Secretarial Business Support jobs

Join a leading international organisation and take ownership of high-profile events across Europe, the US and beyond. This is a fantastic opportunity for an experienced Events Manager to deliver world-class trade shows, customer events and industry exhibitions within a dynamic, global environment.

Als Medewerker Back Office ben jij de spil in het web. In een periode van verandering en professionalisering speel je een cruciale rol in het bouwen aan een nieuwe, schaalbare organisatiestructuur. Jij verbindt afdelingen, bewaakt klantprocessen van order tot factuur en zorgt dat informatie en acties naadloos op elkaar aansluiten.

Voor een organisatie in de logistieke sector zoeken wij een ervaren Administratief Medewerker met een sterke focus op administratie en ondersteuning. In deze functie binnen de logistieke industrie zorg je voor een soepel verloop van alle back office processen.

Wij zoeken iemand met 1+ jaar stage- of werkervaring in administratie, die per direct beschikbaar is voor 32-38 uur per week (3 maanden). Je verwerkt en controleert HR-tickets om een correcte en tijdige HR-administratie te waarborgen, volgens wetgeving en interne richtlijnen.

Ben jij student, heb je een tussenjaar of zoek je een flexibele (bij)baan naast je studie? En wil je werkervaring opdoen binnen verschillende organisaties? Dan helpen wij je graag aan een passende werkstudentfunctie in jouw regio.

Voor het Order Entry team binnen de afdeling Operations zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkstudent die ons tijdens de zomerperiode ondersteunt. Ben jij nauwkeurig, leergierig en op zoek naar een uitdagende tijdelijke functie waarin je administratieve ervaring kunt opdoen? Dan maken we graag kennis met je!

Dit betreft een tijdelijke Host/Hostess‑functie aan de frontoffice, gericht op het ontvangen van bezoekers, het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en het bieden van eerstelijnsservice. Daarnaast verricht je lichte administratieve werkzaamheden. De rol is sterk klantgericht en vereist uitstekende communicatieve vaardigheden, een gastvrije houding en een goede samenwerking met collega's binnen een professionele woonomgeving.

Heb jij een tussenjaar en wil je niet stilzitten? Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar tot het einde van het jaar (of langer) en wil je waardevolle ervaring opdoen binnen de vastgoed- en financiële sector? Dan is dit jouw kans om je cv een flinke boost te geven.

Je bent verantwoordelijk voor het volledig coördineren en afhandelen van schades, waarbij je schakelt met klanten, leveranciers en interne partijen om alles soepel te laten verlopen. Tegelijkertijd zorg je dat de administratie klopt en houd je grip op kosten, voortgang en een optimale klantbeleving.

Als Medewerker Hypothekenbeheer ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig analyseren en afhandelen van klantvragen, verzoeken en klachten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van hypotheekdossiers en draagt bij aan een optimale klantbeleving.

Als administratief medewerker voorraad ben je verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van inkomende en uitgaande goederen. Daarnaast zorg je voor een correcte administratie en ondersteun je bij het verbeteren van logistieke processen.

Voor een professionele en dynamische werkomgeving zoeken wij een proactieve Secretaresse / Management Support medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen een team met een commerciële en strategische focus.

Je zorgt ervoor dat orders, facturen en klantgegevens correct en tijdig worden verwerkt binnen een dynamische, directe werkomgeving. Daarbij werk je nauw samen met sales en logistiek en neem je verantwoordelijkheid om processen soepel en foutloos te laten verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van zowel de dagelijkse kantoororganisatie als de coördinatie van internationale zakelijke reizen. In deze veelzijdige rol ondersteun je een internationaal team en zorg je voor efficiënte processen, planning en communicatie binnen de organisatie.

Voor een professionele organisatie in omgeving Utrecht zijn wij op zoek naar een proactieve Werkstudent Secretarieel / Office Support. Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en op zoek naar een ondersteunende rol naast je studie of tijdens een tussenjaar? Dan komen we graag met je in contact.

In een omgeving waar dag en nacht wordt gewerkt en de operatie nooit stilstaat, ben jij degene die het overzicht bewaart. Achter de schermen zorg je ervoor dat alles klopt: de planning, de bezetting en de continuïteit. Door groei zijn we op zoek naar een personeelsplanner die houdt van dynamiek en verantwoordelijkheid.

Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en bezoekers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je combineert klantcontact met administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt, nauwkeurig en servicegericht worden uitgevoerd.

Ben jij opzoek naar een functie met hands-on, resultaatgericht en informeel, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Dan moet jij solliciteren!

De juridisch medewerker ondersteunt bij het zorgvuldig beheren en afhandelen van juridische dossiers en is het eerste aanspreekpunt voor betrokken partijen en professionals. In deze rol werk je nauw samen met juristen binnen een compacte, hoogwaardige organisatie en draag je bij aan zowel dagelijkse processen als verbeterprojecten.

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor HR, office management en financiële administratie, en zorg je dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je ondersteunt mensen, processen en systemen en bent daarmee de centrale spil binnen de organisatie.

Voor een grote, maatschappelijk betrokken organisatie zoeken wij een administratief medewerker finance die tijdelijk het Financial Accounting team versterkt. In deze rol werk je aan financiële administratie, P2P-processen, inkoop- en verkoopfacturen, SAP en procesoptimalisatie. Je schakelt dagelijks met business en finance. Ideaal voor een (startende) hbo'er finance professional in Zwolle.

De Administratief Medewerker RFI Proces coördineert en beheert ESG‑klantverzoeken door RFIs te registreren, volgen en structureren. Werkt nauw samen met interne experts en zorgt voor tijdige, consistente en volledige antwoorden, procesverbetering en professionele communicatie met klanten en stakeholders.

In deze rol ben jij de supportpilaar van het operationele team tijdens een drukke periode. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles blijft draaien.

Je ondersteunt het team bij het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden rondom klantcontact, administratie en planning binnen lopende projecten. Je zorgt dat afspraken goed worden ingepland en opgevolgd, vragen netjes worden afgehandeld en collega's door kunnen met hun werk.

Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je zorgt ervoor dat bestellingen, vragen en eventuele problemen correct en efficiënt worden afgehandeld. Je schakelt dagelijks met klanten, accountmanagers en interne afdelingen.

Als project assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning en het coördineren van diverse werkzaamheden van projecten. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en ondersteunt collega's.

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en het creëren van een georganiseerde, professionele werkomgeving.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en zorgt ervoor dat alle administratieve, facilitaire en organisatorische processen efficiënt en soepel verlopen.

Binnen deze functie zorg je er voor dat alle technische documentatie binnen complexe projecten volledig, actueel en goed gestructureerd is, zodat teams efficiënt en veilig kunnen werken. Daarbij bewaak je de kwaliteit van informatie, ondersteun je projectteams en leg je de basis voor duurzaam beheer van assets.

Als interim projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van projecten binnen een interne afdeling. Je werkt nauw samen met accountmanagers, de teamlead en diverse interne stakeholders om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en doelstellingen worden behaald

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt dat vragen en orders netjes worden verwerkt in het systeem (SAP). Daarnaast houd je overzicht in de dagelijkse operatie en schakel je continu met interne teams zoals sales en warehouse.