Opslaan Terug naar zoeken Functieomschrijving Samenvatting Soortgelijke jobs Toegevoegd 19/11/2025Internationaal en gastvrij bedrijf.Groeimogelijkheden en leerkansen.Over onze klantOnze opdrachtgever is een wereldwijd opererende organisatie die zich toelegt op engineering en de realisatie van grootschalige projecten binnen de energie- en infrastructuursector. Het bedrijf is van oorsprong Italiaans, maar inmiddels actief in meer dan 50 landen en telt ruim 30.000 medewerkers van diverse nationaliteiten.Voor de vestiging in Schiedam - een internationale, open en dynamische werkomgeving - zijn wij op zoek naar een Administratie Officer.In deze functie maak je deel uit van het HR-team, dat bestaat uit een HR-professional en een payrollspecialist. Jij bent verantwoordelijk voor het office management en biedt brede administratieve ondersteuning binnen het team.FunctieomschrijvingAls Administratie Officer ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden binnen de organisatie. Je takenpakket bestaat onder andere uit:Beheren en actualiseren van personeelsgegevens in het administratiesysteem.Verwerken en archiveren van urenstaten, contracten, en andere personeelsdocumenten volgens interne richtlijnen.Controleren en verwerken van inkomende facturen, onkostendeclaraties en opdrachtadministratie voor externe werkzaamheden.Ondersteunen van de HR-administratie met het opstellen van brieven, rapportages en het bijhouden van personeelsdossiers.Coördineren van facilitaire zaken zoals kantooronderhoud, voorraadbeheer en het bestellen van kantoorbenodigdheden.Organiseren en administratief ondersteunen van interne trainingen in samenwerking met HR-collega's.Assisteren bij administratieve projecten en het verbeteren van interne processen binnen de HR- en administratieafdeling.ProfielWie zoeken wij?Je hebt een mbo-4 diploma in administratie of een vergelijkbare richting.Je hebt goede kennis van Excel en MS Office.Je hebt 1-3 jaar ervaring in een allround backoffice- or administratieve functie.Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.Je bent communicatief sterk, proactief en leergierig.Kennis van SAP is een pré.Je bent goed in plannen en werkt gestructureerd.AanbodWat kun je verwachten?Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000 (bij fulltime), afhankelijk van je ervaringEen dienstverband van 32 tot 40 uur per weekEen uitstekende pensioenregeling en volledig door de werkgever betaalde verzekeringenReiskostenvergoeding van €0,23 per kilometerFlexibele mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een thuiswerkvergoedingContactSara ProiaReferentienummerJN-112025-6885513Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorAdministratorIndustrieIndustrial / Manufacturing Vacatures per locatieRotterdamContract TypePermanentConsultantSara ProiaVacature referentieJN-112025-6885513
