Secretaresse banen

Als receptionist(e) zijn je werkzaamheden onder andere uit telefoonbehandeling, begroeten en doorverwijzen van bezoekers, vergaderzalen reserveren, postwerkzaamheden, mails beantwoorden en diverse andere administratieve taken. Het is een duo-functie waarbij voor deze functie de aangewezen dagen donderdag en vrijdag zijn, daarnaast werk je om de week de woensdag!

Binnen deze functie zal jij onderdeel worden van het secretariaat, hierin ben jij met twee andere collega's verantwoordelijk voor het regio team van 45 man. De werklocatie is in Utrecht en jij zal een diverse allround rol uitvoeren waarin jij een expert bent in agendabeheer, plannen en organiseren.

Voor zowel nationale als internationale opdrachtgevers in regio Utrecht zijn wij regelmatig op zoek naar Office Managers en Management Assistants. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel! Wij bespreken graag wat de mogelijkheden zijn en denken graag met je mee!

Voor onze Praktijkgroep Finance, Projects & Restructuring zijn wij ter uitbreiding van het team op zoek naar een secretaresse die daarbij ook PA taken gaat oppakken. De praktijkgroep Finance, Projects & Restructuring betreft een toonaangevende internationale praktijk en treedt op voor banken, sponsors en grote ondernemingen bij een breed scala aan transacties.

Als Tijdelijke Receptionist ben je 3 maanden verantwoordelijk voor de gehele front office. Van klanten ontvangen op kantoor tot het telefonisch doorverbinden.

Als Office Manager (tijdelijk) biedt jij ondersteuning aan je directe collega 's en ben jij het aanspreekpunt voor klanten. Als Office Manager heb jij diverse administratieve en secretariële verantwoordelijkheden. Jij bent flexibel en weet van aanpakken.

Je werkt voor een team van twee partners en een aantal advocaten binnen de praktijkgroep Corporate & Banking & Finance en Litigation & Vastgoed. Je verricht alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden met een coördinerend, signalerend en organiserend karakter.

Binnen de praktijkgroep Corporate werken de advocatuur en het notariaat geïntegreerd samen. Het notariële deel van deze praktijkgroep bestrijkt alle aspecten van de notariële kant van het ondernemingsrecht waaronder oprichtingen, opzetten en wijzigen van vennootschapsstructuren en samenwerkingsverbanden, fusies en splitsingen.

Onze klant is een financiële instelling in het centrum van Amsterdam. Zij zijn per direct op zoek naar een ervaren Executieve Assistant ter ondersteuning van een aantal directieleden. Heb je een aantal jaar ervaring binnen een vergelijkbare positie, dan kom ik graag met je in contact!