Terug naar zoeken

Secretaresse

Toegevoegd 27/10/2025

  • Je werkt in een internationale en dynamische omgeving.
  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te tonen.

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie actief binnen de maritieme sector, met vestigingen en samenwerkingen wereldwijd. Ter versterking van het team zijn zij per direct op zoek naar een ervaren secretaresse die gewend is te werken in een internationale omgeving.

Functieomschrijving



  • Uitvoeren van diverse secretariële en administratieve taken;


  • Beheren en coördineren van de agenda's van het management;


  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;


  • Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie (zowel in het Nederlands als Engels);


  • Boeken van (internationale) reizen, hotels en andere logistieke zaken;


  • Ondersteunen van collega's en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne vragen;


  • Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen de afdeling.



Profiel



  • Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;


  • Minimaal 5 tot 7 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;


  • Ervaring binnen een internationale organisatie is een sterke pré;


  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;


  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;


  • Proactieve en dienstverlenende instelling;


  • Ervaring met MS Office en het plannen van complexe agenda's en reizen.



Aanbod



  • Een afwisselende functie binnen een professionele en internationale omgeving;


  • Een betrokken team en prettige werksfeer met korte communicatielijnen;


  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;


  • De mogelijkheid om direct te starten in een zelfstandige rol met verantwoordelijkheid.



Contact
Nazar Yilmaz
Referentienummer
JN-102025-6868550

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Secretaresse
Industrie
Industrial / Manufacturing
Vacatures per locatie
Rotterdam
Contract Type
Temporary
Consultant
Nazar Yilmaz
Vacature referentie
JN-102025-6868550