Receptioniste vacatures in Secretarial & Business Support

Als Medewerker Secretariaten ben je de centrale schakel voor het organiseren van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies. Je stelt strakke jaarplanningen op, maar schakelt ook moeiteloos bij voor ad hoc afspraken. Je regelt vergaderruimtes en verzorgt indien nodig de catering, zoals een lunch, borrel of diner.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van professionele ondersteuning aan het management en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling.

Als secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het management van de afdeling.

Als Secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van secretariële taken binnen de afdeling. Zij zijn per direct op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 jaar werkervaring.

Als secretaresse binnen deze organisatie ben fungeer jij als aanspreekpunt tussen de afspraken, communicatie en uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's tot het voorbereiden van vergaderingen.

Ben jij een gastvrije aanpakker die houdt van structuur en hectiek? In deze tijdelijke functie bij zorg jij voor een soepel spreekuur én een warm welkom voor onze patiënten. Kom het verschil maken op een gespecialiseerde polikliniek waar jouw inzet écht telt.

For a client based in Amsterdam we are looking for an Executive Assistant who thrives in an international environment, working closely with European management teams and Morgan Stanley colleagues in London and New York. This role also covers facility management, hospitality, and a broad range of administrative and operational support responsibilities.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

In deze veelzijdige rol ondersteun je collega's met planning, administratie en servicecontracten binnen een technisch bedrijf in Utrecht. Jij bent georganiseerd, servicegericht en neemt initiatief. Perfect voor iemand die houdt van structuur, zelfstandigheid en werken in een warm team waar echt naar je geluisterd wordt.

Heb jij oog voor detail, ben je communicatief sterk en werk je graag in een dynamische logistieke omgeving? Dan is de functie van Logistiek Administratief Medewerker iets voor jou! In deze rol zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van logistieke processen. Je bent de schakel tussen het magazijn, de transporteurs en de klanten.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

Deze startersfunctie als Office Assistant biedt pas afgestudeerden de kans om hun carrière te beginnen binnen een internationale verzekeraar met een snelgroeiend kantoor in Amsterdam. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoorbeheer en ondersteunt het team en management met diverse taken zoals reisplanning, evenementenorganisatie en receptiewerk

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie gevestigd in Hilversum, die een breed netwerk van aangesloten praktijken door heel Nederland ondersteunt. Ze bieden een compleet pakket aan diensten, waaronder administratie, HR, financiën, ICT, marketing en kwaliteitsbewaking, zodat hun partners zich volledig kunnen richten op het leveren van uitstekende zorg.

Ben jij een resultaatgerichte leider die structuur brengt en mensen verbindt? In deze rol stuur je een team van vier collega's aan en verbeter je processen voor een efficiënte en klantgerichte organisatie, je zult ook operationeel bijdragen aan het team.