Office Manager vacatures

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

Als senior secretaresse binnen deze organisatie anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Je zal het eerste aanspreekpunt zijn voor de afdeling en biedt secretariële en administratieve ondersteuning.

Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Receptionist/Office Manager blink jij uit in het behouden van structuur. Wij zijn op zoek naar een communicatieve, proactieve en goed georganiseerde persoon die uitblinkt in dynamische omgevingen. Gezien het relatief kleine team en de startfase waarin het bedrijf zich bevindt, is geen dag hetzelfde. Je bent volop bezig met het opbouwen en uitbreiden van een nieuwe businessunit samen met je collega 's.

Krijg jij energie van het organiseren en regelen van secretariële zaken?
Wil je direct aan de slag in een leerzame omgeving.

Als Contractbeheerder Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van juridische documenten voor vastgoedobjecten. Je zorgt voor correcte contractafhandeling en documentatie, met oog voor detail en structuur. Je werkt 3-4 dagen per week en hebt een veelzijdige rol met veel afwisseling in taken binnen het vastgoedproces.

Ben jij een gastvrije en servicegerichte professional? Wij zoeken een receptionist(e) / frontoffice medewerker die het team komt versterken! In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je bij administratieve en secretariële werkzaamheden. Een perfecte kans om ervaring op te doen in een dynamische en professionele omgeving!

A prestigious international bank in Amsterdam Zuid is seeking an experienced and polished Senior Office Manager. This is a highly varied role combining executive assistant support for senior leadership with financial admin and overall office coordination.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverbindend naar de juiste contactpersoon. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waar je lichte administratieve taken uitvoert.

De functie van Secretaresse en Procesondersteuner speelt zich af binnen de verzekeringsindustrie in Den Haag. Binnen deze rol ondersteun je als Secretaresse en Procesondersteuner de HR-processen van een maatschappelijke organisatie in de verzekeringssector. De verzekeringsindustrie in Den Haag biedt jou als Secretaresse een hybride werkomgeving met veel verantwoordelijkheid.

Als secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel collega's als externe relaties. Je zorgt voor een vlotte en duidelijke communicatie, organiseert bijeenkomsten, beheert de agenda van de directeur-bestuurder en biedt ondersteuning bij diverse administratieve en praktische taken. Met jouw overzicht en aanpak creëer je een georganiseerde en professionele werkomgeving.

Ben jij een representatieve en communicatief vaardige ondersteuner? Wil jij een sleutelrol spelen in het faciliteren van onze directie en het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen? Ga jij jouw werkgeluk vinden in een veelzijdige rol bij een organisatie die voortdurend aan het groeien is? Lees dan snel verder!

Als Administratief Commercieel medewerker speel je een belangrijke rol in onze handelsonderneming. Je werkt nauw samen met de afdelingen verkoop, inkoop en financiële administratie en zorgt ervoor dat processen en contact met klanten en leveranciers soepel verlopen. Daarbij schakel je waar nodig met collega's en stemt details vlot af.

Als officemedewerker ondersteun jij de dagelijkse administratie en organisatie op kantoor, zoals het verwerken van documenten, beantwoorden van e-mails en plannen van afspraken. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.

Voor een groeiende organisatie in Houten zoeken we een enthousiaste receptiemedewerker/ front office medewerker (24 uur p/w) die zorgt voor een warm welkom, een vlekkeloze kantoororganisatie en een positieve sfeer. Ben jij gastvrij, georganiseerd en beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Deze functie omvat het coördineren van kantooractiviteiten, het beheren van post en voorraad, en het ondersteunen van HR bij vergaderingen en interviews. De ideale kandidaat is administratief sterk, communicatief vaardig en kan goed multitasken.

Voor een tijdelijk IT-programma binnen een vervoersorganisatie in Rotterdam zoeken wij een ervaren Projectmanagement Ondersteuner (PMO) voor 24 uur per week. Je ondersteunt een professioneel team bij het plannen, organiseren en bewaken van een grootschalig vervangingsproject in de interne vervoersketen.

Ben jij een gastvrije, communicatief sterke en stressbestendige receptionist(e)? Voor een dynamische organisatie zoeken wij een tijdelijke receptiemedewerker voor 24 uur per week. Je bent het visitekaartje en zorgt voor een warm welkom, zowel fysiek als telefonisch. De maandag is standaard je vrije dag.