Business Support vacatures

Ben jij nauwkeurig, proactief en tijdelijk beschikbaar voor een leuke administratieve functie? Werk je graag aan het structureren en optimaliseren van werkprocessen, heb je affiniteit met Excel en denk je graag mee over praktische verbeteringen? Dan hebben wij een interessante tijdelijke uitdaging voor jou!

In deze functie coördineer en voer je administratieve processen uit met een focus op financiële gegevens en CRM-systemen, terwijl je knelpunten analyseert en verbeterpunten aandraagt. Je fungeert als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, ondersteunt bij systeemimplementaties en draagt bij aan rapportages en projectactiviteiten.

As a Finance and Office Administrator (Part-Time) you will join a friendly and international Amsterdam Corporate Office, supporting a close-knit team of 8 professionals. This role reports directly to the Company Director and plays a key part in keeping our office operations running smoothly while supporting our Swiss-based Finance team with essential administrative and accounting-related tasks.

Een traineeship waarin je wordt opgeleid tot Formalities Officer

HBO werk en denkniveau, minimaal 2 jaar werkervaring

Je ondersteunt het wagenparkbeheer van een internationale organisatie door diverse administratieve taken uit te voeren, zoals het verwerken van e-mails, het plannen van transporten en het opvolgen van enquêtes.

Voor het hart van onze organisatie - het Klant Contact Center - zoeken wij een enthousiaste Medewerker KCC die energie krijgt van klantcontact en snel kan schakelen

Je ondersteunt de afdeling Maintenance, Tyres & Repair met diverse administratieve taken. Denk hierbij aan mailboxbeheer, het opvolgen van klantvragen, het versturen van herinneringen en het plannen van transporten.

Ben jij een geboren regelaar met hart voor mensen? Heb jij ervaring in het coördineren van teams en processen, en wil je écht iets betekenen? Dan is deze vacature als Projectcoördinator Opvanglocaties jouw kans!

Ben je per direct beschikbaar voor een mooie, veelzijdige job als Office Manager op ZZP basis? Reageer dan snel! 4x 6 uur = 24 uur wordt er door onze opdrachtgever gevraagd.

Voor onze klant actief in het vastgoed, zijn wij momenteel op zoek naar een Administrateur voor de periode van minimaal 6 maanden met kans op verlenging. In deze rol zal je de huidige Finance and Sales teams ondersteunen bij de Administratie en Order management. Daarnaast is het stuk klant contact ook erg belangrijk!

Ben jij een HBO- of WO-student en op zoek naar een bijbaan die goed te combineren is met je studie? Wil je relevante werkervaring opdoen in een professionele omgeving én wekelijks betaald krijgen? Dan is dit iets voor jou!

Voor een organisatie in Rotterdam ben ik op zoek naar een administratief medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het administratief afhandelen van schadeclaims. Samen met je collega's zul je verantwoordelijk zijn voor het verwerken van informatie uit het systeem van de klant.

Als Customer Service Medewerker op het hoofdkantoor van een landelijke hotelketen ben jij hét aanspreekpunt voor gasten met vragen over reserveringen, verblijven of algemene service. Vanuit deze centrale rol draag je dagelijks bij aan een soepele gastbeleving en ondersteun je de hotels met jouw klantgerichte aanpak en oog voor kwaliteit.

Als Customer Service Medewerker in de technologie & IT-sector ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en help je hen met vragen over producten, diensten en technische oplossingen. Je combineert servicegericht werken met een commerciële mindset om klanten te adviseren en de beste gebruikerservaring te bieden.

In deze rol ondersteun je de Head of Wholesale met secretariële, organisatorische en facilitaire taken. Je coördineert onder andere agenda's, interne communicatie, events, kantoorbeheer, wagenparkbeheer en aansturing van het facilitaire team.

Ben jij klaar voor een afwisselende supportrol binnen een dynamisch en ambitieus financieel bedrijf? Dan is dit je kans om écht impact te maken in een hecht team waar klantgerichtheid, administratieve precisie en persoonlijke aandacht centraal staan.

Ben jij een administratief sterk persoon met ervaring in contractbeheer en een passie voor structuur? Heb jij een hands-on instelling, blijf je kalm onder druk en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Backoffice ben jij hét aanspreekpunt achter de schermen voor vaste gasten, bedrijven en boekingspartners. Je zorgt voor het maken en aanpassen van reserveringen, denkt mee bij vragen of problemen en schakelt snel met onze hotels. Je komt te werken op het hoofdkantoor in Utrecht, in een gezellig team, en krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Ben jij een detailgerichte en proactieve professional die een essentiële rol wil spelen in een groeiend en innovatief medisch bedrijf.

Je nieuwe werkgever is een Nederlandse organisatie met 20 jaar aan ervaring op het gebied van software. Het hoofdkantoor bevindt zich in Amersfoort en telt ongeveer 15 collega's, met daarnaast nog kantoren in België en Duitsland. Het kantoor is prachtig ingericht, inclusief een Playstation en alle moderne voorzieningen.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van klant verzoeken in de interne systemen. Denk hierbij aan het registreren van nieuwe aanvragen, het doorvoeren van wijzigingen en het controleren van documentatie. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens volledig en correct zijn, en schakelt indien nodig met collega's of klanten om ontbrekende informatie aan te vullen.

Als werkstudent binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team logistiek met diverse administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van gegevens, verwerken van orders en het bijhouden van dossiers.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van schadeclaims. Samen met je collega's verwerk jij alle relevante informatie uit het systeem van de klant over en verwerkt het in het systeem van deze organisatie.

Als administratief medewerker / werkstudent binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende orders en het bewaken van de voortgang van deze orders. Je hebt een nauwe samenwerking met de logistieke teamleiders.

We zoeken een tijdelijk medewerker bedrijfsadministratie die sterk in zijn/haar schoenen staat. De ideale kandidaat heeft een goed oog voor detail en een sterke affiniteit met de non-profitsector.

Als Personal Assistant ondersteun je zowel de CFO als de Managing Director met het efficiënt organiseren van hun agenda's, vergaderingen en correspondentie. Je bent een rustige, gestructureerde en proactieve professional die zorgt voor een soepel verloop van dagelijkse werkzaamheden in een internationale werkomgeving in Rijswijk.

A prestigious international bank in Amsterdam Zuid is seeking an experienced and polished Senior Office Manager. This is a highly varied role combining executive assistant support for senior leadership with financial admin and overall office coordination.

We are looking for a Customer Service Representative with a (near) native level of French and English to join our team. You will handle the order-to-cash process for hospital clients and international distributors, ensuring smooth operations. Working closely with logistics, sales, and quality teams, you will maintain high customer service standards. This full-time position (40 hours per week) starts as soon as possible

Ben jij een kei in structuur en klaar om orde te scheppen in de chaos? Wij zoeken een administratief talent dat met scherpe blik en snelle handen de organisatie laat draaien als een geoliede machine.

Ben jij een administratief sterk persoon met ervaring in contractbeheer en een passie voor structuur? Heb jij een hands-on instelling, blijf je kalm onder druk en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!