Administratief vacatures

Wij zoeken een gemotiveerde werkstudent die verschillende teams ondersteunt binnen Finance, HR, Administratie, Recruitment en Accountmanagement. Deze rol biedt een unieke kans om praktijkervaring op te doen in een groeiende organisatie met diverse culturen.

Als planner op deze locatie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van monteurs, onderaannemers en transport voor projecten door heel Nederland, terwijl je continu het overzicht bewaakt en snel schakelt bij wijzigingen. Daarnaast verzorg je de administratieve verwerking van werkorders, maak je planningsrapportages en draag je actief bij aan procesverbeteringen en een veilige werkomgeving volgens VCA-richtlijnen.

Als Meewerkend Voorman in de loods voor gevaarlijke stoffen vervul je een sleutelrol waarin je de dagelijkse operatie aanstuurt én actief meewerkt: je zorgt voor het veilig laden, lossen, opslaan en verzenden van goederen volgens ADR‑regels, plus de bijbehorende administratie. Je houdt toezicht op de kwaliteit en veiligheid, voert reachtruckwerkzaamheden uit én fungeert als aanspreekpunt voor collega's en de logistiek manager.

In deze functie pak je zowel financiële administratie als vastgoedbeheer op. Denk aan facturatie, btw-aangiftes, servicekostenafrekeningen én klantcontact met huurders. Je start operationeel, maar er is ruimte om door te groeien richting Control en een rol met eindverantwoordelijkheid.

Als HR Officer ben jij een onmisbare schakel binnen het HR-team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van een strakke HR-administratie tot het ondersteunen van managers en collega's in de operatie. Daarnaast denk je actief mee op strategisch niveau en draag je bij aan het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en beleid.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

Het coördineren van import‑luchtvrachtzendingen van A tot Z, van inklaringen en documentatie tot klantcontact, terwijl je levertijden bewaakt, problemen oplost, administratieve verwerking verzorgt en facturen controleert.

Wij zijn op zoek naar gemotiveerde studenten die praktijkervaring willen opdoen in vakgebieden zoals (Administratie, Finance, Sales, HR, Accountmanagement of Recruitment) . Dit is een flexibele werkstudentfunctie binnen dynamische organisaties waar je professionele vaardigheden kunt ontwikkelen naast je studie.

Vind je het leuk om met financiële gegevens te werken en draag je graag bij aan een betrouwbare administratie?

Als Backoffice Support Specialist zorg je voor soepel ordermanagement, klantgerichte eerstelijns ondersteuning en nauwkeurige administratieve afhandeling. Je bent het organisatorische ankerpunt dat processen stroomlijnt en zowel de interne als externe service versterkt.

Als crediteurenmedewerker zorg je dat binnenkomende facturen snel en correct worden verwerkt.
Zo houd je de financiële administratie soepel draaiend en blijft er overzicht in de crediteurenstroom.

Je zorgt dat de HR‑administratie klopt, van mutaties tot contracten, en pakt vragen van collega's snel en duidelijk op. Daarnaast houd je overzicht in de dagelijkse HR‑processen en zorg je dat alles volgens afspraak blijft lopen.

Als Financieel Medewerker ondersteun je de financiële administratie op operationeel niveau, met een focus op debiteurenbeheer, boekingen en inkoopfacturen. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen én de manager, waardoor je midden in de organisatie staat.

Als boekhouder beheer je de volledige financiële administratie, van facturatie tot rapportages en projectmarges. Je zorgt voor inzicht, bewaakt de liquiditeit en bent het financiële aanspreekpunt voor directie, accountant en collega's.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie en speel je een belangrijke rol in de financiële sturing van de organisatie. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Als boekhouder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie en ondersteun je het bedrijf met scherpe analyses en rapportages. Je werkt nauw samen met interne teams, klanten en leveranciers om de financiële processen soepel te laten verlopen.

Hou jij overzicht, communiceer je duidelijk en word je blij van een strakke administratie? Dan is dit een mooie kans in een klein, samenwerkend finance team.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je zorgt voor een warm welkom, een soepel draaiende front office en ondersteunt diverse afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Deze rol ondersteunt de Technology‑afdeling door het beheren van essentiële backofficeprocessen en het waarborgen van een soepele dagelijkse operatie. De functie vraagt om sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve samenwerking met diverse stakeholders binnen de organisatie.

Deze rol richt zich op het ondersteunen van het verzuimproces en de bedrijfsgezondheidszorg door ziek- en herstelmeldingen te verwerken, afspraken met de bedrijfsarts te plannen en belangrijke administratieve taken uit te voeren. Hiervoor zijn sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en het vermogen om soms emotioneel beladen gesprekken te voeren essentieel.

Deze organisatie is op zoek naar een boekhouder. Als boekhouder ben je samen met jouw collega's verantwoordelijk voor de uitvoering van de algemene financiële administratie. Heb je affiniteit met financiën, rapportage en boekhouding? Dan zou jij dé kandidaat kunnen zijn voor dit internationale bedrijf in Barendrecht!

Ben jij iemand die blij wordt van structuur, nauwkeurigheid en kloppende cijfers? In deze rol werk je samen met de Finance Manager aan een actuele, gestructureerde financiële administratie binnen een dynamische projectomgeving in de creatieve sector.

Ondersteun de Finance Manager en twee collega's met de dagelijkse financiële administratie, van debiteuren tot bankbetalingen. Een afwisselende medior rol binnen een internationale organisatie waar jouw nauwkeurigheid en ervaring echt tellen

Als crediteuren medewerker ondersteun je de financiële administratie en zorg je dat financiële processen nauwkeurig en efficiënt verlopen. Samen met collega's van verschillende afdelingen draag je bij aan een betrouwbare en overzichtelijke administratie.

Wil jij jezelf ontwikkelen tot een allround financial binnen een internationale organisatie die actief is in de softwaresector? Je krijgt directe verantwoordelijkheid over meerdere administraties en werkt nauw samen met zowel financial controllers als business controllers.

We zoeken een leergierige junior ter vervanging van zwangerschapsverlof. In deze tijdelijke rol ondersteun je de planners bij het verwerken van wijzigingen, contact met monteurs en administratieve taken. Ideaal voor een starter of iemand in een tussenjaar die ervaring wil opdoen in planning en backoffice binnen een dynamische werkomgeving.

Je houdt de HR‑administratie strak op orde, pakt first‑line vragen snel en duidelijk op en zorgt dat on‑ en offboarding, contracten en mutaties netjes verlopen. Daarnaast bewaak je HR‑processen, draai je rapportages in AFAS en help je waar nodig bij introductiesessies en HR‑events.

In deze zelfstandige HR-functie draag je verantwoordelijkheid voor het volledige administratieve HR-proces, van instroom tot uitstroom. Je werkt als HR Medewerker in een groeiende internationale organisatie waar je ruimte krijgt om processen te verbeteren en echt verschil te maken.

Als finance support medewerker binnen deze organisatie ondersteun je bij de dagelijkse financiële administratie en zorg je dat processen soepel en nauwkeurig verlopen.

Heb jij ervaring als expediteur maar ben jij allround inzetbaar? Ben jij een echte duizendpoot en hou jij van grote afwisseling in jouw werk? Als Allround Expediteur Ocean ben jij van A-Z verantwoordelijk voor zowel de operationele als administratieve kant van de zeevracht zendingen.