Administratieve vacatures

Ben jij een nauwkeurige accounting medewerker die graag werkt met cijfers én zich verder wil ontwikkelen tot een brede financial? In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van meerdere business units binnen een internationale softwareomgeving. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, afwisseling in je werk en volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en betrouwbare financiële administratie binnen een logistieke operatie. Je ondersteunt rapportages en analyses en draagt actief bij aan het verbeteren en stroomlijnen van financiële processen.

Als planner ben jij onderdeel van een dynamisch team dat zich volledig richt op het zo efficiënt en servicegericht mogelijk verzorgen van het transport. Hierbij komt natuurlijk van alles kijken; van administratieve vastlegging, communicatie met opdrachtgevers en chauffeurs, intern overleg, verzorgen van de juiste documenten tot aan het daadwerkelijke plannen.

Als werkstudent binnen het Onboardingteam speel je een belangrijke rol in het proces rondom nieuwe private leaseklanten. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en compliance-gerelateerde stappen zorgvuldig worden doorlopen voordat een klant officieel kan starten. Je ondersteunt het team bij het verwerken en controleren van klantaanvragen en draagt zo bij aan een soepel en efficiënt onboardingproces.

Voor een groeiende, technisch georiënteerde organisatie wordt een HR Officer gezocht die verantwoordelijk is voor de dagelijkse HR‑administratie en het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden. De rol combineert nauwkeurige uitvoering met het meedenken over verbeteringen in HR‑processen.

In deze functie combineer je administratie, advies en projecten tot een week die nooit hetzelfde is. Je werkt nauw samen met de HR‑manager en hebt directe invloed op een team vol gedreven professionals. Verwacht geen stoffige procedures, maar praktische, hands‑on HR met volop ruimte om ideeën in te brengen en initiatief te tonen.

In deze functie verzorg je de debiteurenadministratie, onderhoud je klantgericht contact met debiteuren en verwerk je bankbetalingen en inkomende facturen. Daarnaast voer je ondersteunende administratieve taken uit, waaronder btw‑aangiftes, jaarrekeningen, en CBS‑rapportages, en denk je mee over procesverbeteringen.

Als Import Medewerker Luchtvracht ben je verantwoordelijk voor het coördineren van inkomende luchtvrachtzendingen en het zorgen voor een vlotte afhandeling van administratieve processen.

Als Assistent Controller ondersteun je de financiële administratie en zorg je dat dagelijkse transacties correct worden verwerkt. De focus ligt op uitvoeren, controleren en samenwerken binnen een dynamische, internationale setting.

Ben jij een medior HR professional die energie krijgt van HR-administratie (70%) én zich comfortabel voelt in een strategisch en adviserend HR-rol (30%)? Dan is dit jouw kans om impact te maken binnen een groeiende organisatie in Utrecht. Solliciteer direct.

In deze rol ondersteun je dagelijks internationale HR‑, payroll‑ en mobiliteitsprocessen binnen een wereldwijd opererende organisatie. Samen met de HR Manager zorg je voor professionele HR‑ondersteuning op kantoor en tijdens internationale tournees. Je werkt voor een toonaangevende entertainmentproducent met een diverse internationale cast en crew.

Als boekhouder ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige financiële administratie binnen een maritieme organisatie. Je bewaakt de financiële structuur en zorgt ervoor dat cijfers betrouwbaar, inzichtelijk en actueel zijn.

Wij zoeken voor een internationale organisatie in de Benelux-regio een AP/AR Accountant. In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan een stabiele en goed georganiseerde financiële administratie binnen een professionele en internationale werkomgeving.

Als medewerker Customer Care ben jij dé ondersteunende kracht binnen deze organisatie. Wanneer een klant of collega mailt of belt, ben jij te allen tijde professioneel en in staat om de vraag achter de vraag te achterhalen.

Je bent verantwoordelijk voor de werkzaamheden en processen die samenhangen met het administratieve beheer, begeleiding en ondersteuning van de verkoopkanalen.

Als HR assistent ondersteun je de HR-afdeling bij diverse administratieve en operationele werkzaamheden. Je bent een belangrijkste schakel in het soepel laten verlopen van HR-processen.

Deze rol draait om het volledig beheren, coördineren en afhandelen van schadedossiers van A tot Z. Je zorgt voor kostenbeheersing, nauwkeurige administratie en optimale service richting klanten en partners.

In deze rol ondersteun je het customer support- en operations‑team van een SaaS‑organisatie door het verwerken en controleren van data en het afhandelen van administratieve tickets. Je zorgt voor overzicht, kwaliteit en correctheid in systemen en ondersteunt bij data‑ en procesverbeteringen.

Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve orderproces en het onderhouden van klantcontact. Je werkt nauw samen met planning en collega's om transportoplossingen soepel en klantgericht te laten verlopen.

Als Assistent Controller ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie en ondersteun je actief bij rapportages en analyses. Je vormt samen met de Controller het financiële aanspreekpunt binnen de organisatie.

Als Inkoop Medewerker zorg je ervoor dat het inkoopproces achter de schermen goed verloopt en ondersteun je bij bestellingen, leverancierscontact en administratieve verwerking. Hoewel de rol niet commercieel is, ben je wel actief betrokken bij de geheleinkoop en werk je nauw samen met collega's van Finance en Operations.

Je ondersteunt het HR‑team met dagelijkse HR‑administratie en werkt actief mee aan het verbeteren van processen en workflows.
Daarnaast krijg je een hybride rol waarin je operationeel HR‑werk combineert met projectmatige taken in een groeiende en dynamische omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor een soepel en foutloos Order‑to‑Cash proces, waarbij je facturatie, debiteurenbeheer en bankverwerking bewaakt en optimaliseert. Daarnaast coach je het team, fungeer je als escalatiepunt en draag je actief bij aan procesverbeteringen en een betrouwbare financiële administratie.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

Als crediteurenmedewerker zorg je dat binnenkomende facturen snel en correct worden verwerkt.
Zo houd je de financiële administratie soepel draaiend en blijft er overzicht in de crediteurenstroom.

Wij zijn op zoek naar gemotiveerde studenten die praktijkervaring willen opdoen in vakgebieden zoals (Administratie, Finance, Sales, HR, Accountmanagement of Recruitment) . Dit is een flexibele werkstudentfunctie binnen dynamische organisaties waar je professionele vaardigheden kunt ontwikkelen naast je studie.

Je zorgt dat de HR‑administratie klopt, van mutaties tot contracten, en pakt vragen van collega's snel en duidelijk op. Daarnaast houd je overzicht in de dagelijkse HR‑processen en zorg je dat alles volgens afspraak blijft lopen.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je zorgt voor een warm welkom, een soepel draaiende front office en ondersteunt diverse afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Deze rol ondersteunt de Technology‑afdeling door het beheren van essentiële backofficeprocessen en het waarborgen van een soepele dagelijkse operatie. De functie vraagt om sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve samenwerking met diverse stakeholders binnen de organisatie.

Ben jij iemand die blij wordt van structuur, nauwkeurigheid en kloppende cijfers? In deze rol werk je samen met de Finance Manager aan een actuele, gestructureerde financiële administratie binnen een dynamische projectomgeving in de creatieve sector.

Wil jij jezelf ontwikkelen tot een allround financial binnen een internationale organisatie die actief is in de softwaresector? Je krijgt directe verantwoordelijkheid over meerdere administraties en werkt nauw samen met zowel financial controllers als business controllers.