Administratief vacatures

In deze zelfstandige HR-functie draag je verantwoordelijkheid voor het volledige administratieve HR-proces, van instroom tot uitstroom. Je werkt als HR Medewerker in een groeiende internationale organisatie waar je ruimte krijgt om processen te verbeteren en echt verschil te maken.

Als finance support medewerker binnen deze organisatie ondersteun je bij de dagelijkse financiële administratie en zorg je dat processen soepel en nauwkeurig verlopen.

Heb jij ervaring als expediteur maar ben jij allround inzetbaar? Ben jij een echte duizendpoot en hou jij van grote afwisseling in jouw werk? Als Allround Expediteur Ocean ben jij van A-Z verantwoordelijk voor zowel de operationele als administratieve kant van de zeevracht zendingen.

• Combinatie van administratie én klantcontact: De functie is niet alleen administratief je bent ook actief bezig met klantrelaties. Dat maakt het werk afwisselend en geeft je invloed op zowel de cijfers als de klanttevredenheid.

• Werken bij een groeiende, internationale marktleider met informele werksfeer: Je werkt in een organisatie die groeit, waar ruimte is voor gezelligheid én waar jouw bijdrage echt zichtbaar is.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klaar voor een veelzijdige rol binnen HR? In Woerden ligt een mooie kans voor een HR Coördinator die houdt van schakelen, overzicht en collega's helpen. Klinkt dit als jouw nieuwe stap? Solliciteer direct!

In deze parttime rol ondersteun je de financiële administratie en zorg je ervoor dat alle cijfers kloppen, processen soepel verlopen en deadlines moeiteloos worden gehaald. Je werkt in een moderne, dynamische omgeving waar jouw nauwkeurigheid en organisatorische talent direct impact hebben op het financiële team.

Deze functie draait om het voeren van de dagelijkse financiële administratie, inclusief factuurverwerking, bankmutaties, btw‑aangiftes en het ondersteunen van de maand- en jaarafsluiting. Je werkt met NetSuite in een internationale omgeving waarin verschillende financiële activiteiten elk hun fiscale behandeling hebben. Je hebt een brede verantwoordelijkheid en draagt direct bij aan de financiële processen en rapportages.

• Je krijgt een veelzijdige rol met echte impact, waarin je meedraait op alle niveaus van de financiële administratie en direct bijdraagt aan de kwaliteit van de rapportages en afsluitingen.
• Je werkt in een internationale organisatie die in jou investeert, met volop ruimte om te leren, te groeien en mee te denken over procesverbeteringen.

Als financieel medewerker ondersteun je de financiële administratie met het inboeken van inkoopfacturen, bankboekingen en het importeren en exporteren van gegevens in het systeem. Daarnaast help je het team met diverse administratieve werkzaamheden en leer je de processen binnen een internationale organisatie kennen.

Als Medewerker Sales Support zorg je ervoor dat klanten snel, vriendelijk en correct geholpen worden bij hun bestellingen. Je bent de administratieve en commerciële steunpilaar van het salesteam en houdt altijd het hoofd koel, zelfs bij piekdrukte.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

In deze rol ondersteun je de internationale HR‑, payroll‑ en mobiliteitsprocessen binnen een dynamische organisatie met wereldwijde teams. Je werkt nauw samen met de HR Manager en zorgt voor consistente, nauwkeurige en efficiënte HR‑operations op kantoor én tijdens tours.

Als Import Medewerker bij een rederij zorg je dat de importzendingen soepel binnenkomen en alles administratief klopt. Je houdt contact met klanten, terminals en collega's, zodat de goederen op tijd en zonder gedoe aankomen. Ondertussen heb je intern contact met Customer Service, E-commerce afdeling en andere interne stakeholders.

Als Back Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve en operationele processen. Je ondersteunt interne teams en zorgt ervoor dat gegevens, documentatie en communicatie correct en tijdig worden verwerkt.

In deze rol zal je met name de focus leggen op alle intercompany facturen die vanuit onze distributiecentra's worden verstuurd naar de Sales Units. Je zorgt ervoor dat alle facturen op de juiste wijze zijn geregistreerd, dat onze administratie aansluit met de administratie van onze Sales Units en dat alle facturen tijdens de maandelijkse netting betaald en afgeboekt worden.

In deze functie geef je,samen met jouw collega teamleiders,direct leiding aan de warehouse‐en VAL operatie en zorg je er samen met de teams voor dat de (logistieke en administratieve) processen goed verlopen, dat de goederenstroom optimaal is, dat het magazijn succesvol draait, dat de KPI's gehaald worden en dat de klanten tevreden zijn. Je bent verantwoordelijk voor een veilige en overzichtelijke werkomgeving in het magazijn.

Als boekhouder ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige financiële administratie binnen een maritieme organisatie. De rol biedt ruimte om verder te groeien in je vak of om juist jouw ervaring zelfstandig in te zetten.

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en houd je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Klantenservice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en zorg je ervoor dat onze administratieve processen soepel en foutloos verlopen. Je combineert servicegerichtheid met een scherp oog voor detail en draagt actief bij aan procesverbeteringen.

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van inkomende facturen, waarbij je ervoor zorgt dat ze correct zijn, goedgekeurd worden en op tijd worden betaald. Je onderhoudt relaties met leveranciers, lost afwijkingen op en houdt financiële administratie up‑to‑date om een soepele crediteurenadministratie te ondersteunen.

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Managementassistent & Eventmanager die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je al minimaal één jaar ervaring binnen inkoop of inkoopadministratie? Dan is deze functie als Inkoopmedewerker perfect voor jou!

Naast het maken van een efficiënte dagplanning ben je ook verantwoordelijk voor de documentatie rondom import en export, zoals vrachtbrieven, douanepapieren en overige logistieke documenten. Een veelzijdige rol waarin je zowel operationeel als administratief onmisbaar bent.

De functie bestaat uit het verwerken van financiële administratie, waaronder het coderen van facturen, boeken van mutaties en ondersteunen bij de maandafsluiting. Je werkt in een klein, informeel team met veel vrijheid, afwisseling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Deze functie draait om het professioneel helpen van klanten, het geven van advies en het zorgvuldig uitvoeren van administratieve taken binnen Retail Banking. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt kwaliteit en draagt actief bij aan klanttevredenheid.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van meerdere financiële administraties, waaronder het verwerken van facturen, het voorbereiden van maandafsluitingen en het verzorgen van BTW‑ en ICP‑aangiften. De functie biedt afwisselend werk binnen een dynamische omgeving en vereist nauwkeurigheid, analytisch vermogen en ervaring met Exact Globe.

Ben jij nauwkeurig, analytisch en bekend met (politieke) pensioen- of uitkeringsregelingen? Voor een organisatie in de publieke sector zoeken wij een interim professional die tijdelijk het team komt versterken binnen de administratie van pensioen- en wachtgeldregelingen. Jij zorgt voor correcte, tijdige en zorgvuldige uitvoering en levert daarmee direct waarde aan zowel deelnemers als gemeenten.

Voor een tijdelijke opdracht zoeken we een administratief sterke en servicegerichte HR ServiceCenter Medewerker die 32-40 uur per week inzetbaar is. Je ondersteunt medewerkers en managers bij vragen over HR-processen en draagt bij aan een soepel lopende personeels- en salarisadministratie. De opdracht duurt circa 6 maanden en biedt een salaris tot € 3.800 bruto per maand.

Deze vacature voor Magazijnmedewerker in de high‑tech/metalektro industrie in Nederland combineert administratieve werkzaamheden met fysieke magazijntaken. Je werkt fulltime in een groeiende organisatie binnen de high‑tech sector.

Als tijdelijke HR‑medewerker zorg je voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van alle administratieve HR‑processen rondom in‑, door‑ en uitstroom. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden servicegericht bij vragen, verwerkt mutaties in het HR‑systeem en bewaakt de kwaliteit en voortgang van de administratie. Je werkt hierbij samen met het HR‑team binnen een professionele en collegiale werkomgeving.

Ben jij klantgericht, enthousiast,en oplossingsgericht én sterk in communicatie en administratie?
Dan zijn wij op zoek naar jou!