Utrecht vacatures in Secretarial & Business Support

Voor een groeiende organisatie in Utrecht, die volop in beweging is en met interessante projecten bezig is, zoek ik momenteel een medewerker Contractadministratie. Zorg jij dat afspraken met klanten strak zijn vastgelegd en nageleefd? Als Contractbeheerder bij onze klant houd je grip op servicecontracten, werk je samen met verschillende teams en heb je direct klantcontact. Een afwisselende rol met impact. Ervaring met contractadministratie is niet vereist.

Ben jij een nauwkeurige, proactieve Office & HR Support medewerker die energie krijgt van administratieve processen die kloppen? Stap in deze brede ondersteunende rol binnen een groeiende organisatie. Solliciteer direct!

Werk jij graag met veel klantcontact, dicht bij de dynamiek van een productieomgeving? Solliciteer direct en versterk het klantenteam bij een groeiend horeca productiebedrijf!

Hou jij van snel schakelen op gebied van facility en techniek? Coordineer jij dit met het team en externe partijen én bewaar jij het overzicht in een dynamische organisatie in de hospitalitybranche?

In deze rol zorg jij dat alle hotels operationeel blijven draaien en alles tot in de puntjes werkt.

Ben jij een gestructureerde en leergierige student met oog voor detail? Als werkstudent ondersteun je het team met diverse administratieve taken en krijg je de kans om praktijkervaring op te doen binnen een professionele organisatie. Je hoeft geen ervaring te hebben, wat telt is jouw nauwkeurigheid, motivatie en wil om te leren.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een tijdelijke administratieve functie in de mobiliteitssector? In deze rol ondersteun je het team bij het verwerken van lease aanvragen, tankpassen en declaraties. Door de invoering van elektrische bedrijfswagens is er extra werkdruk ontstaan, en jouw inzet helpt om achterstanden weg te werken en processen soepel te laten verlopen.

We zoeken een enthousiaste en proactieve Front Office Coördinator om ons team te versterken. Je speelt een centrale rol in het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten in Utrecht en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en operationele taken. Dit is een veelzijdige functie voor iemand die graag contact heeft met mensen, goed functioneert in een dynamische omgeving en bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Voor onze klant, een toonaangevend wereldwijd agribusinessbedrijf, zijn we op zoek naar een proactieve Office Manager die de dagelijkse kantooractiviteiten soepel laat verlopen en het team ondersteunt. Je coördineert werkzaamheden, beheert de administratie en zorgt voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.

In deze tijdelijke rol ondersteun je het managementteam met agendabeheer, organisatie en administratieve taken tijdens een drukke veranderfase. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen een technische, no-nonsense omgeving.

In deze tijdelijke rol ondersteun je het managementteam met agendabeheer, organisatie en administratieve taken tijdens een drukke veranderfase. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen een technische, no-nonsense omgeving.

Als Senior Officemanager / Executive Assistant zorg jij voor rust, structuur en kwaliteit op kantoor in Woerden, tijdens evenementen en bij leden. Je ondersteunt de directrice één-op-één, notuleert actiepunten en organiseert professionele evenementen en ledenvergaderingen.

Als Business Support zorg jij ervoor dat het inspectieproces van begin tot eind soepel verloopt. Je start inspectietrajecten tijdig op, begeleidt deze administratief en verwerkt alles nauwkeurig. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen. Bovendien ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties, waarbij je zorgt voor een prettig en professioneel contact.