Opslaan Terug naar zoeken Functieomschrijving Samenvatting Soortgelijke jobs Bijgewerkt 10/11/2025Ben jij een ervaren secretaresse die overzicht houdt, ook als het druk is?Zet jouw organisatietalent direct in!Over onze klantDe organisatie is een grote speler binnen de bouw- en infrasector en levert dagelijks een bijdrage aan veilige, duurzame en technisch hoogwaardige projecten in heel Nederland. Binnen de afdeling SHEQ wordt gewerkt aan het verbeteren van veiligheids- en kwaliteitsstandaarden en het verder professionaliseren van de interne organisatie. Het team bestaat uit ervaren specialisten die elkaar goed aanvullen en met veel betrokkenheid samenwerken aan de uitvoering van het veiligheidsverbeterprogramma. De cultuur is open, nuchter en resultaatgericht: er wordt hard gewerkt, maar met oog voor mensen en een prettige werksfeer.FunctieomschrijvingDe belangrijkste verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:Ondersteunen van het managementteam met agendabeheer, planning en correspondentie.Organiseren van vergaderingen, overleggen en interne events.Verwerken van administratieve taken zoals facturen, bestellingen en personeelslijsten.Coördineren van praktische zaken, waaronder PBM-beheer en onboarding van nieuwe medewerkers.Signaleren van knelpunten, aanbrengen van structuur en zorgen dat processen soepel verlopen.ProfielWat vragen we van jou?Aantoonbare ervaring als secretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een technische of corporate omgeving.Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.Je bent proactief, zelfstandig en communiceert helder met collega's op elk niveau.Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar en kunt snel starten.Je woont op reisafstand van Bunnik en vindt het prettig om grotendeels op kantoor te werken.AanbodWat krijg je ervoor terug?Een afwisselende interimopdracht binnen een professionele en nuchtere werkomgeving.De kans om direct impact te maken tijdens een belangrijke veranderfase binnen de organisatie.Veel zelfstandigheid en ruimte om jouw manier van werken in te brengen.Een prettige samenwerking met een ervaren en betrokken managementteam.Een uurtarief van €50-60,-, afhankelijk van ervaring.ContactBram De JongReferentienummerJN-102025-6861494Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorSenior SecretaresseIndustrieIndustrial / Manufacturing Vacatures per locatieUtrechtContract TypeTemporaryConsultantBram De JongVacature referentieJN-102025-6861494
