Management Assistent vacatures

Ben jij een HBO/WO-starter die energie krijgt van organiseren en coördineren? In dit traineeship business administration groei je door tot een sleutelspeler in operationele processen, zoals service planning en resource management.

Als administratief medewerker op de inkoop én verkoop afdeling ben je verantwoordelijk voor het verwerken van orders, voorraadbeheer en het opstellen van contracten en prijzen. In deze regelfunctie draag je bij aan een soepele en efficiënte workflow.

Als Supply Chain Trainee leer je de volledige supply chain kennen en werk je mee aan processen binnen planning, inkoop en logistiek. Je ontwikkelt jezelf snel door goede begeleiding en het proactief meewerken aan verbeterprojecten binnen deze internationale organisatie.

Als Planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en optimaliseren van planningen. Je zorgt er onder andere voor dat materialen, middelen en producten op het juiste moment beschikbaar zijn, zodat projecten en processen soepel verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor de productieplanning en voorraadbeheer binnen diverse projecten. Jij zorgt voor een perfect afgestemde planning en hebt continu inzicht in wat nodig is én wat beschikbaar is.

Als Douane Declarant ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige afhandeling van douaneformaliteiten. Je werkt in een professioneel, hecht team waar samenwerken, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei centraal staan.

Heb jij ervaring binnen het douane vak, of heb je recent jouw opleiding afgerond? Ook kandidaten met een Assistent Declarant diploma zijn welkom, mits je bereid bent je door te ontwikkelen tot volwaardig Declarant.

Je stuurt een team van 6 medewerkers aan en coacht hen dagelijks, zodat iedereen scherp is, groeit in zijn rol en samen een soepel draaiende operatie neerzet. Tegelijk bewaak jij het overzicht, stuur je bij waar nodig en zorg je dat processen en service continu verbeteren.

In deze rol stuur je een Export Customer Care team van 5 FTE aan en ben je verantwoordelijk voor klanttevredenheid, procesverbetering en het behalen van KPI's. Je begeleidt veranderingen, stimuleert samenwerking en draagt bij aan verdere digitalisering binnen de afdeling. Heb je nog geen leidinggevende ervaring, maar wel de ambitie om door te groeien vanuit customer service? Dan nodigen we je ook graag uit om te solliciteren.

Als Productiemanager stuur je de volledige productieafdeling aan en ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen, kwaliteit en output. Je geeft leiding aan meerdere teams en speelt een sleutelrol in het professionaliseren en verbeteren van de operationele prestaties.

Als Inkoper ben je verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces, zowel op tactisch als operationeel niveau. Je onderhoudt leveranciersrelaties, onderhandelt over contracten en zorgt ervoor dat interne afdelingen tijdig beschikken over de juiste materialen en diensten. Je signaleert ontwikkelingen in de markt, beheert risico's binnen de supply chain en denkt actief mee over verbeteringen in het inkoopproces en de samenwerking met leveranciers.

Als Dagplanner ben jij de spil tussen planning, uitvoering en klant. Geen dag is hetzelfde. Je houdt continu overzicht op de werkzaamheden van monteurs in de regio Utrecht en speelt snel in op veranderingen, spoedklussen en onverwachte situaties.

Ben jij een sterke planner met HBO‑denkniveau die overzicht bewaart in een dynamische omgeving? Krijg je energie van schakelen, verantwoordelijkheid nemen en samenwerken met veel verschillende mensen? Dan is dit een mooie kans om een sleutelrol te pakken binnen een snelgroeiende, professionele serviceorganisatie.

Als planner vervul je een centrale rol binnen het bedrijfsbureau en ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van werkzaamheden.In deze rol ben je professioneel, betrokken, ondernemend en betrouwbaar. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op het succes van de organisatie.

De functie draait om het ontwikkelen en uitvoeren van een tactisch inkoopbeleid waarbij je onderhandelt, processen optimaliseert en sterke relaties opbouwt met leveranciers en interne stakeholders. Daarnaast zorg je ervoor dat de inkooporganisatie professioneel, efficiënt en toekomstgericht functioneert, met continue aandacht voor kwaliteit, kostenbeheersing en verbetering.

In deze rol ben jij de spil tussen klant, logistiek en interne afdelingen. Jij zorgt ervoor dat klantorders soepel, tijdig en correct worden geleverd en houdt continu overzicht binnen een dynamische supply chain omgeving.

Als Junior technisch inkoper vorm jij een belangrijke schakel tussen leveranciers, interne teams en de commerciële strategie. Je onderhandelt, analyseert marktontwikkelingen en helpt het inkoopproces commercieel sterk neer te zetten.

Als Junior Expediteur ondersteun je de coördinatie en uitvoering van internationale vrachtzendingen en leer je werken volgens best practices binnen een prestatiegerichte omgeving. Deze functie is ideaal voor een junior professional die intern opgeleid wil worden en wil doorgroeien binnen een organisatie die logistieke dienstverlening combineert met accountancy en consultancy.

Voor een opdrachtgever in de regio Geldermalsen ben ik per direct op zoek naar een Interim Inkoper die snel kan instappen en direct waarde toevoegt.

Als Administratief Coördinator - Bouw ben je verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van projecten, systemen en toegangsrechten en het controleren en verwerken van personeels- en onderaannemersgegevens. Daarnaast ondersteun en adviseer je projectteams, bewaak je de naleving van wet- en regelgeving en signaleer je afwijkingen.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek, transportplanning en supply chain coördinatie? Voor een toonaangevende retailer in de regio Utrecht zoeken wij een Transportplanner / Supply Chain Planner die verantwoordelijk is voor het onder andere efficiënt plannen van containertransport op vrachtschepen. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waar snelheid, overzicht en samenwerking centraal staan.

Als Operationeel Inkoper ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse operationele inkoopproces. Je zorgt ervoor dat producten en diensten tijdig beschikbaar zijn tegen de juiste voorwaarden en fungeert als belangrijke schakel tussen leveranciers en interne afdelingen.

Als Kwaliteitscoördinator Food zorg je voor het borgen van kwaliteitsnormen, begeleid je audits en verbeter je processen. Je analyseert kwaliteitsvraagstukken en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om structurele verbeteringen door te voeren.

Als Senior Supply Chain Analyst bij Chiesi ben je verantwoordelijk voor het analyseren en optimaliseren van end‑to‑end supply chain processen, van inbound logistiek tot de volledige Order‑to‑Cash‑cyclus, met focus op productbeschikbaarheid en serviceprestaties. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om operationele excellentie en continue verbetering te realiseren binnen een internationale organisatie.

Je draagt zorg voor een optimale besturing van de goederenstroom en een effectief voorraadbeheer. Je richt het planningsproces in ten behoeve van de goederen. Daarnaast onderhoudt je klantrelaties.

In deze rol ben je vrantwoordelijk voor het coördineren van orderverwerking, transport en leveringen, met als doel tijdige levering en het voorkomen van out-of-stock situaties.
Daarnaast omvat de rol klachtopvolging en het plannen en ondersteunen van co-packing activiteiten inclusief materiaal- en productiestructuurbeheer.

Als inkoop assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het inkoopproces door te kijken naar inkoopbehoefte vanuit projecten, productie en logistiek. Je zorgt voor een tijdige beschikbaarheid van materialen en diensten tegen marktconforme condities.