Terug naar zoeken

Office Administrator en Reiscoördinator

Amsterdam Vast dienstverband €35.000 - €40.000 per jaar Thuiswerken/hybride Bekijk de functieomschrijving
Het verzorgen van een efficiënte en professionele kantoor administratie en het coördineren van reis activiteiten voor het kantoor in Amsterdam.

Bijgewerkt 01/05/2026

  • Per direct beschikbaar
  • Een uitdagende functie binnen een internationaal bedrijf

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de financiële dienstverlening

Functieomschrijving

  • Zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe leveranciers, inclusief contact met de gebouwbeheerder
  • Beheren van kantoorbenodigdheden, apparatuur en onderhoud
  • Structureren en bijhouden van digitale en fysieke dossiers
  • Ondersteunen bij het opstellen van rapporten, presentaties en correspondentie
  • Ondersteunen bij HR- en office managementtaken, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en naleving van Arbo- en veiligheidsrichtlijnen
  • Coördineren van vergaderingen, waaronder het reserveren van ruimtes en videocalls
  • Afhandelen van inkomende telefoongesprekken, e-mails en algemene vragen
  • Organiseren van teamactiviteiten en beheren van het bijbehorende sociale budget
  • Boeken van binnenlandse en internationale reizen (vluchten, hotels en lokaal vervoer)
  • Opstellen van reisplanningen en zorgen dat medewerkers beschikken over de juiste documenten, zoals visa
  • Bijhouden van reiskosten en controleren van facturen en declaraties
  • Snel schakelen en ondersteuning bieden wanneer reisplannen wijzigen

Profiel

  • 1-3 jaar ervaring met agendabeheer, het plannen van afspraken, opstellen van correspondentie en telefonische communicatie
  • Ervaring met het boeken van reizen, zowel via een reisbureau als zelfstandig


  • Vloeiend in zowel Engels als Nederlands
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels
  • Goede kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
  • Oog voor detail en een proactieve, oplossingsgerichte houding
  • Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen werken
  • Flexibel en bereid om bij te springen waar nodig



Aanbod

  • Mogelijkheid om hybride te werken (eén dag per week
  • Salaris tot €40.000, afhankelijk van ervaring.
Contact
Sofia Berkhout
Referentienummer
JN-042026-6994781
Telefoon
+31623075586

Vacature samenvatting

Sector
Sub Sector
Industrie
Financial Services
Vacatures per locatie
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Sofia Berkhout
Consultant contact
+31623075586
Vacature referentie
JN-042026-6994781
Kantoor of thuiswerk
Thuiswerken/hybride