Opslaan Terug naar zoeken Functieomschrijving Samenvatting Soortgelijke jobs Toegevoegd 03/06/2026Schakel jij moeiteloos tussen chaos en structuur op directieniveau?Stap in en breng rust in de organisatie.Over onze klantDe organisatie is een grote, technisch gedreven speler binnen de bouw- en vastgoedsector en richt zich op het ontwerpen, realiseren en beheren van complexe gebouwen en installaties. Binnen de business unit ligt de focus op langdurig onderhoud, beheer en het optimaliseren van gebouwen voor klanten, onder andere op het gebied van energie en duurzaamheid. Er wordt continu gewerkt aan het verbeteren van processen en het slimmer inzetten van digitalisering en data. De werkomgeving is nuchter en resultaatgericht, met korte lijnen en ruimte om zelfstandig te werken en snel te schakelen.FunctieomschrijvingDe belangrijkste verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:Beheren van complexe agenda's en zorgen dat afspraken logisch en haalbaar worden ingeplandScreenen van inkomende communicatie en bepalen wat prioriteit heeft en opgepakt moet wordenOrganiseren en voorbereiden van vergaderingen, presentaties en bijeenkomstenOpstellen en redigeren van notulen, e-mails, presentaties en andere stukkenBewaken van acties en zorgen dat afspraken worden opgevolgd en deadlines gehaald wordenProfielWat vragen we van jou?Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van directieleden binnen een grote organisatieSterk in plannen, prioriteren en het houden van overzicht bij een hoge werkdrukCommunicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands)Ervaring met MS Office en het gebruik van AI-tools om werk efficiënter te organiserenProactieve werkhouding en in staat om zelfstandig zaken op te pakken en door te zettenAanbodWat krijg je ervoor terug?Interim opdracht voor circa 4-5 maanden binnen een grote, professionele organisatieTarief van €60-65 per uur (all-in)Rol met veel zelfstandigheid en directe impact op directieniveauWerkomgeving met korte lijnen waar je snel kunt schakelenOpdracht waar je echt verschil maakt in een drukke periodeContactBram De JongReferentienummerJN-062026-7031583Telefoon+31 205789455Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorSenior SecretaresseIndustrieIndustrial / Manufacturing Vacatures per locatieUtrechtContract TypeTemporaryConsultantBram De JongConsultant contact+31 205789455Vacature referentieJN-062026-7031583
