring binnen office management, reageer dan nu!

Als Secretaresse binnen een FMCG organisatie in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van agenda's, plannen en aannemen van afspraken. Daarnaast help je ook mee met verschillende projecten en houd je telefonisch contact met klanten.

Wil jij een mooie start in je secretariële carrière en heb jij een dienstverlenend en flexibel karakter? En deins je niet terug van ad hoc taken?

Als ondersteuner ontzorg jij met een glimlach de fee earners.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit correspondentie (post, e-mail), afhandelen van telefoongesprekken, agendabeheer, dossieraanmaak en -beheer, het voorbereiden van meetings en het boeken van vluchten naar het buitenland.

In de functie als Secretaresse (tijdelijk) ben jij verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. In deze parttime functie heb jij een breed takenpakket op het gebied van administratieve en communicatieve ondersteuning.

Voor zowel nationale als internationale opdrachtgevers in regio Utrecht zijn wij regelmatig op zoek naar Office Managers en Management Assistants. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel! Wij bespreken graag de mogelijkheden.

Voor een vooraanstaand Nederlands merk zijn wij per direct op zoek naar een receptioniste die graag wil meegroeien met de organisatie. Ben jij communicatief vaardig en heb jij minimaal 1 jaar ervaring? Dan zoeken we jou!

In de functie als Administratief Medewerk(st)er (20-24u) ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. In deze parttime functie ben jij bezig met de documentatie verwerking en het chasen van contracten/facturen in de organisatie.

Voor mijn internationale klant uit de verzekeringsbrahce zoek ik per 1 december een fulltime Managementassistent ter vervanging van een zwangerschapsverlof.

Binnen deze functie zal jij verantwoordelijk zijn voor het aannemen van de telefoon en het doorverbinden naar de gevraagde persoon. Dit zal een groot deel van jouw werkzaamheden omvatten. Daarnaast zal jij de overige tijd besteden aan licht administratief werk.