Administratie vacatures

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klaar voor een veelzijdige rol binnen HR? In Woerden ligt een mooie kans voor een HR Coördinator die houdt van schakelen, overzicht en collega's helpen. Klinkt dit als jouw nieuwe stap? Solliciteer direct!

In deze parttime rol ondersteun je de financiële administratie en zorg je ervoor dat alle cijfers kloppen, processen soepel verlopen en deadlines moeiteloos worden gehaald. Je werkt in een moderne, dynamische omgeving waar jouw nauwkeurigheid en organisatorische talent direct impact hebben op het financiële team.

Deze functie draait om het voeren van de dagelijkse financiële administratie, inclusief factuurverwerking, bankmutaties, btw‑aangiftes en het ondersteunen van de maand- en jaarafsluiting. Je werkt met NetSuite in een internationale omgeving waarin verschillende financiële activiteiten elk hun fiscale behandeling hebben. Je hebt een brede verantwoordelijkheid en draagt direct bij aan de financiële processen en rapportages.

• Je krijgt een veelzijdige rol met echte impact, waarin je meedraait op alle niveaus van de financiële administratie en direct bijdraagt aan de kwaliteit van de rapportages en afsluitingen.
• Je werkt in een internationale organisatie die in jou investeert, met volop ruimte om te leren, te groeien en mee te denken over procesverbeteringen.

Ben jij een allround financieel professional met 2-3 jaar operationele ervaring in de administratie, en ben je klaar voor de stap richting meer verantwoordelijkheid en verdieping? Wil jij groeien richting afsluitingswerkzaamheden, analyses en rapportages? Dan is deze functie een perfecte match.

Als Medewerker Sales Support zorg je ervoor dat klanten snel, vriendelijk en correct geholpen worden bij hun bestellingen. Je bent de administratieve en commerciële steunpilaar van het salesteam en houdt altijd het hoofd koel, zelfs bij piekdrukte.

Als financieel medewerker ondersteun je de financiële administratie met het inboeken van inkoopfacturen, bankboekingen en het importeren en exporteren van gegevens in het systeem. Daarnaast help je het team met diverse administratieve werkzaamheden en leer je de processen binnen een internationale organisatie kennen.

Ben jij een ervaren HR‑professional die blij wordt van zowel strakke HR‑administratie als het verbeteren en automatiseren van HR‑processen? Wil jij werken in een mensgerichte, informele organisatie waar je écht impact kunt maken op de professionalisering van HR?
Dan is dit dé functie voor jou.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

In deze rol ondersteun je de internationale HR‑, payroll‑ en mobiliteitsprocessen binnen een dynamische organisatie met wereldwijde teams. Je werkt nauw samen met de HR Manager en zorgt voor consistente, nauwkeurige en efficiënte HR‑operations op kantoor én tijdens tours.

Als Import Medewerker bij een rederij zorg je dat de importzendingen soepel binnenkomen en alles administratief klopt. Je houdt contact met klanten, terminals en collega's, zodat de goederen op tijd en zonder gedoe aankomen. Ondertussen heb je intern contact met Customer Service, E-commerce afdeling en andere interne stakeholders.

Als Back Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve en operationele processen. Je ondersteunt interne teams en zorgt ervoor dat gegevens, documentatie en communicatie correct en tijdig worden verwerkt.

Als planner op deze locatie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van monteurs, onderaannemers en transport voor projecten door heel Nederland, terwijl je continu het overzicht bewaakt en snel schakelt bij wijzigingen. Daarnaast verzorg je de administratieve verwerking van werkorders, maak je planningsrapportages en draag je actief bij aan procesverbeteringen en een veilige werkomgeving volgens VCA-richtlijnen.

Als Meewerkend Voorman in de loods voor gevaarlijke stoffen vervul je een sleutelrol waarin je de dagelijkse operatie aanstuurt én actief meewerkt: je zorgt voor het veilig laden, lossen, opslaan en verzenden van goederen volgens ADR‑regels, plus de bijbehorende administratie. Je houdt toezicht op de kwaliteit en veiligheid, voert reachtruckwerkzaamheden uit én fungeert als aanspreekpunt voor collega's en de logistiek manager.

In deze brede rol ondersteun je de Controller en ben je verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse financiële administratie als de periodieke rapportages. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief, denkt actief mee over verbeteringen en fungeert als sparringpartner binnen het finance team.

In deze functie geef je,samen met jouw collega teamleiders,direct leiding aan de warehouse‐en VAL operatie en zorg je er samen met de teams voor dat de (logistieke en administratieve) processen goed verlopen, dat de goederenstroom optimaal is, dat het magazijn succesvol draait, dat de KPI's gehaald worden en dat de klanten tevreden zijn. Je bent verantwoordelijk voor een veilige en overzichtelijke werkomgeving in het magazijn.

In deze rol zal je met name de focus leggen op alle intercompany facturen die vanuit onze distributiecentra's worden verstuurd naar de Sales Units. Je zorgt ervoor dat alle facturen op de juiste wijze zijn geregistreerd, dat onze administratie aansluit met de administratie van onze Sales Units en dat alle facturen tijdens de maandelijkse netting betaald en afgeboekt worden.

Als boekhouder ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige financiële administratie binnen een maritieme organisatie. De rol biedt ruimte om verder te groeien in je vak of om juist jouw ervaring zelfstandig in te zetten.

Als Senior Financieel Medeweker ben je de financiële spil binnen de groep en analyseert geldstromen op strategisch niveau. Je ondersteunt zowel de CFO als de administratieve teams en zorgt voor structuur, inzicht en betrouwbaarheid in de cijfers.

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en houd je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Klantenservice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en zorg je ervoor dat onze administratieve processen soepel en foutloos verlopen. Je combineert servicegerichtheid met een scherp oog voor detail en draagt actief bij aan procesverbeteringen.

Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning binnen projecten. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat projectteams effectief en efficiënt kunnen werken

Ben jij een financial met een hart voor wielrennen, hardlopen of zwemmen? Dan is dit zo'n rol waar werk en passie samenkomen. Je ondersteunt de financiële administratie en zorgt dat processen strak en logisch verlopen. Tegelijk bouw je technische productkennis op en schakel je met klanten en interne teams.

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van inkomende facturen, waarbij je ervoor zorgt dat ze correct zijn, goedgekeurd worden en op tijd worden betaald. Je onderhoudt relaties met leveranciers, lost afwijkingen op en houdt financiële administratie up‑to‑date om een soepele crediteurenadministratie te ondersteunen.

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Managementassistent & Eventmanager die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je al minimaal één jaar ervaring binnen inkoop of inkoopadministratie? Dan is deze functie als Inkoopmedewerker perfect voor jou!

Je combineert financiële administratie met het beheer van masterdata en speelt een belangrijke rol binnen het finance team. Je verzorgt onder andere bankboekingen, debiteurenbeheer en ondersteunt bij het beheer van klant-, leveranciers- en artikelgegevens.

Naast het maken van een efficiënte dagplanning ben je ook verantwoordelijk voor de documentatie rondom import en export, zoals vrachtbrieven, douanepapieren en overige logistieke documenten. Een veelzijdige rol waarin je zowel operationeel als administratief onmisbaar bent.

De functie bestaat uit het verwerken van financiële administratie, waaronder het coderen van facturen, boeken van mutaties en ondersteunen bij de maandafsluiting. Je werkt in een klein, informeel team met veel vrijheid, afwisseling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Ben jij een nauwkeurige, proactieve Office & HR Support medewerker die energie krijgt van administratieve processen die kloppen? Stap in deze brede ondersteunende rol binnen een groeiende organisatie. Solliciteer direct!

Deze functie draait om het professioneel helpen van klanten, het geven van advies en het zorgvuldig uitvoeren van administratieve taken binnen Retail Banking. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt kwaliteit en draagt actief bij aan klanttevredenheid.