Administratie vacatures in Transport & Distribution

Voor een internationaal opererende organisatie in Woudenberg zoeken wij een Ervaren Financieel Administratief Medewerker die energie krijgt van afwisselend werk en graag onderdeel is van een compact, hecht team.

• Werken bij een internationale toporganisatie in scheepvaart en logistiek, met een professionele maar informele werksfeer en volop ruimte voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
• Stap in een uitdaging waarin je jezelf op lange termijn kan ontwikkelen.

Als financieel administratief medewerker binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële administratieve werkzaamheden

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van inkoopfacturen, bankboekingen en diverse financiële gegevens. Je ondersteunt de administratie in de breedte en zorgt dat financiële gegevens tijdig en foutloos worden verwerkt.

Jij zorgt voor vlekkeloze logistieke administratie door transport- en douane documenten perfect te verwerken en alle informatie op orde te houden. Als schakelpunt tussen Sales, Supply Chain en Warehouse houd jij het logistieke proces helder, snel en volledig in beweging.

Als Financieel Administratief Medewerker bij een internationale kunststoforganisatie zorg je voor een correcte financiële administratie en ondersteun je bij de maandafsluiting, betalingen en BTW-voorbereiding. Je werkt in een informeel, groeiend team met veel ruimte voor ontwikkeling, flexibele werktijden en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en word je blij van een goed georganiseerde financiële administratie? Voor een modern en groeiend logistiek bedrijf in Woerden zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker die energie krijgt van structuur, verantwoordelijkheid en afwisseling.

Als Salarisadministrateur zorg je voor een nauwkeurige 4‑wekelijkse salarisverwerking én ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast speel je een sleutelrol in procesverbeteringen binnen een dynamische, internationale organisatie.

De rol draait om het zorgdragen voor een vlekkeloze, tijdige en nauwkeurige salarisadministratie binnen een dynamische internationale omgeving. Tegelijkertijd krijg je de kans om procesverbeteringen mee te ontwikkelen en jezelf verder te specialiseren binnen het payrollvak.

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en verantwoordelijke Magazijnmedewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. In deze functie zorg je ervoor dat orders nauwkeurig, tijdig en efficiënt worden verwerkt, en draag je actief bij aan een veilige en georganiseerde werkomgeving.

Als financieel administratief medewerker ondersteun je de financiële administratie met het nauwkeurig beheren van masterdata. Een punctuele en cijfermatige rol waarbij je veel werkt met terugkerende invoerwerkzaamheden die cruciaal zijn voor de organisatie.

In deze rol beheer je het volledige logistieke en administratieve proces van aankoop tot facturatie, inclusief orderverwerking, transportcoördinatie en voorraadbeheer. Je bent het verbindende punt tussen Traders, Salesteam, klanten en leveranciers, waarbij je contractvoorwaarden bewaakt, klachten oplost en efficiëntie en kosten in de logistieke flow optimaliseert.

Als planner op deze locatie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van monteurs, onderaannemers en transport voor projecten door heel Nederland, terwijl je continu het overzicht bewaakt en snel schakelt bij wijzigingen. Daarnaast verzorg je de administratieve verwerking van werkorders, maak je planningsrapportages en draag je actief bij aan procesverbeteringen en een veilige werkomgeving volgens VCA-richtlijnen.

Als Meewerkend Voorman in de loods voor gevaarlijke stoffen vervul je een sleutelrol waarin je de dagelijkse operatie aanstuurt én actief meewerkt: je zorgt voor het veilig laden, lossen, opslaan en verzenden van goederen volgens ADR‑regels, plus de bijbehorende administratie. Je houdt toezicht op de kwaliteit en veiligheid, voert reachtruckwerkzaamheden uit én fungeert als aanspreekpunt voor collega's en de logistiek manager.

Het coördineren van import‑luchtvrachtzendingen van A tot Z, van inklaringen en documentatie tot klantcontact, terwijl je levertijden bewaakt, problemen oplost, administratieve verwerking verzorgt en facturen controleert.

Als boekhouder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie en ondersteun je het bedrijf met scherpe analyses en rapportages. Je werkt nauw samen met interne teams, klanten en leveranciers om de financiële processen soepel te laten verlopen.

Als crediteuren medewerker ondersteun je de financiële administratie en zorg je dat financiële processen nauwkeurig en efficiënt verlopen. Samen met collega's van verschillende afdelingen draag je bij aan een betrouwbare en overzichtelijke administratie.

Heb jij ervaring als expediteur maar ben jij allround inzetbaar? Ben jij een echte duizendpoot en hou jij van grote afwisseling in jouw werk? Als Allround Expediteur Ocean ben jij van A-Z verantwoordelijk voor zowel de operationele als administratieve kant van de zeevracht zendingen.

Als financieel medewerker ondersteun je de financiële administratie met het inboeken van inkoopfacturen, bankboekingen en het importeren en exporteren van gegevens in het systeem. Daarnaast help je het team met diverse administratieve werkzaamheden en leer je de processen binnen een internationale organisatie kennen.

Als Import Medewerker bij een rederij zorg je dat de importzendingen soepel binnenkomen en alles administratief klopt. Je houdt contact met klanten, terminals en collega's, zodat de goederen op tijd en zonder gedoe aankomen. Ondertussen heb je intern contact met Customer Service, E-commerce afdeling en andere interne stakeholders.

In deze functie geef je,samen met jouw collega teamleiders,direct leiding aan de warehouse‐en VAL operatie en zorg je er samen met de teams voor dat de (logistieke en administratieve) processen goed verlopen, dat de goederenstroom optimaal is, dat het magazijn succesvol draait, dat de KPI's gehaald worden en dat de klanten tevreden zijn. Je bent verantwoordelijk voor een veilige en overzichtelijke werkomgeving in het magazijn.

Als boekhouder ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige financiële administratie binnen een maritieme organisatie. De rol biedt ruimte om verder te groeien in je vak of om juist jouw ervaring zelfstandig in te zetten.

Naast het maken van een efficiënte dagplanning ben je ook verantwoordelijk voor de documentatie rondom import en export, zoals vrachtbrieven, douanepapieren en overige logistieke documenten. Een veelzijdige rol waarin je zowel operationeel als administratief onmisbaar bent.

Als Meewerkend Voorman in de loods voor gevaarlijke stoffen vervul je een sleutelrol waarin je de dagelijkse operatie aanstuurt én actief meewerkt: je zorgt voor het veilig laden, lossen, opslaan en verzenden van goederen volgens ADR‑regels, plus de bijbehorende administratie. Je houdt toezicht op de kwaliteit en veiligheid, voert reachtruckwerkzaamheden uit én fungeert als aanspreekpunt voor collega's en de logistiek manager.