Administratie vacatures in Transport & Distribution

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die administratieve, facilitaire en HR-ondersteunende taken zoals factuurverwerking, inkoopbeheer, kantooronderhoud en planning van trainingen kan oppakken. Een sterke kandidaat heeft een goed oog voor detail, een sterke organisatorische vaardigheden en een passie voor het leveren van uitstekende service.

In deze rol coördineer jij de administratieve handeling van monstername, analyse en klantverzendingen. In deze rol heb jij een essentiele bijdrage in de juiste en tijdige uitvoering van het proces en sta jij in contact met de klanten bij elke stap van het proces.

Als werkstudent binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team logistiek met diverse administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van gegevens, verwerken van orders en het bijhouden van dossiers.

Als Logistiek Administratief Medewerker binnen deze transportorganisatie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze dagelijkse administratie. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle gegevens en documenten correct worden verwerkt en opgeslagen.

Werken in een toonaangevend industrieel productiebedrijf als een financieel administratief medewerker;

Internationaal en groeiend team in Dordrecht;

Als Logistiek Medewerker zorg jij voor het verwerken van inkomende en uitgaande goederen. Je houdt het magazijn op orde, bereidt zendingen voor en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt.

Als Administratief Medewerker Facturatie stel je facturen op voor projecten, controleer en verwerk je deze in het systeem. Je werkt samen met collega's om een soepel facturatieproces te waarborgen en zorgt voor een nauwkeurige administratie.

Je ondersteunt de afdeling Maintenance, Tyres & Repair met diverse administratieve taken. Denk hierbij aan mailboxbeheer, het opvolgen van klantvragen, het versturen van herinneringen en het plannen van transporten.

Een uitdagende functie vol groeimogelijkheden bij een open en flexibele organisatie;

MBO+ werk en denk niveau, PDL in bezit of bereid zijn te halen;

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs op het terrein. Je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande goederen op de juiste manier gewogen, geregistreerd en administratief verwerkt worden. Daarnaast begeleid je chauffeurs naar de juiste losplek, geef je uitleg over de veiligheidsvoorschriften en ondersteun je collega's van het depot en de logistiek waar nodig.

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je van overzicht in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze logistiek administratieve rol ben jij de schakel tussen magazijn, transport en administratie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en klanten hun bestellingen correct en op tijd ontvangen.

Je brengt iets van payroll ervaring of bent bereid dit te leren;

MBO werk en denkniveau, vloeiende beheersing van de Nederlandse taal

Je regelt en coördineert het transport van service orders, zowel inkomend als uitgaand, en zorgt dat alles administratief klopt. Of het nu gaat om lucht-, zee- of wegvervoer: jij houdt het overzicht, boekt transporten en schakelt met chauffeurs, klanten en vervoerders.

De Operator Pre-Arrival is verantwoordelijk voor de importoperaties van binnenkomende schepen in Rotterdam en werkt zelfstandig met specialistische kennis. De functie vereist nauwe samenwerking met senior operators en andere afdelingen om de dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen.

Heb jij ervaring in de financiële administratie binnen een logistieke omgeving en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil je werken in een dynamische organisatie waar je je verder kunt ontwikkelen in financiële processen? Dan is deze functie iets voor jou.

• Je bent verantwoordelijk voor het boeken, controleren en reconciliëren van diverse inkoop- en verkoopfacturen, vendorbetalingen en financiële administratie binnen een internationale scheepvaartomgeving.
• Je werkt nauw samen met collega's en verschillende afdelingen om een nauwkeurige en efficiënte financiële administratie te waarborgen.

In deze functie zorg jij en je team voor een optimale beschikbaarheid van materialen door voorraadniveaus in balans te houden, doorlooptijden te minimaliseren en inkoop activiteiten tussen afdelingen te coördineren om de klanttevredenheid te maximaliseren. Je beheert ook de forecasting, rapportage, team ontwikkeling, kosten optimalisatie en naleving, terwijl je zorgt voor nauwkeurige inkoop administratie en export documentatie.

In deze rol coördineer je tankcontainers, inclusief acceptatie en administratie voor reiniging, opwarming, reparatie en opslag. Je zorgt voor een vlotte uitvoering van processen en werkt in een 2-ploegendienst: 06:00-14:00 en 12:30-20:30.

Als Klantbeheerder Logistiek ben jij de spil tussen klant, loods, vervoerder en douane - jij regelt alles van A tot Z en zorgt ervoor dat elke logistieke puzzel perfect in elkaar past. Je beantwoordt klantvragen, beheert de voorraad, verzorgt de transportdocumentatie en houdt overzicht op de administratieve en douanetechnische afhandeling, allemaal binnen een dynamische en internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is!

• Werk samen met verschillende afdelingen binnen de financiële administratie.
• Daag jezelf uit en ontwikkel je kennis in een stimulerende werkomgeving.

Als werkstudent debiteurenbeheer ondersteun je het finance team met het opvolgen van openstaande facturen en het verwerken van klant betalingen. Je zorgt voor een nauwkeurige administratie en draagt bij aan een soepel lopend debiteurenproces binnen een dynamisch transportbedrijf.

Als Commercieel Medewerker Binnendienst vervul je een van de belangrijkste taken binnen deze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de klanten weten waar ze aan toe zijn en optimaal worden geholpen bij vragen. Je communiceert en je draagt zorg voor een goede administratieve afhandeling van vragen en begeleid klanten bij het proces van de inventarisatie.

• Mooie dynamische rol in de financiële administratie met doorgroeimogelijkheden.
• Start in een flexibel en informeel team en ontwikkel jezelf.

Deze functie omvat het coördineren van kantooractiviteiten, het beheren van post en voorraad, en het ondersteunen van HR bij vergaderingen en interviews. De ideale kandidaat is administratief sterk, communicatief vaardig en kan goed multitasken.

In deze functie geef je,samen met jouw collega teamleiders,direct leiding aan de warehouse‐en VAL operatie en zorg je er samen met de teams voor dat de (logistieke en administratieve) processen goed verlopen, dat de goederenstroom optimaal is, dat het magazijn succesvol draait, dat de KPI's gehaald worden en dat de klanten tevreden zijn. Je bent verantwoordelijk voor een veilige en overzichtelijke werkomgeving in het magazijn.