Medewerker Urenregistratie

Taal

Functieomschrijving
Samenvatting
Soortgelijke jobs

Toegevoegd 01/04/2026

Je komt terecht in een professioneel team met een informele cultuur
Een veelzijdige financiële functie

Over onze klant

Deze landelijke MSP-/Brokerorganisatie binnen de bouw & infra-sector is het centrale punt voor de inhuur van externe professionals.

De afdeling verzorgt alles rondom inhuur:

van aanvraag tot onboarding,
van contractbeheer tot urenregistratie en betaling,
conform wet- en regelgeving.

Binnen de organisatie werken verschillende teams samen, zoals contractadministratie, urenregistratie, recruitment inleen, screening en toegangspassen. Samen zorgen zij voor grip, structuur en kwaliteit in een dynamische omgeving met veel stakeholders.

De organisatie is volop in ontwikkeling. Er wordt continu gebouwd aan betere processen, meer samenwerking en een hogere kwaliteit van dienstverlening. Dat vraagt om professionals die verder kijken dan alleen hun eigen taak - mensen die meedenken, eigenaarschap tonen en actief bijdragen aan verbetering.

Functieomschrijving

Als Medewerker Urenregistratie ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen én continu verbeteren van het urenproces.

Je doet méér dan alleen vragen beantwoorden:

je analyseert knelpunten,
zoekt oorzaken,
zorgt voor duurzame oplossingen,
en communiceert helder met alle betrokkenen.

Je schakelt dagelijks met:

Inhuurmanagers en urengoedkeurders
Leveranciers en inhuurkrachten
Finance en andere interne afdelingen

Je pakt eigenaarschap en zorgt dat processen niet alleen doorgaan, maar ook steeds slimmer en efficiënter worden ingericht.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken over urenregistratie.
Daarnaast houd je je bezig met:

Analyseren van fouten in het systeem (Netive / Salesforce-omgeving) en achterliggende processen
Afstemmen met stakeholders om tot de juiste oplossing te komen
Oppakken en verwerken van meldingen via Topdesk
Actief benaderen van managers en goedkeurders
Beantwoorden van vragen van managers, inhuurkrachten en leveranciers
Onderzoeken en oplossen van facturatieverschillen
Signaleren van structurele knelpunten en bijdragen aan verbeteringen
Effectief communiceren over voortgang en oplossingen

Profiel

MBO-4 werk- en denkniveau met minimaal drie jaar relevante ervaring in financieel-administratieve processen, of je bent een analytische HBO-starter.

Je hebt ervaring met urenregistratie, facturatie of administratieve processen.
Ervaring met systemen zoals Netive (Salesforce), Topdesk en/of SAP is een pré.
Ervaring binnen een MSP-, Broker-, backoffice- of uren- en facturatieomgeving is een sterke pré.

Daarnaast ben je analytisch sterk en in staat verbanden te leggen.
Je staat stevig in gesprekken met stakeholders.
Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als telefonisch.
Je werkt proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
Je bent stressbestendig en weet overzicht te bewaren.
Je neemt eigenaarschap en straalt professionaliteit uit.