Administratieve vacatures in Utrecht

Ben jij een medior HR professional die energie krijgt van HR-administratie (70%) én zich comfortabel voelt in een strategisch en adviserend HR-rol (30%)? Dan is dit jouw kans om impact te maken binnen een groeiende organisatie in Utrecht. Solliciteer direct.

Wij zoeken voor een internationale organisatie in de Benelux-regio een AP/AR Accountant. In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan een stabiele en goed georganiseerde financiële administratie binnen een professionele en internationale werkomgeving.

In deze rol ondersteun je het customer support- en operations‑team van een SaaS‑organisatie door het verwerken en controleren van data en het afhandelen van administratieve tickets. Je zorgt voor overzicht, kwaliteit en correctheid in systemen en ondersteunt bij data‑ en procesverbeteringen.

Als Inkoop Medewerker zorg je ervoor dat het inkoopproces achter de schermen goed verloopt en ondersteun je bij bestellingen, leverancierscontact en administratieve verwerking. Hoewel de rol niet commercieel is, ben je wel actief betrokken bij de geheleinkoop en werk je nauw samen met collega's van Finance en Operations.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

Als crediteurenmedewerker zorg je dat binnenkomende facturen snel en correct worden verwerkt.
Zo houd je de financiële administratie soepel draaiend en blijft er overzicht in de crediteurenstroom.

Wij zijn op zoek naar gemotiveerde studenten die praktijkervaring willen opdoen in vakgebieden zoals (Administratie, Finance, Sales, HR, Accountmanagement of Recruitment) . Dit is een flexibele werkstudentfunctie binnen dynamische organisaties waar je professionele vaardigheden kunt ontwikkelen naast je studie.

Je zorgt dat de HR‑administratie klopt, van mutaties tot contracten, en pakt vragen van collega's snel en duidelijk op. Daarnaast houd je overzicht in de dagelijkse HR‑processen en zorg je dat alles volgens afspraak blijft lopen.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je zorgt voor een warm welkom, een soepel draaiende front office en ondersteunt diverse afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Ben jij iemand die blij wordt van structuur, nauwkeurigheid en kloppende cijfers? In deze rol werk je samen met de Finance Manager aan een actuele, gestructureerde financiële administratie binnen een dynamische projectomgeving in de creatieve sector.

Wil jij jezelf ontwikkelen tot een allround financial binnen een internationale organisatie die actief is in de softwaresector? Je krijgt directe verantwoordelijkheid over meerdere administraties en werkt nauw samen met zowel financial controllers als business controllers.

We zoeken een leergierige junior ter vervanging van zwangerschapsverlof. In deze tijdelijke rol ondersteun je de planners bij het verwerken van wijzigingen, contact met monteurs en administratieve taken. Ideaal voor een starter of iemand in een tussenjaar die ervaring wil opdoen in planning en backoffice binnen een dynamische werkomgeving.

Je houdt de HR‑administratie strak op orde, pakt first‑line vragen snel en duidelijk op en zorgt dat on‑ en offboarding, contracten en mutaties netjes verlopen. Daarnaast bewaak je HR‑processen, draai je rapportages in AFAS en help je waar nodig bij introductiesessies en HR‑events.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klaar voor een veelzijdige rol binnen HR? In Woerden ligt een mooie kans voor een HR Coördinator die houdt van schakelen, overzicht en collega's helpen. Klinkt dit als jouw nieuwe stap? Solliciteer direct!

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.