Opslaan Terug naar zoeken Functieomschrijving Samenvatting Soortgelijke jobs Toegevoegd 06/05/2026Je komt terecht in een professioneel team met een informele cultuurEen functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgtOver onze klantDeze organisatie is actief binnen de bouw- en infrasector en werkt met een centraal loket voor de inhuur van externe professionals. Binnen dit inhuurcentrum wordt alles rondom externe inzet geregeld: van aanvraag en onboarding tot contractbeheer, urenregistratie en betaling, volledig conform wet- en regelgeving.Het team bestaat uit verschillende specialismes zoals contractadministratie, urenregistratie, recruitment inleen, screening en pasbeheer. De organisatie is volop in ontwikkeling en werkt continu aan het verbeteren van processen, samenwerking en kwaliteit. Er is ruimte voor professionals die eigenaarschap nemen, meedenken en actief bijdragen aan structurele verbeteringen.FunctieomschrijvingAls Medewerker Urenregistratie Inleen ben jij verantwoordelijk voor het goed functioneren én continu verbeteren van het urenregistratieproces. Je doet meer dan alleen vragen afhandelen: je analyseert knelpunten, legt verbanden tussen systemen en processen en zorgt voor duurzame oplossingen. Je communiceert helder en proactief met alle betrokkenen.Je bent dé inhoudelijke specialist op het gebied van urenregistratie en schakelt dagelijks met:Inhuurmanagers en urengoedkeurdersLeveranciers en externe inhuurkrachtenFinance en andere interne afdelingenJe neemt regie, pakt eigenaarschap en zorgt dat het proces niet alleen blijft draaien, maar ook steeds slimmer wordt ingericht.Wat ga je doen?Eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken rondom urenregistratieAnalyseren van fouten in het urenregistratiesysteem en achterliggende processenAfstemmen met stakeholders om tot correcte en structurele oplossingen te komenOppakken en opvolgen van meldingen via een ticketsysteemProactief benaderen van managers en goedkeurdersBeantwoorden van vragen van managers, inhuurkrachten en leveranciersOnderzoeken en oplossen van facturatieverschillenSignaleren van structurele knelpunten en bijdragen aan verbeteringenDuidelijk en tijdig communiceren richting stakeholdersWat maakt deze rol specialistisch?Je overziet het volledige proces van ureninvoer tot betalingJe kunt fouten analyseren en herleiden naar de bronJe begrijpt de samenhang tussen systemen, processen en belangenJe neemt regie in het oplossen én voorkomen van issuesJe draagt actief bij aan professionalisering van het procesProfielMBO‑4 werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar relevante ervaring in financiële/administratieve processen óf een analytische HBO‑starterAantoonbare ervaring met urenregistratie, facturatie of backofficeprocessenErvaring met systemen binnen een MSP-, broker-, of inhuuromgeving is een sterke préBekendheid met ERP‑, ticketsystemen of Salesforce‑achtige omgevingen is een préAanbodSalaris vanaf ca. €3.250 bruto per maand o.b.v. 40 uur32-40 uur per weekHybride werken mogelijk (1-2 dagen thuis)Werktijden binnen kantoortijdenWerklocatie in centraal NederlandContactBart Van WiggenReferentienummerJN-052026-7011237Telefoon+31205789437Vacature samenvattingSectorFinance & AccountingSub SectorBoekhoudingIndustrieIndustrial / Manufacturing Vacatures per locatieUtrechtContract TypePermanentConsultantBart Van WiggenConsultant contact+31205789437Vacature referentieJN-052026-7011237Kantoor of thuiswerkThuiswerken/hybride
