Utrecht vacatures in Secretarial & Business Support

Ben je per direct of korte termijn beschikbaar voor een mooie rol als werkstudent op een facilitaire afdeling? Reageer dan snel! Bij deze grote bouworganisatie kan je veel leren en is er veel flexibiliteit.

Als Customer Service Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten, retailers en partners. Wij zijn een snelgroeiend FMCG-bedrijf met populaire food- en lifestyleproducten die je in het dagelijks leven overal tegenkomt. Je helpt bij vragen over bestellingen, leveringen en producten, denkt actief mee in oplossingen en schakelt veel met teams als logistiek, sales en supply chain. Met jouw service zorg je ervoor dat klanten snel en goed geholpen worden

Ben jij een enthousiaste student die graag werkervaring wil opdoen in een administratieve functie? Zoek jij een flexibele baan waarbij je in de zomer fulltime aan de slag kan en na de zomer parttime door kan werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Tijd voor een nieuwe uitdaging? Als je klaar bent voor een carrière in vastgoed en je kennis en passie wil inzetten voor het grootste makelaarscollectief van Nederland, dan ben jij de management assistente die wij zoeken!

Als Customer Service Medewerker in de technologie & IT-sector ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en help je hen met vragen over producten, diensten en technische oplossingen. Je combineert servicegericht werken met een commerciële mindset om klanten te adviseren en de beste gebruikerservaring te bieden.

Ben jij een administratief sterk persoon met ervaring in contractbeheer en een passie voor structuur? Heb jij een hands-on instelling, blijf je kalm onder druk en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je ondersteunt de afdeling Maintenance, Tyres & Repair met diverse administratieve taken. Denk hierbij aan mailboxbeheer, het opvolgen van klantvragen, het versturen van herinneringen en het plannen van transporten.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van klant verzoeken in de interne systemen. Denk hierbij aan het registreren van nieuwe aanvragen, het doorvoeren van wijzigingen en het controleren van documentatie. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens volledig en correct zijn, en schakelt indien nodig met collega's of klanten om ontbrekende informatie aan te vullen.

Ben jij een administratief sterk persoon met ervaring in contractbeheer en een passie voor structuur? Heb jij een hands-on instelling, blijf je kalm onder druk en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je werkt mee aan verschillende administratieve en organisatorische taken, zoals het verwerken van gegevens en het bijhouden van interne systemen. Een ideale bijbaan voor een hbo- of wo-student die wil ontdekken hoe het er écht aan toegaat binnen een professionele organisatie.

In deze flexibele administratieve rol ondersteun je het verkoopteam van een luxe automotive bedrijf met het verwerken van klant aanvragen, order-administratie en klantcontact. Je werkt in een stijlvolle en dynamische omgeving waar oog voor detail en klantbeleving centraal staan.

Met ze zomerperiode en de start van het nieuwe schooljaar openen we onze database weer voor werkstudenten opdrachten. Zoek jij een parttime baan naast je studie op heb je op dit moment een tussenjaar en wil je al wel kantoorervaring opdoen, meld je dan aan bij ons en dan gaan we samen in gesprek wat een leuke functie voor jou kan zijn.

Je helpt het team met verschillende administratieve en backoffice taken, zoals het verwerken van gegevens en het up-to-date houden van systemen. Een perfecte bijbaan voor een hbo- of wo-student die praktijkervaring wil opdoen binnen een professionele organisatie.

Als administratief medewerker klantaanvragen verwerk je binnenkomende lease-aanvragen en wijzigingen van klanten zorgvuldig en volledig in het systeem. Je zorgt dat alle gegevens kloppen, houdt de voortgang bij en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van het aanvraagproces.

Je ondersteunt het team met diverse administratieve en backoffice werkzaamheden, zoals het verwerken van data en het bijhouden van systemen. Een ideale bijbaan voor een hbo- of wo-student die praktijkervaring wil opdoen in een professionele werkomgeving.

Je verwerkt dagelijks klantorders in ons systeem, beantwoordt vragen per telefoon en mail, stemt leveringen af met de logistiek en ondersteunt de salesafdeling met administratieve taken. Zo zorg je dat onze vleeswaren en plantaardige producten op tijd en foutloos bij de klant aankomen.

Ben jij klaar om je carrière een vliegende start te geven? Heb je een vlotte babbel, een scherp oog voor planning en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een zorgorganisatie? Dan is dit jouw kans om werkervaring op te doen in een betekenisvolle omgeving!

Ben jij een HBO- of WO-student en op zoek naar een bijbaan die goed te combineren is met je studie? Wil je relevante werkervaring opdoen in een professionele omgeving én wekelijks betaald krijgen? Dan is dit iets voor jou!

Als Servicedeskmedewerker stap je in een nieuw, technisch team waar nog niet alles in beton gegoten is. Je krijgt de kans om vanaf de basis mee te denken over processen en werkwijzen - in een nuchtere werkomgeving waar echte vakspecialisten werken.

Als Backoffice medewerker zorg je ervoor dat het inspectie proces vloeiend en efficiënt verloopt. Dit doe je door het tijdig en juist opstarten én het administratief begeleiden en verwerken van inspectietrajecten, maar ook door het zorgdragen voor een fijn contact met zowel in- als externe partijen

Als werkstudent ondersteun je het hypotheekteam met diverse voorbereidende en administratieve taken. Je helpt mee om processen soepel te laten verlopen en klanten goed te bedienen.

Je ondersteunt het wagenparkbeheer van een internationale organisatie door diverse administratieve taken uit te voeren, zoals het verwerken van e-mails, het plannen van transporten en het opvolgen van enquêtes.

In deze tijdelijke functie ben jij verantwoordelijk voor het beëindigen van leasecontracten. Jij zorgt ervoor dat dit proces op de juiste manier wordt afgerond. Je werkt zowel vanuit je eigen mailbox als samen met je collega's en hebt intern contact met verschillende afdelingen om de contracten volgens de overeengekomen voorwaarden af te sluiten. Dit kan inhouden dat je foto's controleert, schade beoordeelt en kosten doorbelast.

Als Medewerker Administratie & Customer Care ben jij het aanspreekpunt voor patiënten en zorginstellingen en zorg je voor een correcte verwerking van administratieve en financiële vragen. Met jouw servicegerichte instelling en nauwkeurigheid draag je bij aan een efficiënte afhandeling van facturen, creditnota's en klantverzoeken.