Business Support vacatures

Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? 📅 Dan zoeken wij jou!

Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

Voor een internationale speler in de ruimtevaartsector zoeken wij een enthousiaste Junior Contractmanager. Je komt terecht in een ervaren team waar je samenwerkt met technische experts aan grensverleggende projecten. De ideale kans voor een startende jurist of bedrijfskundige met affiniteit voor complexe contracten, internationale samenwerking en innovatie.

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor 1-1 ondersteuning van de directeur van de organisatie bij het ondersteunen van alle dagelijkse planning en administratieve werkzaamheden.

Als Medewerker Administratie & Customer Care ben jij het aanspreekpunt voor patiënten en zorginstellingen en zorg je voor een correcte verwerking van administratieve en financiële vragen. Met jouw servicegerichte instelling en nauwkeurigheid draag je bij aan een efficiënte afhandeling van facturen, creditnota's en klantverzoeken.

Voor een logistiek bedrijf in het centrum van Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een Receptioniste. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst en soepele doorstroom richting de juiste terminal. Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en begint elke dag om 07:00 uur.

Ben jij iemand die graag helpt, orde schept en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als facilitair medewerker ben jij de stille kracht die ervoor zorgt dat ons kantoor netjes, gastvrij en opgeruimd is. Je ondersteunt bij huishoudelijke taken, zorgt voor de voorraad en maakt ruimtes gebruiksklaar voor vergaderingen en borrels.

We zijn op zoek naar iemand die resultaatgericht, praktisch ingesteld, proactief, kwaliteitsbewust en een echte teamspeler is, met een scherp oog voor veiligheid.

De functie van Secretaresse en Procesondersteuner speelt zich af binnen de verzekeringsindustrie in Den Haag. Binnen deze rol ondersteun je als Secretaresse en Procesondersteuner de HR-processen van een maatschappelijke organisatie in de verzekeringssector. De verzekeringsindustrie in Den Haag biedt jou als Secretaresse een hybride werkomgeving met veel verantwoordelijkheid.

Ben jij de professional die zorgt voor een veilige, functionele en efficiënte werkomgeving binnen een innovatieve hightech organisatie? Wil jij alle facilitaire en technische processen coördineren en beheren, met oog voor continue optimalisatie en duurzaamheid?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverbindend naar de juiste contactpersoon. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waar je lichte administratieve taken uitvoert.

Als Administratief Commercieel medewerker speel je een belangrijke rol in onze handelsonderneming. Je werkt nauw samen met de afdelingen verkoop, inkoop en financiële administratie en zorgt ervoor dat processen en contact met klanten en leveranciers soepel verlopen. Daarbij schakel je waar nodig met collega's en stemt details vlot af.

We are seeking a proactive and experienced Management Assistant to support a small but dynamic team within the Global Corporate & Investment Banking division. This role is pivotal in ensuring the day-to-day operations of the department run smoothly while adapting to a fast-paced, multicultural environment.

Provide comprehensive secretarial and administrative support to the Amsterdam office. This role combines secretarial and administrative tasks, requiring a self-starter with strong time management skills to effectively support partners and fee earners.

As Facility Manager, you shall be responsible for the Facilities Management across EMEA and supervise various teams varying from front-desk to security and you shall optimize tech processes. within a multinational Healthcare company in Hoofddorp for the period of 6 to 12 months with a potential takeover after the evaluation session.

This role focuses on providing excellent customer service by managing orders, quotes, and communication with clients. You will collaborate with internal teams to ensure timely deliveries and support customer satisfaction and business growth. Building long-term relationships and understanding customer needs are key aspects of this position.

As HR Business Partner, you will support the EMEA Culture and Teammate Experience strategy across all stages of the employee lifecycle, including recruitment, performance, engagement, leadership development, and retention. Your main focus will be leading the employee relations program, including investigations and proactive initiatives to enhance the teammate experience across corporate and retail environments.