Opslaan Terug naar zoeken Functieomschrijving Samenvatting Soortgelijke jobs Toegevoegd 17/04/2026Veel verantwoordelijkheid in een breed administratief takenpakket.Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiel, internationaal familiebedrijf.Over onze klantJe komt te werken bij een internationale speler binnen de cosmetica, waar skincare, parfum en verzorgingsproducten dagelijks tot leven komen. Dit bedrijf ontwikkelt én produceert zowel eigen merken als internationale labels, die je terugvindt in drogisterijen, supermarkten en internationale retailketens in onder andere Nederland, Frankrijk, Spanje en Duitsland.Het is geen corporate omgeving, maar juist een warm familiebedrijf waar je écht gezien wordt. De lijnen zijn kort, de communicatie is direct en beslissingen worden snel gemaakt, geen onnodige vergaderstructuren of trage processen. Creativiteit, initiatief en kwaliteit worden hier serieus genomen. Je werkt met collega's die passie hebben voor mooie producten, innovaties en branding, en die samen bouwen aan merken die in Europa steeds zichtbaarder worden.De sfeer?Open. Energiek. Eerlijk. Snel. Positief.Het soort bedrijf waar de eigenaar gewoon even binnenloopt om mee te denken, en waar iedereen elkaar helpt, of je nu op marketing, productie of sales zit.FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker / Orderadministratie ben jij een onmisbare schakel binnen het commerciële en logistieke proces. Jij zorgt ervoor dat orders, facturen en klantgegevens kloppen en tijdig worden verwerkt. Je werkt nauw samen met sales, het magazijn en externe klanten.De rol is breed, verantwoordelijk en biedt ruimte om mee te groeien met de organisatie.Jouw verantwoordelijkhedenInvoeren en verwerken van verkoopordersVerwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturenOpstellen, controleren en verwerken van pak- en picklijstenAanmelden van zendingen in diverse klantportalenBeheer en aanmaken van artikelen in het ERP‑systeemOnderhouden en actualiseren van klant- en artikeldataBijhouden van prijslijsten en promotieafspraken per klantMonitoren van orders en productieBeantwoorden van klantvragen over voorraad, assortiment en promotiesOndersteunen van het verkoopteam bij dagelijkse werkzaamhedenProfielJe bent iemand die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en energie krijgt van een rol waarin veel tegelijk gebeurt. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en voelt je thuis in een kleine, directe organisatie.Jouw profielMinimaal een afgeronde MBO 4‑opleiding (administratief, financieel of logistiek)HBO‑niveau of ambitie is een pré i.v.m. doorgroeimogelijkheden2-3 jaar relevante werkervaring binnen een administratieve functieErvaring met ERP‑systemen (Exact is een pré, maar geen vereiste)Goede kennis van ExcelVloeiend Nederlands (vereiste)Engels is gewenst, Frans of Duits is een préAccuraat, proactief en zelfstandigStressbestendig en snel schakelen is voor jou geen probleemAanbodSalaris: €2.750 - €3.250Uren: 40 uur (min. 32 mogelijk)Werktijden:Ma-do: 08:15 - 18:00Vrijdag: 08:15 - 12:30 → jouw vaste vrije vrijdagmiddagVakantie: 24 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis)Vakantiegeld: 8% → 50% in juni, 50% in decemberArbeidsvoorwaardenregeling: eigen regeling buiten CAO, met 2,30% eigen bijdrageContactKim De HoopReferentienummerJN-042026-6997943Telefoon+31137999225Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorAdministratorIndustrieFMCG (Fast Moving Consumer Goods) Vacatures per locatieBredaContract TypePermanentConsultantKim De HoopConsultant contact+31137999225Vacature referentieJN-042026-6997943