Secretarial Business Support jobs in Netherlands

Dit bedrijf zoekt iemand die het leuk vindt om echt in de details te duiken en die energie krijgt van kloppende administratie. Je komt terecht in een rustige, fijne werkomgeving met collega's die betrokken, gezellig en nuchter zijn.

Als medewerker order administratie binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van orders van klanten in de systemen, zodat de juiste informatie op het juiste moment geleverd kan worden.

Deze administratieve functie richt zich op het zorgvuldig en volledig afhandelen van uiteenlopende dossiers, waaronder schade en lease dossiers, waarbij je verantwoordelijk bent voor een correcte verwerking, opvolging en documentatie binnen de gestelde deadlines en systemen.

Voor een logistieke organisatie in Amsterdam West zoeken we een administratieve topper die het leuk vindt om voor zo'n 80% met HR‑administratie bezig te zijn. Je hoeft geen HR‑achtergrond te hebben, zolang je maar écht van administratie houdt en er energie van krijgt om dingen kloppend te maken.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

Deze functie van Administratief Medewerker Contracten in de energie-installatie industrie in Schiedam richt zich op het verwerken en beheren van contract- en klantadministratie. Je werkt in een ondersteunende rol binnen een servicegerichte afdeling die nauw contact heeft met bewoners en beheerders.

Voor een grote en bekende organisatie in de Beveiligings in Apeldoorn, zoeken wij een Customer Service Specialist. Ben jij klantgericht en oplossingsgericht? Wil je werken in een mooie werkomgeving net buiten Apeldoorn, in een team van gemotiveerde en ervaren professionals? Solliciteer dan nu voor de functie van Medewerker Customer Desk in Apeldoorn!

Ben jij nauwkeurig, analytisch en bekend met (politieke) pensioen- of uitkeringsregelingen? Voor een organisatie in de publieke sector zoeken wij een interim professional die tijdelijk het team komt versterken binnen de administratie van pensioen- en wachtgeldregelingen. Jij zorgt voor correcte, tijdige en zorgvuldige uitvoering en levert daarmee direct waarde aan zowel deelnemers als gemeenten.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van meerdere financiële administraties, waaronder het verwerken van facturen, het voorbereiden van maandafsluitingen en het verzorgen van BTW‑ en ICP‑aangiften. De functie biedt afwisselend werk binnen een dynamische omgeving en vereist nauwkeurigheid, analytisch vermogen en ervaring met Exact Globe.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het archiveren van documentatie, verwerken van gegevens en het bijhouden van de administratie.

Als medewerker customer desk ben jij het aanspreekpunt voor klanten, partners en overige stakeholders. Je zorgt voor een professionele en vriendelijke afhandeling van vragen en ondersteunt hierbij de administratieve afdeling.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ondersteun je de dagelijkse administratieve processen binnen een specifieke afdeling.

Deze organisatie zoekt een Office Manager die voor tachtig procent van de tijd met administratie bezig wil zijn en daar echt energie uit haalt, aangevuld met een klein deel office‑management taken. De functie bevindt zich op de HR‑afdeling van een logistiek bedrijf in Amsterdam en omvat een werkweek van tweeëndertig tot veertig uur, zonder dat HR‑ervaring vereist is.

In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat vragen snel en professioneel worden afgehandeld en dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je bent niet alleen bezig met het beantwoorden van telefoontjes, maar ook met het coördineren van processen achter de schermen.

Ben jij op zoek naar een baan waarin je kunt leren, groeien en ervaring opdoen in een professionele maar toegankelijke werkomgeving? Of je nu net bent afgestudeerd, een tussenjaar hebt, nog studeert in deeltijd of simpelweg op zoek bent naar een leuke baan waarin je direct aan de slag kunt, dit is jouw kans.

Voor een intralogistiek bedrijf in Alphen aan den Rijn zoeken wij een Back Office/Administratief Medewerker. De rol richt zich op orderverwerking en klantcontact binnen de commerciële backoffice.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie krijg jij de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele maar laagdrempelige omgeving waar je veel leert over de 'bouwsector'.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor een volledige en correcte administratie. Daarnaast fungeer jij als aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers via de mail.

Ben jij een gestructureerde en leergierige student met oog voor detail? Als werkstudent ondersteun je het team met diverse administratieve taken en krijg je de kans om praktijkervaring op te doen binnen een professionele organisatie. Je hoeft geen ervaring te hebben, wat telt is jouw nauwkeurigheid, motivatie en wil om te leren.

Ben jij nog aan het studeren en zoek jij een flexibele bijbaan voor naast je studie? Deze opdrachtgever biedt de mogelijkheid voor studenten die naast een studie wat bij willen verdienen. Of ben jij op zoek naar een administratieve functie voor 16 tot 40 uur per week? Reageer dan gelijk op deze functie.

Als customer service medewerker ben jij de redder in nood voor klanten met technische vragen. Je zal beschikbaar zijn in de wisselnde dag- en avonddiensten, houdt het overzicht en zorgt dat iedereen snel, vriendelijk én goed geholpen wordt.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen op hoog niveau? Werk je graag dicht op het leadership en organiseer je events waar collega's nog lang over napraten?

In deze rol combineer je klassieke EA-taken met een brede verantwoordelijkheid voor events, projecten en interne communicatie. Dynamisch, zichtbaar en geen dag hetzelfde.

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director in een snel veranderende internationale omgeving. Jij bent de verbindende kracht die structuur, overzicht en professionaliteit brengt in een organisatie die wereldwijd opereert.

Als management assistent binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van partners van deze organisatie.

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Managementassistent & Eventmanager die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

Als project assistent ben je verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige administratieve ondersteuning en planning. Je bereidt projecten voor, voert ze uit en/of coördineert ze volgens interne richtlijnen en procedures. Daarmee stel je collega's in staat hun werkzaamheden effectief en efficiënt uit te voeren en draag je bij aan het succes, de productiviteit en kwaliteit van projecten en de afdeling.

De Project Management Ondersteuner ondersteunt het projectmanagementteam bij de beheersing en organisatie van het project. De PMO draagt zorg voor structuur, voortgang en overzicht binnen de projectprocessen en is verantwoordelijk voor een correcte en consistente vastlegging van projectinformatie. Daarnaast vervult de PMO een centrale rol in het organiseren en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden op de projectlocatie.

Voor een internationale speler in de Botlek zoeken wij een Office Manager. Jij bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles georganiseerd en overzichtelijk blijft.

Ben jij een ervaren Officemanager die houdt van organisatie, structuur en impact en heb jij ervaring met projectmanagement? In deze veelzijdige rol ondersteun jij de twee kantoren in Nederland en België.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct!

De functie draait om het ondersteunen van een dynamische afdeling door agenda's, vergaderingen en andere zaken efficiënt te coördineren. Je bereidt meetings voor, notuleert en bewaakt actiepunten zodat het team soepel kan werken. Daarnaast beheer je documentatie, draag je verantwoordelijkheid over de mail en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.