Hoofddorp vacatures

In deze rol ondersteun je dagelijks internationale HR‑, payroll‑ en mobiliteitsprocessen binnen een wereldwijd opererende organisatie. Samen met de HR Manager zorg je voor professionele HR‑ondersteuning op kantoor en tijdens internationale tournees. Je werkt voor een toonaangevende entertainmentproducent met een diverse internationale cast en crew.

In deze baan ben je samen met een hecht team verantwoordelijk voor het klantencontact met de klanten en leveranciers van de organisatie die gevestigd is in Hoofddorp. Hier komt niet alleen customer service bij kijken; maar ook een stuk planning, order management, zendingen en klantenrelatie.

In deze gecombineerde rol van receptioniste en office assistant ben jij het eerste aanspreekpunt én de organisatorische spil van de locatie. Je zorgt voor een representatieve ontvangst, maar pakt daarnaast ook diverse facilitaire en administratieve taken op. Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid.

Als receptioniste ben jij hét visitekaartje van dit bedrijf. Je zorgt ervoor dat iedereen die binnenkomt zich welkom voelt. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig onder druk en houdt overzicht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast weet jij jouw enthousiasme over te brengen op de medewerkers en bezoekers van de organisatie.

Als Voorraadbeheerder Vliegtuigonderdelen werk je op het platform op Schiphol en ben je verantwoordelijk voor de opslag, vervoer en onderhoud van vliegtuitonderdelen voor diverse luchtvaartmaatschappijen. Je speelt een cruciale rol en maakt deel uit van het logistieke team op Schiphol op het platform.

Deze functie draait om het voeren van de dagelijkse financiële administratie, inclusief factuurverwerking, bankmutaties, btw‑aangiftes en het ondersteunen van de maand- en jaarafsluiting. Je werkt met NetSuite in een internationale omgeving waarin verschillende financiële activiteiten elk hun fiscale behandeling hebben. Je hebt een brede verantwoordelijkheid en draagt direct bij aan de financiële processen en rapportages.

Binnen deze functie zorg je voor een stabiele en efficiënte crediteurenadministratie, inclusief factuurverwerking, systeemcontroles en financiële afsluitingen. Je fungeert als specialist binnen het P2P‑proces en draagt actief bij aan verbeteringen, optimalisaties en systeemimplementaties. Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen Finance, Inkoop en andere afdelingen om processen soepel te laten verlopen.

In deze rol ondersteun je de internationale HR‑, payroll‑ en mobiliteitsprocessen binnen een dynamische organisatie met wereldwijde teams. Je werkt nauw samen met de HR Manager en zorgt voor consistente, nauwkeurige en efficiënte HR‑operations op kantoor én tijdens tours.

De HR Generalist is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en bewaken van alle HR‑processen, waaronder personeelsadministratie, salarismutaties en de verzuimbegeleiding. In deze functie fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, onderhoud je contact met uitzendbureaus, externe specialisten en zorg je dat alle HR‑zaken tijdig en correct worden afgehandeld.

As the Contract Specialist, you act as the central point of contact for contractual matters, managing end‑to‑end customer and supplier back‑office processes including contracting, billing, and approvals across multiple stakeholders. The role ensures accurate, compliant, and timely execution of commercial activities by supporting systems, processes, and tools that enable efficient business operations for Products and Services.

As a Freight Forwarder Aviation you coördinate AOG (Aircraft on Ground) shipments. These are urgent shipment of aircraft parts and materials to minimise downtime and get grounded aircraft back into operation as quickly as possible.

As a Sales Executive - German speaking you'll gain hands-on experience in international car trading, working closely with experienced Sales Traders. You'll receive strong guidance while also having the freedom to take initiative, develop your skills rapidly, and shape your own role. You can develop and grow your ideas, contribute to AI projects and develop yourself in many ways.