Administratie vacatures in Rotterdam

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het archiveren van documentatie, verwerken van gegevens en het bijhouden van de administratie.

Binnen de afdeling administratie ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande orders. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt oog voor cijfers, een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken, verwerkt financieel-administratieve documenten en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

De Logistiek Administratief Medewerker zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van logistieke administratie en ondersteunt de dagelijkse goederenstromen. In deze rol schakel je met interne afdelingen en externe logistieke partners en bewaak je de juistheid en voortgang van logistieke processen.

Als financieel administratief medewerker binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële administratieve werkzaamheden

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van inkoopfacturen, bankboekingen en diverse financiële gegevens. Je ondersteunt de administratie in de breedte en zorgt dat financiële gegevens tijdig en foutloos worden verwerkt.

Als financieel administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het zorgdragen voor een correcte, tijdige overzichtelijke financiële administratie.

Als payroll AFAS specialist ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de salarisadministratie voor een of meerdere landen. Je werkt nauw samen met collega's binnen payroll en schakelt regelmatig met interne afdelingen.

Het reconciliëren, valideren en verwerken van alle facturen met betrekking tot transport en andere operationele activiteiten. Verantwoordelijk voor registratie- en administratieve taken in samenwerking met Transport Coördinatoren en het ondersteunen van het Customer Service‑team bij transportkosten en aanvullende (ancillary) zaken.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een solide en betrouwbare financiële administratie van een grote logistieke klant. Je combineert nauwkeurigheid met procesverbetering en bent een belangrijke schakel tussen finance, operatie en de klant.

In deze functie combineer je administratie, advies en projecten tot een week die nooit hetzelfde is. Je werkt nauw samen met de HR‑manager en hebt directe invloed op een team vol gedreven professionals. Verwacht geen stoffige procedures, maar praktische, hands‑on HR met volop ruimte om ideeën in te brengen en initiatief te tonen.

Het betreft een tijdelijke functie van 6-7 maanden waarin je als Office Management / Administratief Ondersteuner de directie en het team ondersteunt bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden. Je werkt 32 uur per week in een internationale, professionele organisatie met een ondernemende cultuur en een dynamisch team.

Als medewerker Customer Care ben jij dé ondersteunende kracht binnen deze organisatie. Wanneer een klant of collega mailt of belt, ben jij te allen tijde professioneel en in staat om de vraag achter de vraag te achterhalen.

Je bent verantwoordelijk voor de werkzaamheden en processen die samenhangen met het administratieve beheer, begeleiding en ondersteuning van de verkoopkanalen.

Als boekhouder ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige financiële administratie binnen een maritieme organisatie. Je bewaakt de financiële structuur en zorgt ervoor dat cijfers betrouwbaar, inzichtelijk en actueel zijn.

In deze centrale rol zorg jij voor een soepel en klantgericht verhuurproces van materieel. Je bent hét aanspreekpunt voor klanten en draagt zorg voor een nauwkeurige administratieve afhandeling.

Als HR assistent ondersteun je de HR-afdeling bij diverse administratieve en operationele werkzaamheden. Je bent een belangrijkste schakel in het soepel laten verlopen van HR-processen.

Als Assistent Controller ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie en ondersteun je actief bij rapportages en analyses. Je vormt samen met de Controller het financiële aanspreekpunt binnen de organisatie.

In deze rol als Assistent Controller krijg je de kans om je ervaring uit de accountancy, of financiele administratie in te zetten en door te groeien naar Financial of Business Control.

In deze functie pak je zowel financiële administratie als vastgoedbeheer op. Denk aan facturatie, btw-aangiftes, servicekostenafrekeningen én klantcontact met huurders. Je start operationeel, maar er is ruimte om door te groeien richting Control en een rol met eindverantwoordelijkheid.

Als Meewerkend Voorman in de loods voor gevaarlijke stoffen vervul je een sleutelrol waarin je de dagelijkse operatie aanstuurt én actief meewerkt: je zorgt voor het veilig laden, lossen, opslaan en verzenden van goederen volgens ADR‑regels, plus de bijbehorende administratie. Je houdt toezicht op de kwaliteit en veiligheid, voert reachtruckwerkzaamheden uit én fungeert als aanspreekpunt voor collega's en de logistiek manager.

In deze rol zal je met name de focus leggen op alle intercompany facturen die vanuit onze distributiecentra's worden verstuurd naar de Sales Units. Je zorgt ervoor dat alle facturen op de juiste wijze zijn geregistreerd, dat onze administratie aansluit met de administratie van onze Sales Units en dat alle facturen tijdens de maandelijkse netting betaald en afgeboekt worden.

Als Import Medewerker bij een rederij zorg je dat de importzendingen soepel binnenkomen en alles administratief klopt. Je houdt contact met klanten, terminals en collega's, zodat de goederen op tijd en zonder gedoe aankomen. Ondertussen heb je intern contact met Customer Service, E-commerce afdeling en andere interne stakeholders.