Administratie vacatures in Transport & Distribution

Je ondersteunt de afdeling Maintenance, Tyres & Repair met diverse administratieve taken. Denk hierbij aan mailboxbeheer, het opvolgen van klantvragen, het versturen van herinneringen en het plannen van transporten.

In deze rol coördineer jij de administratieve handeling van monstername, analyse en klantverzendingen. In deze rol heb jij een essentiele bijdrage in de juiste en tijdige uitvoering van het proces en sta jij in contact met de klanten bij elke stap van het proces.

Werken in een toonaangevend industrieel productiebedrijf als een financieel administratief medewerker;
Internationaal en groeiend team in Dordrecht;

Als Logistiek Administratief Medewerker binnen deze transportorganisatie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze dagelijkse administratie. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle gegevens en documenten correct worden verwerkt en opgeslagen.

Voor onze financiële en HR-afdeling zijn wij op zoek naar een flexibele, administratief sterke collega die het team structureel komt versterken voor de lange termijn. Het betreft een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt in zowel de financiële administratie als personeelsadministratie.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van CMR's en het correct registreren van laad- en losgegevens in het systeem. Daarnaast ontvang je chauffeurs volgens vaste procedures en werk je nauw samen met de exportplanning om afwijkingen direct te verwerken.

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en heb je affiniteit met de foodindustrie? Voor een bedrijf in Amsterdam zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die het team komt versterken. Deze functie biedt uitzicht op een vast dienstverband, aangezien het erop lijkt dat een collega langdurig afwezig blijft. In eerste instantie betreft het een functie tot en met september, maar met grote kans op verlenging.

Als financieel administratief medewerker ga je aan de slag bij de marktleider op gebied van wateroplossingen in Nederland. Jij bent verantwoordelijk voor het tijdig opvolgen van klant verzoeken, het verzorgen van de facturatie en de afwikkeling van klachten.

Als werkstudent binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team logistiek met diverse administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van gegevens, verwerken van orders en het bijhouden van dossiers.

Een uitdagende functie vol groeimogelijkheden bij een losse organisatie

MBO+ werk en denk niveau, PDL in bezit of bereid zijn te halen

Als Logistiek Medewerker zorg jij voor het verwerken van inkomende en uitgaande goederen. Je houdt het magazijn op orde, bereidt zendingen voor en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt.

Als Administratief Medewerker Facturatie stel je facturen op voor projecten, controleer en verwerk je deze in het systeem. Je werkt samen met collega's om een soepel facturatieproces te waarborgen en zorgt voor een nauwkeurige administratie.

Heb jij ervaring in de financiële administratie binnen een logistieke omgeving en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil je werken in een dynamische organisatie waar je je verder kunt ontwikkelen in financiële processen? Dan is deze functie iets voor jou.

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs op het terrein. Je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande goederen op de juiste manier gewogen, geregistreerd en administratief verwerkt worden. Daarnaast begeleid je chauffeurs naar de juiste losplek, geef je uitleg over de veiligheidsvoorschriften en ondersteun je collega's van het depot en de logistiek waar nodig.

Je brengt iets van payroll ervaring of bent bereid dit te leren;

MBO werk en denkniveau, vloeiende beheersing van de Nederlandse taal

Als Backoffice Medewerker ben je bezig met het exportproces naar het Verenigd Koninkrijk te coordineren, van documenten tot klantencontact. Je werkt in een informeel familiebedrijf met volop ruimte voor groei, waar je zorgt dat onze planten veilig en volgens de regels bij de klant aankomen.

De Operator Pre-Arrival is verantwoordelijk voor de importoperaties van binnenkomende schepen in Rotterdam en werkt zelfstandig met specialistische kennis. De functie vereist nauwe samenwerking met senior operators en andere afdelingen om de dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de debiteurenadministratie binnen een commerciële organisatie. Je zorgt ervoor dat openstaande facturen correct en tijdig worden opgevolgd. Je onderhoudt contact met klanten over betalingsachterstanden, stelt betaalregelingen op en schakelt waar nodig een incassobureau in..

Heb jij ervaring in de financiële administratie binnen een logistieke omgeving en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil je werken in een dynamische organisatie waar je je verder kunt ontwikkelen in financiële processen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als medewerker luchtvracht zul je verantwoordelijk zijn voor de operationele en administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande luchtvrachtzendingen.

Ben jij een gestructureerde en energieke aanpakker met ervaring in logistiek, administratie of orderverwerking? Of heb je recent een opleiding in de logistiek afgerond en ben je klaar voor een vliegende start? Dan is deze functie een mooie kans.

• Je bent verantwoordelijk voor het boeken, controleren en reconciliëren van diverse inkoop- en verkoopfacturen, vendorbetalingen en financiële administratie binnen een internationale scheepvaartomgeving.
• Je werkt nauw samen met collega's en verschillende afdelingen om een nauwkeurige en efficiënte financiële administratie te waarborgen.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van douaneformaliteiten en het opstellen van de juiste documentatie voor import, export en transit van goederen volgens geldende regelgeving. Je onderhoudt contact met betrokken partijen, adviseert over goederencodes en douanerechten, en voert administratieve en risicobeoordelende taken uit.

Als management accountant draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze financiële processen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van boekingen, het opstellen van reconciliaties en het voorbereiden van de btw-aangifte. Met jouw analytische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat onze financiële administratie accuraat en up-to-date is.

Als logistiek coördinator en customer service ben je verantwoordelijk voor het coördineren van wereldwijde verhuizingen en zorg je ervoor dat alles op tijd en schadevrij bij de klant wordt afgeleverd. Je onderhoudt contact met internationale partners en klanten en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van het proces.

In deze rol coördineer je tankcontainers, inclusief acceptatie en administratie voor reiniging, opwarming, reparatie en opslag. Je zorgt voor een vlotte uitvoering van processen en werkt in een 2-ploegendienst: 06:00-14:00 en 12:30-20:30.

• Werk samen met verschillende afdelingen binnen de financiële administratie.
• Daag jezelf uit en ontwikkel je kennis in een stimulerende werkomgeving.

Als Klantbeheerder Logistiek ben jij de spil tussen klant, loods, vervoerder en douane - jij regelt alles van A tot Z en zorgt ervoor dat elke logistieke puzzel perfect in elkaar past. Je beantwoordt klantvragen, beheert de voorraad, verzorgt de transportdocumentatie en houdt overzicht op de administratieve en douanetechnische afhandeling, allemaal binnen een dynamische en internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is!

Als werkstudent debiteurenbeheer ondersteun je het finance team met het opvolgen van openstaande facturen en het verwerken van klant betalingen. Je zorgt voor een nauwkeurige administratie en draagt bij aan een soepel lopend debiteurenproces binnen een dynamisch transportbedrijf.

• Mooie dynamische rol in de financiële administratie met doorgroeimogelijkheden.
• Start in een flexibel en informeel team en ontwikkel jezelf.