Utrecht vacatures in Secretarial & Business Support

Voor een groeiende organisatie in Utrecht, die volop in beweging is en met interessante projecten bezig is, zoek ik momenteel een medewerker Contractadministratie. Zorg jij dat afspraken met klanten strak zijn vastgelegd en nageleefd? Als Contractbeheerder bij onze klant houd je grip op servicecontracten, werk je samen met verschillende teams en heb je direct klantcontact. Een afwisselende rol met impact. Ervaring met contractadministratie is niet vereist.

Ben je per direct of korte termijn beschikbaar voor een mooie rol als werkstudent op een facilitaire afdeling? Reageer dan snel! Bij deze grote bouworganisatie kan je veel leren en is er veel flexibiliteit.

Ga aan de slag als Leidinggevend Ambtelijk Secretaris (m/v/x/) op hoog niveau binnen de bouwwereld. Samen met 2 Ambtelijk Secretaresses ben jij verantwoordelijk voor de centrale ondernemingsraad en 9 sub ondernemingsraden.

Ben jij georganiseerd, discreet en op zoek naar een tijdelijke functie waarin je directieleden ondersteunt? Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en organisatorische taken. Je komt te werken in een professionele organisatie in Utrecht met een prettige werksfeer.

Ben jij een gestructureerde en leergierige student met oog voor detail? Als werkstudent ondersteun je het finance team met diverse administratieve taken en krijg je de kans om praktijkervaring op te doen binnen een professionele financiële organisatie. Je hoeft geen achtergrond in finance te hebben, wat telt is jouw nauwkeurigheid, motivatie en wil om te leren.

Als werkstudent ben jij de onmisbare ondersteuning die een bedrijf soms nodig heeft. De werkzaamheden variëren afhankelijk van de functie en kunnen liggen op het gebied van financiële administratie, HR, logistiek, inkoop, klantenservice, commerciële ondersteuning of marketing & communicatie.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een tijdelijke administratieve functie? Als Backoffice Medewerker ondersteun je het team met diverse administratieve en organisatorische taken. Je zorgt dat processen soepel verlopen en fungeert als belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen. De functie is flexibel in uren en je komt te werken in een prettig en professioneel team bij een groeiend bedrijf in Utrecht

Als Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je het logistieke proces met orderverwerking, voorraadbeheer en communicatie met klanten en transporteurs. Je zorgt voor een correcte administratie en lost eventuele afwijkingen op. De functie is flexibel en biedt een prettige werksfeer bij een groeiend bedrijf in Utrecht. Ideaal voor wie nauwkeurig werkt, goed kan schakelen en tijdelijk aan de slag wil in een dynamische logistieke omgeving.

Als werkstudent Business Support ben jij een onmisbare schakel in de organisatie. Je ondersteunt collega's bij allerlei administratieve en organisatorische taken. De functie is flexibel en perfect te combineren met je studie.

We zoeken een enthousiaste en proactieve Front Office Coördinator om ons team te versterken. Je speelt een centrale rol in het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten in Utrecht en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en operationele taken. Dit is een veelzijdige functie voor iemand die graag contact heeft met mensen, goed functioneert in een dynamische omgeving en bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Voor een organisatie gespecialiseerd in hypotheek beheer en klantgericht advies zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkstudent. Je komt ons team versterken door ondersteuning te bieden bij administratieve werkzaamheden en het onderhouden van klantcontact.

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en op zoek naar een tijdelijke fulltime functie naast of tussen je studie(s)? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Als Interim Business Support Medewerker ondersteun je het management en team met planning, administratie en communicatie. Je bent de spil op kantoor en zorgt dat alles op rolletjes loopt tijdens een drukke periode.

Als Administratief Medewerker ondersteun je het vastgoedteam met uiteenlopende administratieve taken rondom huurcontracten, servicekosten en facturatie. Je zorgt ervoor dat alles netjes wordt verwerkt, opgevolgd en gecommuniceerd - van huurder tot leverancier.

Ben jij een enthousiaste student die graag werkervaring wil opdoen in een administratieve functie? Zoek jij een flexibele baan waarbij je in de zomer fulltime aan de slag kan en na de zomer parttime door kan werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat het inspectieproces van begin tot eind soepel verloopt. Je start inspectietrajecten tijdig op, begeleidt deze administratief en verwerkt alles nauwkeurig. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen. Bovendien ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties, waarbij je zorgt voor een prettig en professioneel contact.

Je komt terecht in een team met meerdere collega's die allen klantvragen beantwoorden, inkooporders verwerken en bijstellen en korte lijntjes houden met interne en externe stakeholders.

In deze tijdelijke administratieve rol ondersteun je het serviceteam bij het opstellen van contracten, verwerken van inkooporders en het beantwoorden van klantvragen. Je zorgt dat de administratie rondom onderhoud en installaties soepel en nauwkeurig verloopt.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen het pensioenvak. Je werkt nauw samen met een betrokken team collega's en voert uiteenlopende werkzaamheden uit.

Ben jij klaar om je carrière een vliegende start te geven? Heb je een vlotte babbel, een scherp oog voor planning en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een zorgorganisatie? Dan is dit jouw kans om werkervaring op te doen in een betekenisvolle omgeving!