Secretarial Business Support jobs in Netherlands

Deze rol ondersteunt de Technology‑afdeling door het beheren van essentiële backofficeprocessen en het waarborgen van een soepele dagelijkse operatie. De functie vraagt om sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve samenwerking met diverse stakeholders binnen de organisatie.

Deze rol richt zich op het ondersteunen van het verzuimproces en de bedrijfsgezondheidszorg door ziek- en herstelmeldingen te verwerken, afspraken met de bedrijfsarts te plannen en belangrijke administratieve taken uit te voeren. Hiervoor zijn sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en het vermogen om soms emotioneel beladen gesprekken te voeren essentieel.

Dit bedrijf zoekt iemand die het leuk vindt om echt in de details te duiken en die energie krijgt van kloppende administratie. Je komt terecht in een rustige, fijne werkomgeving met collega's die betrokken, gezellig en nuchter zijn.

Als medewerker order administratie binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van orders van klanten in de systemen, zodat de juiste informatie op het juiste moment geleverd kan worden.

Voor een logistieke organisatie in Amsterdam West zoeken we een administratieve topper die het leuk vindt om voor zo'n 80% met HR‑administratie bezig te zijn. Je hoeft geen HR‑achtergrond te hebben, zolang je maar écht van administratie houdt en er energie van krijgt om dingen kloppend te maken.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

Deze functie van Administratief Medewerker Contracten in de energie-installatie industrie in Schiedam richt zich op het verwerken en beheren van contract- en klantadministratie. Je werkt in een ondersteunende rol binnen een servicegerichte afdeling die nauw contact heeft met bewoners en beheerders.

Voor een grote en bekende organisatie in de Beveiligings in Apeldoorn, zoeken wij een Customer Service Specialist. Ben jij klantgericht en oplossingsgericht? Wil je werken in een mooie werkomgeving net buiten Apeldoorn, in een team van gemotiveerde en ervaren professionals? Solliciteer dan nu voor de functie van Medewerker Customer Desk in Apeldoorn!

Ben jij nauwkeurig, analytisch en bekend met (politieke) pensioen- of uitkeringsregelingen? Voor een organisatie in de publieke sector zoeken wij een interim professional die tijdelijk het team komt versterken binnen de administratie van pensioen- en wachtgeldregelingen. Jij zorgt voor correcte, tijdige en zorgvuldige uitvoering en levert daarmee direct waarde aan zowel deelnemers als gemeenten.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van meerdere financiële administraties, waaronder het verwerken van facturen, het voorbereiden van maandafsluitingen en het verzorgen van BTW‑ en ICP‑aangiften. De functie biedt afwisselend werk binnen een dynamische omgeving en vereist nauwkeurigheid, analytisch vermogen en ervaring met Exact Globe.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het archiveren van documentatie, verwerken van gegevens en het bijhouden van de administratie.

Deze Office Management rol biedt een geweldige kans om je carrière te starten binnen een moderne, snelgroeiende organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerkzaamheden, zorgt voor een soepel werkproces en ontwikkelt direct waardevolle professionele vaardigheden.

Als KLANTENSERVICE MEDEWERKER r ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je interne teams met uiteenlopende vragen. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van verzoeken en draagt bij aan een positieve klantbeleving.

Voor een intralogistiek bedrijf in Alphen aan den Rijn zoeken wij een Back Office/Administratief Medewerker. De rol richt zich op orderverwerking en klantcontact binnen de commerciële backoffice.

Deze organisatie zoekt een Office Manager die voor tachtig procent van de tijd met administratie bezig wil zijn en daar echt energie uit haalt, aangevuld met een klein deel office‑management taken. De functie bevindt zich op de HR‑afdeling van een logistiek bedrijf in Amsterdam en omvat een werkweek van tweeëndertig tot veertig uur, zonder dat HR‑ervaring vereist is.

In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat vragen snel en professioneel worden afgehandeld en dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je bent niet alleen bezig met het beantwoorden van telefoontjes, maar ook met het coördineren van processen achter de schermen.

Ben jij op zoek naar een baan waarin je kunt leren, groeien en ervaring opdoen in een professionele maar toegankelijke werkomgeving? Of je nu net bent afgestudeerd, een tussenjaar hebt, nog studeert in deeltijd of simpelweg op zoek bent naar een leuke baan waarin je direct aan de slag kunt, dit is jouw kans.

Ben jij nog aan het studeren en zoek jij een flexibele bijbaan voor naast je studie? Deze opdrachtgever biedt de mogelijkheid voor studenten die naast een studie wat bij willen verdienen. Of ben jij op zoek naar een administratieve functie voor 16 tot 40 uur per week? Reageer dan gelijk op deze functie.

Als customer service medewerker ben jij de redder in nood voor klanten met technische vragen. Je zal beschikbaar zijn in de wisselnde dag- en avonddiensten, houdt het overzicht en zorgt dat iedereen snel, vriendelijk én goed geholpen wordt.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen op hoog niveau? Werk je graag dicht op het leadership en organiseer je events waar collega's nog lang over napraten?

In deze rol combineer je klassieke EA-taken met een brede verantwoordelijkheid voor events, projecten en interne communicatie. Dynamisch, zichtbaar en geen dag hetzelfde.

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director in een snel veranderende internationale omgeving. Jij bent de verbindende kracht die structuur, overzicht en professionaliteit brengt in een organisatie die wereldwijd opereert.

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Managementassistent & Eventmanager die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

De Project Management Ondersteuner ondersteunt het projectmanagementteam bij de beheersing en organisatie van het project. De PMO draagt zorg voor structuur, voortgang en overzicht binnen de projectprocessen en is verantwoordelijk voor een correcte en consistente vastlegging van projectinformatie. Daarnaast vervult de PMO een centrale rol in het organiseren en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden op de projectlocatie.

Voor een internationale speler in de Botlek zoeken wij een Office Manager. Jij bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles georganiseerd en overzichtelijk blijft.

Ben jij een ervaren Officemanager die houdt van organisatie, structuur en impact en heb jij ervaring met projectmanagement? In deze veelzijdige rol ondersteun jij de twee kantoren in Nederland en België.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct!

De functie draait om het ondersteunen van een dynamische afdeling door agenda's, vergaderingen en andere zaken efficiënt te coördineren. Je bereidt meetings voor, notuleert en bewaakt actiepunten zodat het team soepel kan werken. Daarnaast beheer je documentatie, draag je verantwoordelijkheid over de mail en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.

Als telefonist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord voelt en helpt hen verder met hun vragen. Je bent een belangrijke schakel in de dienstverlening van dit bedrijf.

Je bent verantwoordelijk voor een groot team en zorgt via een efficiënte planning voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je de personeelsbezetting optimaal inzet.

Als Office Manager zorg je ervoor dat alle dagelijkse kantoor- en operationele activiteiten soepel en professioneel verlopen, zodat het team zich volledig kan focussen op hun werk. In deze centrale rol ben jij hét aanspreekpunt van de Amsterdamse organisatie en draag je elke dag bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.

Sluit je aan bij een toonaangevende leverancier van slimme duurzame technologie en speel een sleutelrol in het ondersteunen van klanten binnen een snelgroeiende sector. In deze functie zorg je voor hoogwaardige service, snelle oplossingen en een uitstekende klantbeleving.