Opslaan Terug naar zoeken Functieomschrijving Samenvatting Soortgelijke jobs Toegevoegd 08/05/2026Veel administratie, vaste processen en duidelijkheid in je dagelijkse werkEen toekomstbestendige industrie met lange termijn perspectiefOver onze klantJouw nieuwe werkgever is een internationale organisatie binnen de medisch-technologische dienstverlening, actief in de Benelux. De organisatie bestaat al tientallen jaren en staat bekend om haar betrouwbaarheid, stabiliteit en gestructureerde werkwijze. Het kantoor is gevestigd in Vianen en goed bereikbaar vanuit Utrecht en omliggende regio's. Je komt te werken binnen een hecht Operations-team van circa 20 collega's, waar samenwerking, duidelijkheid en kwaliteit centraal staan. De cultuur is nuchter, professioneel en gericht op continu verbeteren zonder onnodige hectiek.FunctieomschrijvingIn deze administratieve operationsrol ben jij een belangrijke schakel in het verwerken en controleren van orders. Jij zorgt ervoor dat alles correct, compleet en volgens vaste procedures wordt afgehandeld.Jouw taken bestaan onder andere uit:Administratief verwerken van nieuwe orders, retouren en serviceaanvragenInvoeren en controleren van gegevens zoals klantinformatie, garantie, verzendwijze en productkeuzesControleren van documentatie en serienummers op volledigheid en juistheidBeoordelen of aangeleverde gegevens correct en bruikbaar zijnSignaleren van afwijkingen en deze zorgvuldig vastleggenOndersteunen van de teamleider bij dagelijkse operationele en administratieve werkzaamhedenMeedenken over procesverbeteringen om het werk overzichtelijk en efficiënt te houdenWerken volgens vaste werkafspraken, systemen en kwaliteitsrichtlijnenDeze functie is ideaal voor iemand die rust, structuur en voorspelbaarheid zoekt in het werk en graag onderdeel is van een stabiel team.ProfielSamen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:VMBO / MBO werk- en denkniveauErvaring in een administratieve functie en/of orderverwerking is een sterke préErvaring met klantcontact is mooi meegenomenHandig met Microsoft OfficeErvaring met ERP-systemen (zoals SAP) is een préJe werkt gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldigJe communiceert duidelijk en professioneelJe bent stressbestendig en houdt van vaste processenJe woont bij voorkeur binnen 30 minuten reisafstand van VianenGoede beheersing van de Nederlandse taal, Engels lezen/schrijven is een préWe staan altijd open voor afwijkende profielen, dus klik op solliciteren bij twijfel!AanbodOp basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:€2.600 bruto per maand op basis van 40 uurJaarlijkse bonusregelingVakantiegeld (8%)25 vakantiedagen + mogelijkheid tot extra verlofdagenMogelijkheid tot 32 of 40 uur per weekUitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaardenInterne trainingen en duidelijke werkinstructiesEen zeer stabiele organisatie met lange termijn visie en toekomstzekerheidFijne, vaste werktijden en een overzichtelijke werkstructuurContactThomas JacksonReferentienummerJN-022026-6959533Telefoon+31 612201459Vacature samenvattingSectorSales SupportSub SectorVerkoopadministratieIndustrieHealthcare / Pharmaceutical Vacatures per locatieVianenContract TypePermanentConsultantThomas JacksonConsultant contact+31 612201459Vacature referentieJN-022026-6959533
