Secretarial Business Support vacatures in Den Haag

Als Projectondersteuner binnen deze organisatie ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat projecten goed georganiseerd zijn en ondersteunt projectleiders in alle fasen: van voorbereiding tot uitvoering en evaluatie.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het bijhouden en actualiseren van de database in de backoffice systemen

Als junior management assistent binnen deze ben je verantwoordelijk voor het biede van ondersteuning aan de bestuursecretaris en aan de PA van de Voorzitten van de Raad van Bestuur.

In deze rol ondersteun je meerdere advocaten met hoogwaardige secretariële en administratieve werkzaamheden. Je zorgt voor structuur in hun drukke agenda's, bewaakt belangrijke deadlines en onderhoudt contact met cliënten en instanties. Dankzij jouw proactieve houding, oog voor detail en sterke organisatievermogen lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening en het soepel functioneren van het team.

Als Medewerker Secretariaten ben je de centrale schakel voor het organiseren van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies. Je stelt strakke jaarplanningen op, maar schakelt ook moeiteloos bij voor ad hoc afspraken. Je regelt vergaderruimtes en verzorgt indien nodig de catering, zoals een lunch, borrel of diner.

Je houdt moeiteloos overzicht bij agenda's, meetings en zakenreizen en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw gastvrije en energieke houding ondersteun je bij evenementen en het ontvangen van klanten.