Office Manager vacatures

Are you someone who enjoys working in an international environment and likes to organize and manage the various elements that keep an office running smoothly? Then our client, based in Amersfoort, is looking for you! As an Office Manager, you will play a key role in supporting the team by coordinating daily operations and ensuring everything behind the scenes runs efficiently.

Jouw doel is om een fundament voor de directieondersteuning te bouwen. Je zet efficiënte processen op die ervoor zorgen dat de huidige Office Assistent de taken op termijn volledig kan overnemen. Jouw focus ligt op het creëren van een structuur die een soepele overdracht mogelijk maakt.

Ben jij de spin in het web die structuur brengt, rust creëert én overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou. Voor een snelgroeiend, duurzaam familiebedrijf zoeken wij een proactieve en georganiseerde Office Manager die van aanpakken weet.

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

Als Office Manager / Managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en een onmisbare schakel binnen het managementteam. Je bent het gezicht van het kantoor, zorgt voor een warme ontvangst van gasten en organiseert met plezier interne bijeenkomsten en kleine evenementen.

Als Contractbeheerder Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van juridische documenten voor vastgoedobjecten. Je zorgt voor correcte contractafhandeling en documentatie, met oog voor detail en structuur. Je werkt 3-4 dagen per week en hebt een veelzijdige rol met veel afwisseling in taken binnen het vastgoedproces.

A prestigious international bank in Amsterdam Zuid is seeking an experienced and polished Senior Office Manager. This is a highly varied role combining executive assistant support for senior leadership with financial admin and overall office coordination.

Dit bedrijf zoekt een representatieve en vriendelijke receptionist(e) die op donderdag de receptie bemant én beschikbaar is om in te vallen tijdens vakanties en ziekte van collega's. Ben jij servicegericht, professioneel én op zoek naar een leuke parttime functie in een informele omgeving? Dan is dit jouw kans!

Je ondersteunt een team dat werkt aan digitalisering en databeschikbaarheid in de zorg. Je beheert agenda's, verzorgd interne en externe communicatie, organiseert en ondersteunt bij vergaderingen en bewaakt structuur en voortgang. Je werkt in een informeel team waarin samenwerking en humor hoog in het vaandel staan. Je kan hybride werken en de andere dagen werk je op kantoor op loopafstand van Utrecht Centraal.

Als Executive Assistant ondersteun je het management en zorg je voor een soepel verloop van alle werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt de agenda, planning en organisatie moeiteloos onder controle.

As an Office Manager, you will be the central point of contact for all office-related operations, from welcoming visitors and managing supplies to supporting HR and organizing internal events. This hands-on role requires strong organizational skills, proactivity, and a passion for creating a smooth and engaging office experience.

Heb jij een passie voor gastvrijheid én organiseren?
Vind je het leuk om bezig te zijn met diverse taken - van het organiseren van lunches en het ontvangen van gasten tot het ondersteunen van het managementteam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze veelzijdige functie ben jij het visitekaartje voor de organisatie, zorg je voor een prettig ontvangst voor bezoekers en relaties en ondersteun jij de organisatie in een brede zin.

Als HR Officer ben jij de rechterhand van de HR Manager. Niet 'onder', maar naast haar - als volwaardige sparringpartner. Je zorgt dat onze HR-processen soepel lopen, van administratie tot onboarding en van werving tot verzuimregistratie. Je werkt nauw samen met de office manager en een HR-stagiair, in een klein, betrokken team waar veel ruimte is voor eigen initiatief.