Office Manager banen

In this job you are responsible for all supporting tasks for the Amsterdam office in the field of office management, marketing, HR and administration.

Help create and maintain an environment in which employees can perform their role in an effective and efficient manner. The responsibilities include coordinating office space, office equipment and provide administrative and operational support. Next to it you have to cooparte with 4 other offices and align the office management.

Een functie per direct als office manager met een breed takenpakket binnen deze organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur op secretarieel vlak; daarnaast ben functioneer je ook als de office / facility manager van het kantoor. Naast het assisteren van de directeur en het beheren van het kantoor - pak je ook uitdagende projecten op!

Als Office Manager ben je het fundament van elk project en verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen op kantoor. De klanten en trainers weten jou voor alles te vinden en jij weet precies wat er speelt. Je hebt ervaring met planning, administratieve, facilitaire en ondersteunende werkzaamheden. En met jouw energieke karakter en organisatietalent ben je iedereen een paar stappen voor.

In de functie als Secretaresse (28-32 uur) ben jij verantwoordelijk voor de allround ondersteuning aan het Management Team. In deze parttime functie heb jij een breed takenpakket op het gebied van secretariële werkzaamheden.

Voor ons kantoor in Rotterdam zoeken wij een Stagiair(e) Secretaresse/Receptioniste die de Team Assistant kan ondersteunen met secretariële taken. Ook zal hij/zij als Receptioniste/Gastvrouw fungeren.

This role is meant to ensure smooth day-to-day running of the Office and facilities as well general administration support to the Sales Manager, Executive Assistant, HR and Finance in order to help the Office thrive in daily operations.

Als Secretarieel medewerker heb je contact met klanten en ben jij het aanspreekpunt in een dynamische omgeving. Je hebt verschillende taken, waardoor elke dag anders is. Er wordt pro-activiteit van je verwacht.

Onze klant is actief binnen de aan-/verkoop en aan-/verhuur van vastgoed voor expats, inversteerders en particuliere. Het proces van aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed is spannen en dynamish, géén deal is hetzelde. Binnen dit proces ben jij het organisatietalent die zorgt dat de nodige zaken gedaan en geregeld worden.