Officemanager

Taal

Functieomschrijving
Samenvatting
Soortgelijke jobs

Toegevoegd 17/10/2025

Werken in een ondersteunende functie en je collega's ondersteunen?
In een hecht team bij een familiebedrijf dat actief is in de technische hoek?

Over onze klant

Jouw nieuwe werkgever is een familiebedrijf dat al meer dan 40 jaar actief is in de technische branche en gevestigd is in Utrecht. Er heerst een familiaire sfeer en het team is hecht en compact waar korte lijnen gelden en iedereen elkaar snel en makkelijk weet te vinden. Er heerst een open en informele sfeer, waarin iedereen zijn of haar ideeën kwijt kan en waar ze elkaar ondersteunen. Er is veel aandacht voor de mens en je krijgt dan ook veel vrijheid voor een goede balans tussen werk en privé.

Ze zijn actief in de wereld van stoom- en thermische olieoplossingen en leveren hoogwaardige installaties, ontwerp, montage én onderhoud van complete netwerken.

Functieomschrijving

In deze functie ben jij een echte spin in het web. Je komt te werken in een hecht team en bent in deze veelzijdige rol onder andere verantwoordelijk voor:

Planning: bijhouden van de planning en afstemmen met zowel klant als collega over onderhoudsmomenten en andere geplande werkzaamheden
Agendabeheer: het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
Administratie: het beheren en conroleren van aangeleverde documenten ten behoeve van facturaties en declaraties
Servicecontracten: assisteren bij het opstellen en het beheren van servicecontracten
Bestandsbeheer: zorgen voor een gestructureerde en efficiënte archivering van documenten en het beheer van zowel digitale als reguliere bestanden

Profiel

Wij zoeken een teamspeler die ervaring heeft in het ondersteunen en ontzorgen van collega's. Je beschikt over een mbo of hbo werk- en denkniveau en verder ben je:

Servicegericht: je bent klantvriendelijk en biedt de beste service zowel in- als extern.
Assertief: je neemt initiatief en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.
Gestructureerd: je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan prioriteiten stellen.
Zelfstandig: je beschikt over een proactieve houding, kan goed zelfstandig werken
Nieuwschierig: je vind het leuk om je te verdiepen in techniek en wat wij aanbieden.