Back office coördinator

Rotterdam Vast dienstverband €3.000 - €3.600 per maand (€36.000 - €43.200 per jaar) Thuiswerken/hybride Bekijk de functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige en proactieve back office coördinator in Rotterdam? Werk mee aan internationale aanbestedingen binnen een dynamische en ondernemende organisatie.

Bijgewerkt 26/05/2026

  • Werken in een internationale, groeiende organisatie binnen de maritieme sector
  • Warm team met veel verantwoordelijkheid in jouw rol

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een internationaal opererend adviesbureau binnen de maritieme en transportsector. Vanuit het kantoor in Rotterdam wordt wereldwijd gewerkt aan strategische en financiële vraagstukken voor zowel publieke als private klanten.

De organisatie staat bekend om haar ondernemende cultuur, korte communicatielijnen en sterke focus op marktontwikkeling. Je komt terecht in een jong en ambitieus team met volop ruimte voor eigen initiatief en groei. Er werken ruim 50 collega's binnen deze organisatie en de organisatie heeft diverse kantoren wereldwijd. Er hangt een internationale sfeer binnen de organisatie.

Functieomschrijving

Als back office coördinator pak je de volgende werkzaamheden op:

  • Coördineren van het volledige tenderproces en bewaken van deadlines
  • Opstellen en uitwerken van offertes en aanbestedingsdocumenten
  • Beheren van administratie en logistiek rondom tenders
  • Afstemmen met interne stakeholders en externe partners
  • Voorbereiden en actualiseren van presentaties en tenderdocumentatie
  • Werken aan nationale en internationale aanbestedingen (publiek en privaat)



Profiel

Als back office coördinator herken jij jezelf in het volgende profiel:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
  • Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Nauwkeurig, georganiseerd en deadlinegericht
  • Sterke communicatieve vaardigheden en teamplayer
  • Proactief, flexibel en oplossingsgericht
  • Ervaring in een internationale werkomgeving is een pré



Aanbod

Er zal een contract aangeboden worden waarin de volgende voorwaarden van toepassing zijn:

  • Salarisindicatie €3.000 - €3.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
  • 30 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Functie voor 32u tot 40u per week
  • Fulltime functie (40 uur per week) in Rotterdam
  • Werken binnen een professioneel en internationaal team
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Informele, ondernemende werksfeer met korte lijnen

Ben je enthousiast geworden? Neem dan direct contact met mij op (Sofia Uslu) via 06 57 65 59 52.

Contact
Sofia Uslu
Referentienummer
JN-052026-7022464
Telefoon
+31102176525

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Commerciële Secretaresse
Industrie
Business Services
Vacatures per locatie
Rotterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Sofia Uslu
Consultant contact
+31102176525
Vacature referentie
JN-052026-7022464
Kantoor of thuiswerk
Thuiswerken/hybride