Opslaan Terug naar zoeken Functieomschrijving Samenvatting Soortgelijke jobs Bijgewerkt 28/05/2026Veel impact: Jij brengt structuur en verbetert processen.Veel eigenaarschap: Je krijgt vrijheid en verantwoordelijkheid in je rol.Over onze klantOnze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de circulaire industrie en actief in het verwerken van organische reststromen tot hoogwaardige, herbruikbare producten. Denk hierbij aan toepassingen binnen energie, food- en feedingrediënten en duurzame brandstoffen. Het volledige proces is gericht op hergebruik en duurzaamheid, waarbij vrijwel alle grondstoffen opnieuw worden ingezet in de keten.De organisatie kent meerdere productielocaties verspreid over Nederland en opereert in een dynamische productieomgeving met circa 800 medewerkers. Binnen deze omgeving werken uiteenlopende doelgroepen samen, van operators en chauffeurs tot staf en management.De cultuur wordt gekenmerkt als direct, nuchter en no-nonsense. Er wordt verwacht dat je stevig in je schoenen staat, snel kunt schakelen en makkelijk contact legt met verschillende lagen van de organisatie.De HR-afdeling bestaat uit een HR Manager Nederland, meerdere HR Business Partners per regio en een centrale HR Backoffice. De komende periode ligt de focus op verdere professionalisering, structuur en optimalisatie van HR-processen.FunctieomschrijvingAls Senior HR Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige HR-administratie voor meerdere locaties in Nederland. Je speelt een belangrijke rol in het structureren en verbeteren van processen en fungeert als sparringpartner voor HR Business Partners.Je komt te werken binnen de centrale HR Backoffice en werkt nauw samen volgens een buddy-structuur met HR Business Partners.Jouw verantwoordelijkheden:Verwerken van de volledige HR-administratie (in-, door- en uitstroom)Opstellen van arbeidsovereenkomsten en verwerken van mutatiesBeheer van verzuimadministratie en contact met arbodienstenCoördineren en registreren van opleidingen en certificeringenSignaleren van jubilea, contractverlengingen en personele wijzigingenOnderhouden van contact met externe partijen zoals opleiders en arbodienstenOpstellen van rapportages en personele overzichtenBewaken van de kwaliteit en continuïteit van HR-processenProjectmatige werkzaamheden:Aanbrengen van structuur binnen de HR BackofficeOptimaliseren van werkprocessen (o.a. checklists en werkafspraken)Verbeteren van samenwerking tussen systemen en processenOpzetten van efficiënte HR-werkwijzen ("van nul iets neerzetten")ProfielVoor deze rol zoeken wij een zelfstandige en gestructureerde HR-professional die energie haalt uit administratie, procesoptimalisatie en het creëren van overzicht.Jij beschikt over:MBO+ of HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur HRM)Circa 5 jaar ervaring in een HR backoffice / administratieve HR-rolErvaring binnen een productie- of operationele omgeving is een préErvaring met end-to-end HR administratieSterke organisatorische vaardigheden en oog voor detailErvaring met HR-systemen (zoals Youforce en HCMO is een pré)Goede beheersing van de Nederlandse taal en basis EngelsPersoonlijkheid:Direct, open en communicatief vaardigZelfstandig en proactiefHoudt van structuur en overzichtStressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamhedenGeen noodzaak tot doorgroei richting HR adviesrol, focus ligt op inhoudAanbodSalaris tussen €4.000 en €4.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)Flexibele werkweek van 24 tot 40 uur25 vakantiedagen + 13 ATV-dagenWerken in een stabiele en duurzame organisatieVeel ruimte om processen te verbeteren en impact te makenInformele, no-nonsense werkomgevingContactKim De HoopReferentienummerJN-052026-7027611Telefoon+31137999225Vacature samenvattingSectorHuman ResourcesSub SectorHR AdministrateurIndustrieFMCG (Fast Moving Consumer Goods) Vacatures per locatieEindhovenContract TypePermanentConsultantKim De HoopConsultant contact+31137999225Vacature referentieJN-052026-7027611
