Terug naar zoeken

Backoffice Specialist

Hoorn Tijdelijk dienstverband €3.000 - €4.500 per maand (€36.000 - €54.000 per jaar) Thuiswerken/hybride Bekijk de functieomschrijving
Deze rol ondersteunt de Technology‑afdeling door het beheren van essentiële backofficeprocessen en het waarborgen van een soepele dagelijkse operatie. De functie vraagt om sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve samenwerking met diverse stakeholders binnen de organisatie.

Toegevoegd 19/03/2026

  • Ben je per direct beschikbaar voor 32 uur per week?
  • Heb je 3+ jaar ervaring in Administratie/Backoffice en spreek je Nederlands?

Over onze klant

De opdrachtgever is een snelgroeiende internationale retailorganisatie die actief is in een dynamische omgeving met hoge volumes. Met voortdurende uitbreiding in Europa investeert de organisatie aanzienlijk in technologie, innovatie en procesoptimalisatie om de operationele prestaties te versterken.

Functieomschrijving

  • Proactieve administratieve en operationele ondersteuning bieden aan de Technology‑afdeling
  • Kernprocessen binnen de backoffice uitvoeren, waaronder financiële en resource‑administratie, change requests, time‑writing en ServiceNow‑updates
  • Opstellen en beheren van Purchase Orders
  • Coördineren en ondersteunen van vergaderingen
  • Beheren van de centrale Backoffice‑mailbox en zorgen voor tijdige communicatie
  • Opstellen van nauwkeurige rapportages en onderhouden van documentatie en templates
  • Administratieve standaarden bewaken en bijdragen aan continue procesverbetering binnen het team

Profiel

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of backofficefunctie
  • In het bezit van een bachelor's degree of gelijkwaardig niveau
  • Sterke kennis van administratieve processen en projectmatige workflows
  • Gevorderde beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vloeiend in Nederlands en Engels; alle documentatie wordt in het Engels opgesteld
  • Kan zelfstandig werken en heeft een proactieve, ondersteunende houding
  • Nauwkeurig, gestructureerd en goed in overzicht houden over meerdere taken
  • Communiceert helder en effectief met diverse stakeholders
  • Ervaring met ServiceNow is een pré

Aanbod

  • Een dynamische functie binnen een snelgroeiende internationale retailorganisatie
  • Een ondersteunend en samenwerkend Technology‑team
  • Hybride werkmodel (minimaal 60% op locatie)
  • Een 32‑urige werkweek (4 dagen) voor een goede werk‑privébalans
  • Een eerste contract van 6 maanden, met kans op verlenging
  • De mogelijkheid om bij te dragen aan continue verbetering binnen een sterk operationele tech‑omgeving



Contact
Joe Davies
Referentienummer
JN-032026-6976166
Telefoon
+31 2 0578 8081

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industrie
Retail
Vacatures per locatie
Hoorn
Contract Type
Temporary
Consultant
Joe Davies
Consultant contact
+31 2 0578 8081
Vacature referentie
JN-032026-6976166
Kantoor of thuiswerk
Thuiswerken/hybride