Secretarial Business Support jobs

Je bent verantwoordelijk voor het volledig coördineren en afhandelen van schades, waarbij je schakelt met klanten, leveranciers en interne partijen om alles soepel te laten verlopen. Tegelijkertijd zorg je dat de administratie klopt en houd je grip op kosten, voortgang en een optimale klantbeleving.

Als Medewerker Hypothekenbeheer ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig analyseren en afhandelen van klantvragen, verzoeken en klachten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van hypotheekdossiers en draagt bij aan een optimale klantbeleving.

Als administratief medewerker voorraad ben je verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van inkomende en uitgaande goederen. Daarnaast zorg je voor een correcte administratie en ondersteun je bij het verbeteren van logistieke processen.

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en sterk in administratie?
In deze ondersteunende rol binnen het salesteam ben jij de spil in het administratieve proces. Je bewaakt de voortgang, zorgt voor een vlekkeloze documentatie en houdt overzicht over lopende zaken. Klaar voor impact? Lees snel verder!

Voor een professionele en dynamische werkomgeving zoeken wij een proactieve Secretaresse / Management Support medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen een team met een commerciële en strategische focus.

Je ondersteunt het zorgproces door zorgadministratie te verwerken, dossiers te controleren en communicatie met zorgverzekeraars en behandelaren te coördineren. Het betreft een tijdelijke rol waarin nauwkeurigheid, ervaring met zorgadministratie en kennis van relevante wet- en regelgeving centraal staan.

Je ondersteunt juridische processen door dossiers te controleren, aanvragen te verwerken en te zorgen dat alles voldoet aan wet‑ en regelgeving. De rol vraagt om een nauwkeurige, administratief sterke professional met affiniteit voor recht en biedt een goede instap in de juridische sector.

Je zorgt ervoor dat orders, facturen en klantgegevens correct en tijdig worden verwerkt binnen een dynamische, directe werkomgeving. Daarbij werk je nauw samen met sales en logistiek en neem je verantwoordelijkheid om processen soepel en foutloos te laten verlopen.

Our client is looking for a German-speaking Customer Service B2B / Inside Sales who has 2+ years of experience in a similar role and are available 40 hours/week.

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en sterk in administratie?
In deze ondersteunende rol binnen het salesteam ben jij de spil in het administratieve proces. Je bewaakt de voortgang, zorgt voor een vlekkeloze documentatie en houdt overzicht over lopende zaken. Klaar voor impact? Lees snel verder.

Ben jij een student die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om administratieve processen soepel te laten verlopen? Zoek je een bijbaan waar je relevante werkervaring opdoet binnen een professionele, technische organisatie? Dan is deze functie als Werkstudent Orderadministratie iets voor jou!

Voor een professionele organisatie in omgeving Utrecht zijn wij op zoek naar een proactieve Werkstudent Secretarieel / Office Support. Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en op zoek naar een ondersteunende rol naast je studie of tijdens een tussenjaar? Dan komen we graag met je in contact.

The Office and Travel Coordinator is responsible for managing day‑to‑day office operations while coordinating domestic and international travel to support smooth, efficient business activities.

In een omgeving waar dag en nacht wordt gewerkt en de operatie nooit stilstaat, ben jij degene die het overzicht bewaart. Achter de schermen zorg je ervoor dat alles klopt: de planning, de bezetting en de continuïteit. Door groei zijn we op zoek naar een personeelsplanner die houdt van dynamiek en verantwoordelijkheid.

De juridisch medewerker ondersteunt bij het zorgvuldig beheren en afhandelen van juridische dossiers en is het eerste aanspreekpunt voor betrokken partijen en professionals. In deze rol werk je nauw samen met juristen binnen een compacte, hoogwaardige organisatie en draag je bij aan zowel dagelijkse processen als verbeterprojecten.

Dit betreft een tijdelijke Host/Hostess‑functie aan de frontoffice, gericht op het ontvangen van bezoekers, het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en het bieden van eerstelijnsservice. Daarnaast verricht je lichte administratieve werkzaamheden. De rol is sterk klantgericht en vereist uitstekende communicatieve vaardigheden, een gastvrije houding en een goede samenwerking met collega's binnen een professionele woonomgeving.

Als Office Host / Community Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorg je dat alles op rolletjes loopt, van hospitality tot administratie. Daarnaast ondersteun je Community Managers op locatie, waardoor je een afwisselende rol hebt tussen kantoorwerk en operationele ondersteuning.

Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je zorgt ervoor dat bestellingen, vragen en eventuele problemen correct en efficiënt worden afgehandeld. Je schakelt dagelijks met klanten, accountmanagers en interne afdelingen.

Als project assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning en het coördineren van diverse werkzaamheden van projecten. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en ondersteunt collega's.

Voor een grote, maatschappelijk betrokken organisatie zoeken wij een administratief medewerker finance die tijdelijk het Financial Accounting team versterkt. In deze rol werk je aan financiële administratie, P2P-processen, inkoop- en verkoopfacturen, SAP en procesoptimalisatie. Je schakelt dagelijks met business en finance. Ideaal voor een (startende) hbo'er finance professional in Zwolle.

De Administratief Medewerker RFI Proces coördineert en beheert ESG‑klantverzoeken door RFIs te registreren, volgen en structureren. Werkt nauw samen met interne experts en zorgt voor tijdige, consistente en volledige antwoorden, procesverbetering en professionele communicatie met klanten en stakeholders.

Als Customer Care Medewerker - Financieel Administratieve Ondersteuning ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van dossiers en rapportages. Met jouw klantgerichte aanpak en administratieve skills houd je de processen soepel en efficiënt!

Je werkt in een stabiele en professionele organisatie waar structuur, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

Je ondersteunt projecten administratief en organisatorisch, bewaakt de voortgang en verzorgt duidelijke communicatie. Sterke beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling) is essentieel.

Deze rol ondersteunt de Technology‑afdeling door het beheren van essentiële backofficeprocessen en het waarborgen van een soepele dagelijkse operatie. De functie vraagt om sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve samenwerking met diverse stakeholders binnen de organisatie.

De Office Manager is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Manager als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor.

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling tussen HR en facilitaire taken? In deze rol ben je dé spil binnen de organisatie en zorg je dat alles soepel verloopt, van onboarding tot kantoorbeheer.

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en het creëren van een georganiseerde, professionele werkomgeving.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en zorgt ervoor dat alle administratieve, facilitaire en organisatorische processen efficiënt en soepel verlopen.

In deze veelzijdige rol ben jij hét aanspreekpunt binnen kantoor en zorg je ervoor dat alles op administratief, facilitair en organisatorisch vlak goed geregeld is. Je hebt een centrale rol en ondersteunt verschillende collega's en processen binnen de organisatie.