Administratie vacatures

Wij zijn op zoek naar gemotiveerde studenten die praktijkervaring willen opdoen in vakgebieden zoals (Administratie, Finance, Sales, HR, Accountmanagement of Recruitment) . Dit is een flexibele werkstudentfunctie binnen dynamische organisaties waar je professionele vaardigheden kunt ontwikkelen naast je studie.

Als crediteurenmedewerker zorg je dat binnenkomende facturen snel en correct worden verwerkt.
Zo houd je de financiële administratie soepel draaiend en blijft er overzicht in de crediteurenstroom.

Hou jij overzicht, communiceer je duidelijk en word je blij van een strakke administratie? Dan is dit een mooie kans in een klein, samenwerkend finance team.

Je zorgt dat de HR‑administratie klopt, van mutaties tot contracten, en pakt vragen van collega's snel en duidelijk op. Daarnaast houd je overzicht in de dagelijkse HR‑processen en zorg je dat alles volgens afspraak blijft lopen.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je zorgt voor een warm welkom, een soepel draaiende front office en ondersteunt diverse afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Deze rol ondersteunt de Technology‑afdeling door het beheren van essentiële backofficeprocessen en het waarborgen van een soepele dagelijkse operatie. De functie vraagt om sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve samenwerking met diverse stakeholders binnen de organisatie.

Ben jij iemand die blij wordt van structuur, nauwkeurigheid en kloppende cijfers? In deze rol werk je samen met de Finance Manager aan een actuele, gestructureerde financiële administratie binnen een dynamische projectomgeving in de creatieve sector.

Wil jij jezelf ontwikkelen tot een allround financial binnen een internationale organisatie die actief is in de softwaresector? Je krijgt directe verantwoordelijkheid over meerdere administraties en werkt nauw samen met zowel financial controllers als business controllers.

We zoeken een leergierige junior ter vervanging van zwangerschapsverlof. In deze tijdelijke rol ondersteun je de planners bij het verwerken van wijzigingen, contact met monteurs en administratieve taken. Ideaal voor een starter of iemand in een tussenjaar die ervaring wil opdoen in planning en backoffice binnen een dynamische werkomgeving.

Je houdt de HR‑administratie strak op orde, pakt first‑line vragen snel en duidelijk op en zorgt dat on‑ en offboarding, contracten en mutaties netjes verlopen. Daarnaast bewaak je HR‑processen, draai je rapportages in AFAS en help je waar nodig bij introductiesessies en HR‑events.

Als Medewerker Sales Support zorg je ervoor dat klanten snel, vriendelijk en correct geholpen worden bij hun bestellingen. Je bent de administratieve en commerciële steunpilaar van het salesteam en houdt altijd het hoofd koel, zelfs bij piekdrukte.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klaar voor een veelzijdige rol binnen HR? In Woerden ligt een mooie kans voor een HR Coördinator die houdt van schakelen, overzicht en collega's helpen. Klinkt dit als jouw nieuwe stap? Solliciteer direct!

Deze functie draait om het voeren van de dagelijkse financiële administratie, inclusief factuurverwerking, bankmutaties, btw‑aangiftes en het ondersteunen van de maand- en jaarafsluiting. Je werkt met NetSuite in een internationale omgeving waarin verschillende financiële activiteiten elk hun fiscale behandeling hebben. Je hebt een brede verantwoordelijkheid en draagt direct bij aan de financiële processen en rapportages.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

In deze rol ondersteun je de internationale HR‑, payroll‑ en mobiliteitsprocessen binnen een dynamische organisatie met wereldwijde teams. Je werkt nauw samen met de HR Manager en zorgt voor consistente, nauwkeurige en efficiënte HR‑operations op kantoor én tijdens tours.

In deze functie geef je,samen met jouw collega teamleiders,direct leiding aan de warehouse‐en VAL operatie en zorg je er samen met de teams voor dat de (logistieke en administratieve) processen goed verlopen, dat de goederenstroom optimaal is, dat het magazijn succesvol draait, dat de KPI's gehaald worden en dat de klanten tevreden zijn. Je bent verantwoordelijk voor een veilige en overzichtelijke werkomgeving in het magazijn.

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van inkomende facturen, waarbij je ervoor zorgt dat ze correct zijn, goedgekeurd worden en op tijd worden betaald. Je onderhoudt relaties met leveranciers, lost afwijkingen op en houdt financiële administratie up‑to‑date om een soepele crediteurenadministratie te ondersteunen.

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Managementassistent & Eventmanager die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

Voor een tijdelijke opdracht zoeken we een administratief sterke en servicegerichte HR ServiceCenter Medewerker die 32-40 uur per week inzetbaar is. Je ondersteunt medewerkers en managers bij vragen over HR-processen en draagt bij aan een soepel lopende personeels- en salarisadministratie. De opdracht duurt circa 6 maanden en biedt een salaris tot € 3.800 bruto per maand.