Secretarial Business Support vacatures in Secretarial & Business Support - Office Manager

• Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt dat het kantoor goed draait.

• Afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid

Als Office Manager bij onze klant in de financiële sector zorg je voor een soepel lopende kantoororganisatie. Je beheert de financiële administratie, ondersteunt HR en bent betrokken bij recruitment en onboarding. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor het team en organiseer je jaarlijkse evenementen die samenwerking en een positieve bedrijfscultuur bevorderen.

Onze klant is op zoek naar een Interim Office Manager (ZZP) voor 2 dagen per week. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten, het beheren van de mailbox en e-mails, het zorgen dat kantoorbenodigdheden op voorraad zijn en goed functioneren, en het ondersteunen van algemene backoffice-administratie.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gastvrijheid? Als Officemanager ondersteun je collega's en zorg je voor een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gastvrijheid? Als Officemanager ondersteun je collega's en zorg je voor een goed georganiseerde en prettige werkomgeving vanaf het moderne kantoor met uitzicht over de Erasmusbrug.

Deze startersfunctie als Office Assistant biedt pas afgestudeerden de kans om hun carrière te beginnen binnen een internationale verzekeraar met een snelgroeiend kantoor in Amsterdam. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoorbeheer en ondersteunt het team en management met diverse taken zoals reisplanning, evenementenorganisatie en receptiewerk

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie gevestigd in Hilversum, die een breed netwerk van aangesloten praktijken door heel Nederland ondersteunt. Ze bieden een compleet pakket aan diensten, waaronder administratie, HR, financiën, ICT, marketing en kwaliteitsbewaking, zodat hun partners zich volledig kunnen richten op het leveren van uitstekende zorg.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

In deze veelzijdige rol ondersteun je collega's met planning, administratie en servicecontracten binnen een technisch bedrijf in Utrecht. Jij bent georganiseerd, servicegericht en neemt initiatief. Perfect voor iemand die houdt van structuur, zelfstandigheid en werken in een warm team waar echt naar je geluisterd wordt.