Secretarial Business Support jobs

Ben jij georganiseerd, discreet en op zoek naar een tijdelijke functie waarin je directieleden ondersteunt? Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en organisatorische taken. Je komt te werken in een professionele organisatie in Utrecht met een prettige werksfeer.

Als Data Entry Medewerker zorg je dat alle zendinginformatie op Schiphol nauwkeurig en tijdig wordt verwerkt, zodat vracht wereldwijd veilig en efficiënt kan doorstromen. Je bewaakt datastromen, lost afwijkingen op en zorgt dat alles voldoet aan internationale luchtvaart- en douaneregels.

Ben jij per direct beschikbaar voor een leuke en afwisselende functie als receptioniste? Solliciteer dan nu!

Sluit je aan bij een internationaal team in Amsterdam en bouw mee aan een snelgroeiende verzekeraar met een ondernemende sfeer!

Voor een groeiende organisatie in Utrecht, die volop in beweging is en met interessante projecten bezig is, zoek ik momenteel een medewerker Contractadministratie. Zorg jij dat afspraken met klanten strak zijn vastgelegd en nageleefd? Als Contractbeheerder bij onze klant houd je grip op servicecontracten, werk je samen met verschillende teams en heb je direct klantcontact. Een afwisselende rol met impact. Ervaring met contractadministratie is niet vereist.

Als medewerker klantenservice behandel je diverse operationele vragen op het gebied van IT, HR en financiën en zorg je voor een snelle en efficiënte oplossing van problemen.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie gevestigd in Hilversum, die een breed netwerk van aangesloten praktijken door heel Nederland ondersteunt. Ze bieden een compleet pakket aan diensten, waaronder administratie, HR, financiën, ICT, marketing en kwaliteitsbewaking, zodat hun partners zich volledig kunnen richten op het leveren van uitstekende zorg.

We zoeken een enthousiaste en proactieve Front Office Coördinator om ons team te versterken. Je speelt een centrale rol in het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten in Utrecht en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en operationele taken. Dit is een veelzijdige functie voor iemand die graag contact heeft met mensen, goed functioneert in een dynamische omgeving en bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Als Office Assistent / Facilitair Coördinator blink jij uit in het behouden van structuur. Wij zijn op zoek naar een communicatieve, proactieve en goed georganiseerde persoon die uitblinkt in dynamische omgevingen. Gezien het relatief kleine team en de startfase waarin het bedrijf zich bevindt, is geen dag hetzelfde. Je bent volop bezig met het opbouwen en uitbreiden van een nieuwe businessunit samen met je collega 's.

Ben jij communicatief sterk, stressbestendig en per direct beschikbaar? Dan hebben wij een interessante functie voor je in een dynamisch en maatschappelijk relevant bedrijf!

Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? 📅 Dan zoeken wij jou!

Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

Als Interim Business Support Medewerker ondersteun je het management en team met planning, administratie en communicatie. Je bent de spil op kantoor en zorgt dat alles op rolletjes loopt tijdens een drukke periode.

Ben jij gastvrij en krijg je energie van plannen en organiseren? Houd je ervan om een spin in het web te zijn? Voor onze klant in Hilversum zijn we op zoek naar een energieke managementassistent die het MT komt ondersteunen.

Ben jij klaar om je carrière een vliegende start te geven? Heb je een vlotte babbel, een scherp oog voor planning en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een zorgorganisatie? Dan is dit jouw kans om werkervaring op te doen in een betekenisvolle omgeving!

Voor een internationaal logistiek bedrijf in de regio Oude Meer zoeken wij een gastvrije en representatieve receptioniste. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt aan de balie en telefoon.

Bij dit bedrijf kan je heel veel leren, met goede begeleiding en leuke mensen! Binnen dit team werk je nauw met elkaar samen, doe je veel samen en heb je met zijn allen de taak om nieuwe collega's en bestaande collega's het zo makkelijk en leuk mogelijk te maken als het gaat om trainingen, onboarding etc.

Als Inside Sales Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je voor een soepel verloop van hun ervaringen met onze organisatie. Je ondersteunt administratief, lost problemen proactief op en werkt samen met een jong en dynamisch team.

Als Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat het inspectieproces van begin tot eind soepel verloopt. Je start inspectietrajecten tijdig op, begeleidt deze administratief en verwerkt alles nauwkeurig. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen. Bovendien ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties, waarbij je zorgt voor een prettig en professioneel contact.

We zoeken een ervaren en proactieve secretaresse die organisatorisch sterk is, zorgvuldig werkt en uitstekende communicatieve vaardigheden heeft. Daarbij vinden we het belangrijk dat je flexibel, stressbestendig en servicegericht bent, met oog voor zowel collega's als een representatieve werkomgeving.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden? Voor ons team zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse die ons ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een soepel verloop van interne en externe processen.

Als secretaresse binnen deze organisatie ben fungeer jij als aanspreekpunt tussen de afspraken, communicatie en uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's tot het voorbereiden van vergaderingen.

Als Facilitair Coördinator -in de vastgoedsector ben jij dé drijvende kracht achter een soepele werkdag op de locatie Schiphol. Jij zorgt dat alle faciliteiten tiptop in orde zijn en de dagelijkse processen efficiënt verlopen. Zo maak je écht het verschil voor collega's en bezoekers

Support the Capital Deployment team with administrative, marketing, and event tasks to ensure smooth daily operations.
Manage documents, travel, and communications while streamlining processes in a dynamic international environment.

Ga aan de slag als Leidinggevend Ambtelijk Secretaris (m/v/x/) op hoog niveau binnen de bouwwereld. Samen met 2 Ambtelijk Secretaresses ben jij verantwoordelijk voor de centrale ondernemingsraad en 9 sub ondernemingsraden.

For a client based in Amsterdam we are looking for an Executive Assistant who thrives in an international environment, working closely with European management teams and Morgan Stanley colleagues in London and New York. This role also covers facility management, hospitality, and a broad range of administrative and operational support responsibilities.

Ben jij een gastvrije aanpakker die houdt van structuur en hectiek? In deze tijdelijke functie bij zorg jij voor een soepel spreekuur én een warm welkom voor onze patiënten. Kom het verschil maken op een gespecialiseerde polikliniek waar jouw inzet écht telt.

For our client based in Amsterdam, we are urgently searching for a Legal Secretary to provide specialised administrative and legal support within corporate, notarial, or trust-related environments, ensuring smooth governance and compliance processes

For one of my trusted Retail clients in the business district of Amsterdam, We are currently looking for a Facilities (Fleet) Specialist for the period of 6 months with the chance of extension. You will be responsible for various administrative tasks and support the Fleet Coordinator and Manager with your knowledge and skills gained during your previous jobs and studies.